Сумеснае пасяджэнне калегій Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь і Федэральнага архіўнага агенцтва

15 кастрычніка 2024 г. у г.Вялікі Ноўгарад адбыліся сумеснае пасяджэнне калегій Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь і Федэральнага архіўнага агенцтва, а таксама прафесійная сустрэча архівістаў Расіі і Беларусі на тэму «Вопыт стварэння навукова-даведачнага апарата да дакументаў. сучасных інфармацыйных тэхналогій».

У мерапрыемствах ад беларускага боку прынялі ўдзел:

Воінаў Алега Леанідавіч – дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь

Качаткова Ганна Уладзіміраўна – намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці НАФ Дэпартамента;

Ганчар Андрэй Мікалаевіч – дырэктар Беларускага дзяржаўнага архіва кінафотафонадакументаў;

Дземянюк Андрэй Канстанцінавіч – дырэктар Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь;

Глушакоў Міхаіл Міхайлавіч – дырэктар Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі;

Шаброў Дзяніс Валянцінавіч – дырэктар Беларускага навукова-даследчага цэнтра электроннай дакументацыі;

Рыбакоў Андрэй Яўгенавіч – дырэктар Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы;

Горкавы Барыс Мікалаевіч – дырэктар Цэнтральнага архіва Міністэрства абароны Рэспублікі Беларусь;

Пудакевіч Іна Зянонаўна – дырэктар Занальнага дзяржаўнага архіва ў г.Маладзечне.

У мерапрыемствах ад расійскага боку прынялі ўдзел:

Юрасаў Андрэй Віктаравіч – статс-сакратар – намеснік кіраўніка Федэральнага архіўнага агенцтва;

Рагавая Ларыса Аляксандраўна – дырэктар Дзяржаўнага архіва Расійскай Федэрацыі

Цюрына Алена Аляксандраўна – дырэктар Расійскага дзяржаўнага архіва эканомікі;

Штукава Святлана Віктараўна – дырэктар Расійскага дзяржаўнага гістарычнага архіва;

Кюнг Павел Аляксеевіч – дырэктар Усерасійскага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы;

Асекіна Марына Ігараўна – супрацоўнік Федэральнага архіўнага агенцтва;

Падзерын Эдуард Аркадзьевіч – начальнік Архіўнай службы Узброеных Сіл Расійскай Федэрацыі;

Панцеляйчук Марыя Мікалаеўна – старшыня Архіўнага камітэта Наўгародскай вобласці.

Саўчанка Андрэй Уладзіміравіч – начальнік Архіўнага ўпраўлення Ленінградскай вобласці

У адпаведнасці з парадкам дня пасяджэння калегій па пытанню «Аб вопыце аблічбоўкі дакументаў у федэральных архівах Расійскай Федэрацыі і дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь» выступілі намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці НАФ Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.В.Качаткова і дырэктар Расійскага дзяржаўнага гістарычнага архіва С.В.Штукава.

Калегіі адзначылі, што апошнія гады ў абедзвюх дзяржавах удзяляецца павышаная ўвага гэтаму напрамку архіўнай работы. Аб яе важнасці, у прыватнасці, сведчыць даручэнне Прэзідэнта Расійскай Федэрацыі ад 10.02.2022 №Пр-290 аб арганізацыі аблічбоўкі дакументаў Архіўнага фонду Расійскай Федэрацыі і іншых архіўных дакументаў, уключаючы размешчаныя ў дзяржаўных архівах суб’ектаў Расійскай Федэрацыі і муніцыпальных архівах, у тым ліку з прымяненнем тэхналогій штучнага інтэлекту. У Рэспубліцы Беларусь работа па нарошчванню тэмпаў лічбавага капіравання архіўных дакументаў і набыцці сканавальнага абсталявання ажыццяўляецца ў рамках выканання даручэнняў Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь ад 05.08.2022 №05/28пр.

Калегіі Федэральнага архіўнага агенцтва і Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь вырашылі: лічыць актуальнай задачу аблічбоўвання дакументаў і прадстаўлення вынікаў у сетцы Інтэрнэт праз дзяржаўныя інфармацыйныя сістэмы; прызнаць, што перад аблічбоўваннем архіўных дакументаў неабходна правядзенне аблічбоўкі навукова-даведачнага апарата; ажыццяўляць абмен вопытам паміж архівістамі Расійскай Федэрацыі і Рэспублікі Беларусь у рамках стварэння архіўнага інфармацыйнага кантэнту.

Кіраўнікі дэлегацый – дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводству А.Л.Воінаў і статс-сакратар – намеснік кіраўніка Федэральнага архіўнага агенцтва А.В.Юрасаў:

– падвялі вынікі выканання ў 2024 годзе мерапрыемстваў, прадугледжаных Планам сумесных дзеянняў Федэральнага архіўнага агенцтва і Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь на 2023-2025 гг., і абмеркавалі план сумесных дзеянняў на 2025 год;

– прынялі рашэнне аб неабходнасці дапрацоўкі праектаў Палажэння і Рэгламенту.

У рамках сумеснай калегіі праведзена сустрэча намесніка Губернатара Наўгародскай вобласці Маленкі Іллі Сяргеевіча з дырэктарам Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Воінавым Алегам Леанідавічам і статс-сакратаром – намеснікам кіраўніка Федэральнага архіўнага Юрасам Андрэем Віктаравічам.

Членам дэлегацыі праведзена экскурсія па будынку ІНТЦ «Інтэлектуальная электроніка – Валдай».

Прадстаўнікамі архіўных устаноў абедзвюх краін абмяркоўваліся пытанні, якія маюць тэарэтычнае і практычнае значэнне.

Падчас прафесійнай сустрэчы архівістаў Расіі і Беларусі на тэму «Вопыт стварэння навукова-даведачнага апарата да дакументаў архіваў з выкарыстаннем сучасных інфармацыйных тэхналогій» былі заслуханы даклады (паводле рашэння, прынятага на прафесійнай сустрэчы, мы размяшчаем тут прэзентацыі выступленняў):

Качатковай Г.Ў. «Пра досвед аблічбоўвання дакументаў у дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь»;

Ганчара А.М. «Вопыт працы БДАКФФД па стварэнні і развіцці навукова-даведачнага апарата і сістэмы дзяржаўнага ўліку кінафотафонадакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь»;

Шаброва Д.В. «Навукова-даведачны апарат у Сістэме адкрытага доступу да дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь»;

Пудакевіч І.З. «Інфармацыйныя тэхналогіі стварэння навукова-даведачнага апарата і выкарыстання архіўных дакументаў на прыкладзе Занальнага дзяржаўнага архіва ў г.Маладзечне»;

Кюнга П.А. «Развіццё навукова-даведачнага апарата ў архіўных установах Расійскай Федэрацыі ва ўмовах цыфравізацыі»;

Штукавай С.В. Стварэнне і эксплуатацыя аўтаматызаваных інфармацыйна-пошукавых сістэм. Асаблівасці тэхналагічнага працэсу аблічбоўкі і стварэння лічбавых дзід, арганізацыя дыстанцыйнага доступу да архіўных дакументаў»;

Саўчанкі А.В. «Выкарыстанне сучасных кампутарных тэхналогій (тэхнічных магчымасцяў) пры стварэнні і выкарыстанні навукова-даведачнага апарата да архіўных дакументаў у інфармацыйнай сістэме «Архівы Ленінградскай вобласці»;

Панцеляйчук М.М. «Стварэнне навукова-даведачнага апарата з выкарыстаннем новых інфармацыйных тэхналогій у дзяржаўных архівах Наўгародскай вобласці».

Вялікую цікавасць у ўдзельнікаў выклікаў даклад Рагавы Л.А. «Новыя тэхналогіі ў інфармацыйна-пошукавых сістэмах дзяржаўнага архіва Расійскай Федэрацыі».

Усе выступоўцы адзначылі значнасць работы па развіццю навукова-даведачнага апарата і ўкараненне інфармацыйных тэхналогій.

Акрамя гэтага, прадстаўнікі дэлегацый наведалі новы будынак Дзяржаўнага архіва Наўгародскай вобласці. Плошча будынка, які адкрыўся ў 2023 годзе, – больш за 11 тысяч квадратных метраў. На тэрыторыі архіва акрамя 8 сховішчаў размешчаны чытальная зала, бібліятэка, канферэнц-зала, лабараторыя мікрафільміравання і рэстаўрацыі дакументаў.

ПРАПАНАЕМ ВАШАЙ УВАЗЕ ВІДЭАФІЛЬМ ПРА МЕРАПРЫЕМСТВА

Не забудзьцеся ўключыць гук у прайгравальніку!

1-2. Удзельнікі чарговай сустрэчы кіраўніцтва архіўных службаў і дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь і Расійскай Федэрацыі

3. Інтэрв’ю дырэктара Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.Л.Воінава

4. Выступленне намесніка начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці НАФ Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.У.Качатковай

5. Выступленне дырэктара Расійскага дзяржаўнага гістарычнага архіва С.В.Штуковай

6. Удзельнікі сустрэчы ў Дзяржаўным архіве Наўгародскай вобласці