Круглы стол «Забеспячэнне архіўнага захоўвання электронных дакументаў арганізацыі. Укараненне АІС «Ведамасны архіў»

5 лістапада 2026 г. у канферэнц-зале гатэля «Еўропа» адбыўся круглы стол на тэму: «Забеспячэнне архіўнага захоўвання электронных дакументаў арганізацыі. Укараненне АІС «Ведамасны архіў». Арганізатарамі выступілі Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (Дэпартамент па архівах і справаводстве) і РУП «Нацыянальны цэнтр электронных паслуг» пры падтрымцы ТАА «ЮрСпектр».

У мерапрыемстве ў вочным фармаце і ў рэжыме анлайн прынялі ўдзел кіраўнікі арганізацый, кіраўнікі службаў дакументацыйнага забеспячэння ўпраўлення арганізацый, архівісты, усяго 419 чалавек.

Мадэратарамі мерапрыемства выступілі:

Лядоўская Вольга Аляксандраўна – першы намеснік дырэктара Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь;

Рымша Дзмітрый Віктаравіч – намеснік генеральнага дырэктара па сувязях з грамадскасцю ТАА «ЮрСпектр».

У рамках першага блока пытанняў, прысвечанага патрабаванням да забеспячэння архіўнага захоўвання электронных дакументаў, а таксама запланаваным зменам заканадаўства ў галіне арганізацыі работы з электроннымі дакументамі, выступілі дырэктар установы «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы» Рыбакоў Андрэй Яўгенавіч, загадчык аддзела справаводства і фарміравання Нацыянальнага архіў Таццяна Анатольеўна, начальнік аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці Нацыянальнага архіўнага фонду Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Заянчкоўская Вольга Уладзіміраўна.

У сваім выступленні А.Я.Рыбакоў спыніўся на асноўных патрабаваннях, захаванне якіх дазваляе захоўваць дакументы выключна ў электронным выглядзе без дубліравання на паперы, а таксама аб тым, якія дакументы падлягаюць перадачы ў архіў арганізацыі.

Аб парадку фарміравання электронных спраў для перадачы ў архіў, а таксама аб тыповых памылках пры фарміраванні спраў, перадачы дакументаў з СЭД у АІС «Ведамасны архіў» і пры іх прыёме ў інфармацыйную сістэму архіва электронных дакументаў (ІС АЭД) расказала Т.А.Шаўчэнка.

А.В.Заянчкоўская расказала аб планах па карэкціроўцы заканадаўстве ў сферы архіўнай справы і справаводства, падкрэсліўшы, што прапанаваныя меры па прававым рэгуляванні дазволяць забяспечыць выкананне патрабаванняў Дырэктывы Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 2 красавіка 2025 г. №11 «Аб удасканаленні функцыянавання сістэмы органаў улады і кіравання». папяровых носьбітах пры рэалізацыі дзяржорганамі і арганізацыямі сваіх функцый, падпункта 1.3. пункта 1 Плана мерапрыемстваў па рэалізацыі Дырэктывы №11, зацверджанага Першым намеснікам Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь 30 красавіка 2025 г., а таксама паскорыць пераход дзяржаўных органаў і арганізацый на беспапяровы дакументаабарот.

У рамках другога блока пытанняў, прысвечанага АІС «Ведамасны архіў», выступілі Шыратава Наталля Міхайлаўна, начальнік аддзела продажаў і абслугоўвання кліентаў РУП «Нацыянальны цэнтр электронных паслуг», і Клімава Алеся Алегаўна, вядучы спецыяліст гэтага ж падраздзялення НЦЭУ, якія распавялі аб асноўных кірунках развіцця міжведамасных інфармацыйных сістэм, гатоў парадку яе падключэння і інтэграцыі з СЭД (АС ДОУ), а таксама магчымасцях АІС для захоўвання, пошуку электронных дакументаў і іх перадачы ў Нацыянальны архіўны фонд.

У рамках трэцяга блока пытанняў, прысвечанага рэальнаму вопыту выкарыстання АІС «Ведамасны архіў», выступілі начальнік упраўлення кантролю і справаводства апарата ўпраўлення дзяржаўнага вытворчага аб’яднання электраэнергетыкі «Белэнерга» Панфіленка Вікторыя Анатольеўна і начальнік аддзела абароны дзяржаўных сакрэтаў і дакументацыйнага забеспячэння Міністэрства юстыцыі Латушкін Іван Віктаравіч, якія падзяліліся існуючым вопытам, як выкарыстанне сістэмы мяняе работу з архівам арганізацыі..

Па ходзе выступленняў і пасля іх завяршэння спікеры адказалі на пытанні ўдзельнікаў.

1. Мадэратары мерапрыемства А.А.Лядоўская і Д.У.Рымша

2. Удзельнікі круглага стала

3. Выступ А.Я.Рыбакова

4. Выступленне Т.А.Шаўчэнкі