ПАДАРОЖЖА ПА ЧЫТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ АРХІВАЎ

1 снежня 2023 г. падведзены вынікі рэспубліканскага конкурсу «Лепшая чытальная зала дзяржаўнага архіва» (далей – Конкурс), які праводзіўся ўпершыню.

Старт дадзенаму мерапрыемству быў дадзены 3 лютага 2023 г., калі ў ходзе пашыранага пасяджэння калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь «Аб выніках работы архіўнай галіны Рэспублікі Беларусь за 2022 год і задачах на 2023 год» Міністр юстыцыі С.Н.Хаменка паставіў задачу аб яго правядзенні.

Конкурс, які праходзіў з 1 верасня па 30 лістапада 2023 г., арганізаваны Дэпартаментам па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент) сумесна з галоўнымі кіраваннямі юстыцыі абласных выканаўчых камітэтаў у мэтах удасканальвання работы чытальных зал, паляпшэння якасці абслугоўвання карыстальнікаў, выбару найбольш эфектыўных рашэнняў пры рабоце з грамадзянамі. У склад Рэспубліканскай конкурснай камісіі пад старшынствам дырэктара Дэпартамента О.Л.Воінава ўвайшлі прадстаўнікі Дэпартамента і кожнай з абласцей.

На першым этапе конкурсу ў Рэспубліканскую конкурсную камісію і абласныя конкурсныя камісіі рэспубліканскімі, абласнымі і занальнымі дзяржаўнымі архівамі прадстаўляліся конкурсныя матэрыялы. На другім этапе праводзілася адзнака чытальных зал архіваў.

У адпаведнасці з заяўленымі намінацыямі ў лістападзе былі вызначаны дзяржаўныя архівы для ўдзелу ў Конкурсе.

Адзнака работы чытальных зал вызначалася згодна прадстаўленым аналітычным даведкам, а таксама па 10 асноўных крытэрыях, 5 з якіх – праз візуальнае ўспрыманне.

Удзел у спаборніцтве прынялі 6 рэспубліканскіх архіваў, 6 абласных і 5 занальных архіваў.

Пераможцамі сталі:

у намінацыі «Лепшая чытальная зала рэспубліканскага архіва» – Дзяржаўная ўстанова «Нацыянальны архіў Рэспублікі Беларусь»;

у намінацыі «Лепшая чытальная зала абласнога дзяржаўнага архіва» – установа «Дзяржаўны архіў Віцебскай вобласці»;

у намінацыі «Лепшая чытальная зала занальнага дзяржаўнага архіва» – установа «Занальны дзяржаўны архіў у г.Рэчыцы».

Спецыяльна для Пераможцаў Конкурсу распрацаваны прызы – пераходныя знакі па кожнай намінацыі. Знакі будуць уручаны на пашыраным пасяджэнні калегіі Дэпартамента па выніках года.

Дадзены Конкурс дазваляе азнаёміць усё архіўнае таварыства са станам чытальных зал дзяржаўных архіваў. Абмен вопытам у дадзеным напрамку дапамагае пошуку найбольш эфектыўных форм работы, устанаўленню адзіных падыходаў; распаўсюджванню станоўчага вопыту; развіццю творчага патэнцыялу і прафесійнага майстэрства работнікаў чытальных зал, павышэнню прэстыжу дзяржаўных архіваў і папулярызацыі архіўных дакументаў як важнай састаўляючай работы па патрыятычным выхаванні і фарміраванні грамадзянскай супольнасці.

Кожны член камісіі выказаў сваё меркаванне аб прадстаўленых матэрыялах. Салідарнасць была паказана ў частцы вызначэння пераможцаў у намінацыі «Лепшую чытальную залу рэспубліканскага архіва» і «Лепшую чытальную залу абласнога дзяржаўнага архіва». Большасцю галасоў пасля абмеркавання быў вызначаны пераможца ў намінацыі «Лепшая чытальная зала занальнага дзяржаўнага архіва».

Атрыманы вопыт упершыню праведзенага конкурсу, аргументаваныя выступленні членаў камісіі аб рабоце чытальных зал і метадам адзнакі іх работы паказаў своечасовасць правядзення падобнага спаборніцтва.

Член камісіі, дырэктар установы «Занальны дзяржаўны архіў у г.Слуцку» И.А. Барадзіна падкрэсліла, што «конкурсныя матэрыялы вывучаліся мною разам з усім архівам, калектыў шмат карысны пачарпнуў для сябе, і гэта ў далейшым будзе выкарыстана ў рабоце»..

Дырэктар Дэпартамента О.Л.Воінаў адзначыў, што «Першы конкурс атрымалася правесці годна і прыгожа. Перамаглі ўсе, бо мы пабачылі да чаго трэба імкнуцца. Прадстаўленне аб архіве атрымліваюць пры знаёмстве з работай яго чытальнай залы. І гэта адзінае месца, дзе можна непасрэдна азнаёміцца з якія захоўваюцца дакументамі. Чытальная зала – не проста спецыяльнае памяшканне, гэта асобая аўра. Чатыры элементаў поспеху – гэта фонды, карыстальнікі, матэрыяльная база і нашы людзі – архівісты. Каб правільна ствараць работу чытальнай залы, трэба мець рэальнае прадстаўленне аб колькасным і якасным складзе карыстальнікаў, тэматыцы даследаванняў. Менавіта па рабоце чытальнай залы наведвальнікі судзяць і аб рабоце архіва ў цэлым. Менавіта тут праяўляецца якасць работы ўсіх другіх структурных падраздзяленняў».

Конкурс дадаткова прадэманстраваў, што работа чытальнай залы заўсёды выклікае заканамерны інтарэс да гэтае структурнай адзінкі архіваў.

Згодна Палажэнню аб конкурсе, зацверджанаму дырэктарам Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь 18 ліпеня 2023 г.№44, конкурс праводзіцца адзін раз у два гады (па няцотным гадам).

Чакаем, што ў 2025 годзе ўсе чытальныя залы дзяржаўных архіваў будуць гатовы стаць заслужанымі канкурсантамі ў барацьбе за званне лепшага. Вітаецца абноўленае бачанне прадстаўлення вынікаў работы чытальных зал, як сучасных і многафункцыянальных інфармацыйных цэнтраў, у тым ліку цэнтраў патрыятычнага выхавання маладога пакалення на аснове гістарычных дакументаў, якія беражліва захоўваюцца. Першы вопыт такога спаборніцтва паказаў важнасць работы ў дадзеным напрамку.

1. Пасяджэнне Рэспубліканскай конкурснай камісіі па арганізацыі, правядзенні і ацэнцы ўдзельнікаў конкурсу «Лепшая чытальная зала дзяржаўнага архіва». Дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводстве Воінаў А.Л. – старшыня конкурснай камісіі

2. Пасяджэнне Рэспубліканскай конкурснай камісіі па арганізацыі, правядзенні і ацэнцы ўдзельнікаў конкурсу «Лепшая чытальная зала дзяржаўнага архіва»

3. Пасяджэнне Рэспубліканскай конкурснай камісіі па арганізацыі, правядзенні і ацэнцы ўдзельнікаў конкурсу «Лепшая чытальная зала дзяржаўнага архіва»

4. Пасяджэнне Рэспубліканскай конкурснай камісіі па арганізацыі, правядзенні і ацэнцы ўдзельнікаў конкурсу «Лепшая чытальная зала дзяржаўнага архіва»

5. Пасяджэнне Рэспубліканскай конкурснай камісіі па арганізацыі, правядзенні і ацэнцы ўдзельнікаў конкурсу «Лепшая чытальная зала дзяржаўнага архіва»

6. Пасяджэнне Рэспубліканскай конкурснай камісіі па арганізацыі, правядзенні і ацэнцы ўдзельнікаў конкурсу «Лепшая чытальная зала дзяржаўнага архіва»