Адміністрацыйныя працэдуры ў сферы архіўнай справы

Атрыманне заключэння (дазвольнага дакумента) на часовы вываз за межы мытнай тэрыторыі Еўразійскага эканамічнага саюза арыгіналаў дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, уключаных у адзіны пералік тавараў, да якіх прымяняюцца меры нетарыфнага рэгулявання ў гандлі з трэцімі краінамі, прадугледжаны Пратаколам аб мерах нетарыфнага рэгулявання ў адносінах да трэціх краін да Дагавора аб Еўразійскім эканамічным саюзе ад 29 мая 2014 года (дадатак № 7)

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Міністэрства юстыцыі (праз рэспубліканскія, абласныя і занальныя дзяржаўныя архівы) заява (запыт)

дакумент, які пацвярджае права ўласнасці на заяўленыя да часовага вывазу архіўныя дакументы

пісьмовыя гарантыі прымаючага боку і дзяржаўных органаў краіны прызначэння ў дачыненні да захаванасці і вяртання архіўных дакументаў, якія вывозяцца

дакумент аб дзяржаўнай гарантыі фінансавага пакрыцця ўсіх рызык, прадстаўленых краінай, якая прымае архіўныя дакументы, на карысць Рэспублікі Беларусь (у выпадку, калі ў заяве (запыце) не пазначаны нумар і дата дакумента, які пацвярджае страхаванне архіўных дакументаў, якія часова вывозяцца, з забеспячэннем усіх выпадкаў страхавых рызык)
15 дзён 1 год бясплатна



Прастаўленне апастыля на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь пры звароце асобы, якая знаходзіцца ў Рэспубліцы Беларусь (дакументы, якія зыходзяць з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь)

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Міністэрства юстыцыі
(Дэпартамент па архівах і справаводству)
афіцыйны дакумент, аформлены ва ўстаноўленым парадку, на якім неабходна праставіць апастыль

дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы
1 дзень з дня прад’яўлення, дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый – 15 дзён на тэрмін дзеяння дакумента, на якім апастыль прастаўляецца 5 базавых велічыняў



Прастаўленне апастыля на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь пры звароце суб’екта гаспадарання, які знаходзіцца ў Рэспубліцы Беларусь (дакументы, якія зыходзяць з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь)

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Міністэрства юстыцыі
(Дэпартамент па архівах і справаводству)
заява аб прастаўленні апастылю

афіцыйны дакумент, складзены на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь

дакумент, які пацвярджае ўнясенне дзяржаўнай пошліны (за выключэннем выпадку аплаты з дапамогай аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы адзінай разліковай і інфармацыйнай прасторы)
1 дзень з дня прад’яўлення, дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый – 15 дзён бестэрмінова 5 базавых велічыняў


Выдача архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару (складаецца на аснове архіўных дакументаў, не змяшчаючых звестак, якія адносяцца да асабістай таямніцы грамадзян), не тычацца маёмасных і спадчынных правоў грамадзян
Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Дзяржаўная архіўная ўстанова, тэрытарыяльны (гарадскі або раённы) архіў мясцовага выканаўчага і распарадчага органа заява 15 дзён са дня падачы заявы, а пры неабходнасці дадатковага вывучэння і праверкі, – 1 месяц бестэрмінова бясплатна



Выдача архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі) па запытах сацыяльна-прававога характару, якія тычацца архіўных дакументаў, змяшчаючых звесткі, якія адносяцца да асабістай таямніцы грамадзян

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Дзяржаўная архіўная ўстанова, тэрытарыяльны (гарадскі або раённы) архіў мясцовага выканаўчага і распарадчага органа заява

пашпарт або іншы дакумент, які засведчвае асобу

дакумент, які пацвярджае права атрымання ў спадчыну (пры выдачы пасля смерці грамадзяніна яго нашчадкам)
15 дзён са дня падачы заявы, а пры неабходнасці дадатковага вывучэння і праверкі, – 1 месяц бестэрмінова бясплатна


Прапановы грамадзян па ўдасканаленні ажыццяўлення адміністрацыйных працэдур і працы са зваротамі грамадзян у дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь высылаць у Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь па адрасе:
E-mail: belcom@archives.gov.by