Аб правядзенні пасяджэння калегіі ў Дэпартаменце па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь

27 кастрычніка 2026 г. у Дэпартаменце па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь з удзелам намесніка Міністра юстыцыі А.М.Кота адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент).

На пасяджэнні калегіі былі разгледжаны пытанні «Аб ходзе выканання Плана мерапрыемстваў па забеспячэнні перадачы і прыёму фондаў, уліковай інфармацыі і навукова-даведачнага апарата ў Дзяржаўны архіў г.Мінска» і «Аб рабоце па выкананні рэспубліканскімі архіўнымі ўстановамі Дэкрэта Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 15 снежня 2014 г. №5 «Аб узмацненні патрабаванняў да кіраўнікоў».

Па першым пытанні з дакладам выступіла намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці Нацыянальнага архіўнага фонду А.У.Качаткова, якая адзначыла, што завяршэнне гістарычнага праекта па стварэнню Дзяржаўнага архіва г.Мінска чакаецца ў снежні 2026 г.

Пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 23 жніўня 2022 г. унесены неабходныя змяненні ў пастанову Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 20 сакавіка 2012 г. №243 «Аб зацвярджэнні сістэмы дзяржаўных архіўных устаноў Рэспублікі Беларусь» – у сістэму ўключана ўстанова «Дзяржаўны архіў г.Мінска» і архіву. Менск».

Абазначана каардынуючая роля Дэпартамента ў частцы выканання Плана мерапрыемстваў па забеспячэнні перадачы і прыёму фондаў, уліковай інфармацыі і навукова-даведачнага апарата ў Дзяржаўны архіў г.Мінска.

Так у Коды архівасховішчаў і дзяржаўных архіўных устаноў унесены змяненні, у тым ліку ў звязаныя з утварэннем Дзяржаўнага архіва г.Мінска (загад дырэктара Дэпартамента ад 31 сакавіка 2026 г. №30).

Узгоднены выніковыя спісы фондаў «дзяржкомплексу» (555 фондаў, 237 744 справы) і «парткомплексу» (667 фондаў, 260 280 спраў), якія плануюцца да перадачы іх Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці ў Дзяржаўны архіў г.Мінска, а таксама спіс 206 арганізацый г.Мінска. Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці, якія плануюцца да перадачы ў Дзяржархіў г.Мінска, і спіс 70 арганізацый г.Мінска на 1 студзеня 2026 г., якія з’яўляюцца крыніцамі камплектавання Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці, якія не перадавалі дакументы на захоўванне (пратакол пасяджэння Цэнтральнай экспертна-метадычнай камісіі Дэпартамента26 чэрвеня).

Асобна звернута ўвага на вырашэнне пытання падзелу базы даных «Аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы дзяржаўнага архіва» праз стварэнне праграмных модуляў «Перадача ўліковай інфармацыі» і «Прыём уліковай інфармацыі», якія забяспечваюць выкананне працэсу прыёму-перадачы архіўных дакументаў і фондаў, а таксама ўліковай інфармацыі.

Судакладчыкамі па першым пытанні выступілі дырэктар Дзяржаўнага архіва г.Мінска А.Д.Заяц і дырэктар Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці М.Л.Дзямідка.

А.Д.Заяц адзначыла, што Дзяржаўны архіў г.Мінска зарэгістраваны ў Адзіным дзяржаўным рэгістры юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў 7 верасня 2026 г.На сённяшні дзень у архіве разгорнуты фінансавы контур, паэтапна і сістэмна выбудоўваецца работа ў сферы закупак, праводзяцца разлікі для перамяшчэння фондаў, камплектуе.

М.Л.Дзямідка пацвердзіў гатоўнасць Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці да перадачы дакументаў, а таксама зазначыў, што работа па праверцы наяўнасці дакументаў завяршаецца.

Па выніках разгляду першага пытання прапанаваны далейшы алгарытм дзеянняў, звязаны з пачаткам працы Дзяржаўнага архіва г.Мінска ў 2027 годзе.

У сваім выступленні па другім пытанні намеснік начальніка аддзела арганізацыйна-аналітычнай работы, фінансавання і бухгалтарскага ўліку І.Ю.Сарган асаблівую ўвагу надала аналізу цякучасці кадраў, прычынам звальнення работнікаў і мерам па замацаванні кваліфікаваных спецыялістаў, а таксама падкрэсліла недапушчальнасць фармальнага падыходу да выканання патрабаванняў.

З судакладам аб мерах па рэалізацыі Дэкрэта ў Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі выступіў намеснік дырэктара архіва Н.Т.Булойчык.

Па выніках разгляду пытання вызначаны задачы па ўдасканаленні кадравай работы, зніжэнні цякучасці кадраў і ўзмацненні кантролю за выкананнем працоўнай дысцыпліны. Асобна адзначана неабходнасць абавязковага анкетавання работнікаў, якія звальняюцца, для выяўлення прычын адтоку кадраў.

1. Пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве.

2. Выступае намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці Нацыянальнага архіўнага фонду А.У.Качаткова

3. Дырэктар Дзяржаўнага архіва г.Мінска А.Д.Заяц

4. Дырэктар Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці М.Л.Дзямідка

5. Выступае намеснік начальніка аддзела арганізацыйна-аналітычнай работы, фінансавання і бухгалтарскага ўліку І.Ю.Сарган

6. З садакладам выступае намеснік дырэктара Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі Н.Т.Булойчык