Занальны дзяржаўны архіў у г.Маладзечна правёў серыю практычных семінараў для арганізацый Вілейскага раёна

Супрацоўнікі занальнага дзяржаўнага архіва ў г.Маладзечна арганізавалі выязныя навучальныя мерапрыемствы для ўстаноў-крыніц камплектавання Вілейскага раёна. Семінары прайшлі ва ўпраўленні па працы, занятасці і сацыяльнай абароне насельніцтва Вілейскага райвыканкама і ва ўстанове адукацыі «Вілейскі дзяржаўны каледж».

Асноўная мэта сустрэч-павышэнне прафесійнай кампетэнцыі супрацоўнікаў арганізацый, забеспячэнне адзіных падыходаў да фарміравання архіўных фондаў і якасная падрыхтоўка дакументаў да перадачы на пастаяннае дзяржаўнае захоўванне.

У ходзе заняткаў архівісты актуалізавалі веды ўдзельнікаў па асновах справаводства, падрабязна разабралі спецыфіку экспертызы каштоўнасці дакументаў і нюансы іх навукова-тэхнічнай апрацоўкі. Асаблівая ўвага была нададзена практычным аспектам: правілам складання вопісаў спраў пастаяннага захоўвання і па асабістаму складу, а таксама алгарытму арганізацыі перадачы дакументацыі ў архіў. Такі падыход дазваляе мінімізаваць памылкі на этапе бягучага фарміравання спраў і істотна скараціць час на наступную апрацоўку дакументаў.

Фармат працы ва ўпраўленні па працы, занятасці і сацыяльнай абароне насіў прыкладной характар. Спецыялісты архіва аказалі метадычную і практычную дапамогу ў адборы дакументаў для наступнай перадачы. Удзельнікі семінара асвяжылі веды аб наменклатуры спраў, тэрмінах захоўвання і парадку афармлення актаў аб выдзяленні дакументаў да знішчэння. Ключавым пасылам сустрэчы стала тлумачэнне сутнасці экспертызы каштоўнасці: гэта не проста тэхнічная працэдура адбору, а важны працэс выяўлення дакументаў, якія валодаюць гістарычнай, навуковай або прававой значнасцю, які праводзіцца экспертнай камісіяй арганізацыі на рэгулярнай аснове.

Завяршальным этапам рабочай паездкі ў Вілейку стаў круглы стол са спецыялістамі ДУ «Вілейскі раённы архіў», прысвечаны тэме электроннага дакументазвароту. Удзельнікі абмеркавалі актуальныя тэндэнцыі цыфравізацыі, прааналізавалі бягучы стан укаранення ЭДА і абмяняліся думкамі па яго далейшым развіцці ва ўмовах лічбавай трансфармацыі.

1. Падчас семінара ва ўпраўленні па працы, занятасці і сацыяльнай абароне насельніцтва Вілейскага райвыканкама.

2. Падчас семінара ва ўстанове адукацыі «Вілейскі дзяржаўны каледж».

3. Падчас круглага стала ў ДУ «Вілейскі раённы архіў».