19 чэрвеня 2019 г БелНДІДАС праводзіць семінар «Электронныя і папяровыя дакументы. Стварэнне і захоўванне»

Апублікавана: 31 мая 2019 г.

Паважаныя кіраўнікі!

Пастановай Міністэрства юстыцыі ад 06.02.2019 № 19, 20 зацверджаны новыя нарматыўныя прававыя акты па працы з электроннымі дакументамі і іх захоўванні. Пастановай ад 13.03.2019 № 39 унесены змены ў Інструкцыю па справаводству ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях. Істотныя змены за апошні год таксама ўнесены ў Пералік тыпавых дакументаў з указаннем тэрмінаў захоўвання, у тым ліку ў частцы захоўвання дакументаў, якія падлягаюць падатковай праверцы.

У гэтай сувязі Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы праводзіць семінар

«Электронныя і папяровыя дакументы. Стварэнне і захоўванне».

Дата правядзення семінара 19 чэрвеня 2019 г.

На занятках семінара будуць разгледжаны наступныя пытанні:

1. Заканадаўства ў сферы справаводства і архіўнай справы ў Рэспубліцы Беларусь і адказнасць за яго парушэнне. Адміністрацыйная і крымінальная адказнасць.
2. Стварэнне і афармленне дакументаў на электронным і папяровым носьбітах. Інструкцыя па справаводству ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях (з зменамі і дапаўненнямі), Інструкцыя аб парадку працы і электроннымі дакументамі ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях. СТБ 6.38-2016, УСАРД.
2.1. Паняцці дакумента, электроннага дакумента (ЭД), дакумента ў электронным выглядзе (ДЭВ).
2.2. Афармленне рэквізітаў дакументаў. Бланкі дакументаў, выраб і ўлік гербавых бланкаў. Кутні штамп. 2.2. Патрабаванні да тэкстаў дакументаў.
2.3. Асаблівасці стварэння, афармлення і кіроўцы ЭД і ДЭВ (пастановы Мінюста ад 06.02.2019, 13.03.2019).
2.4. Асаблівасці падрыхтоўкі і афармлення асобных відаў дакументаў (загад, распараджэнне, указанне, пастанова, рашэнне, пратакол, акт, дакладная запіска, даведка, ліст).
2.5. Правілы вырабу копій дакументаў. Змены ў парадку запэўненні копій, якія выдаюцца асобам, якія звярнуліся (пастанова Мінюста ад 26.07.2018).
2.6. Неабходнасць прастаўлення друку на дакументах (пастанова Мінюста ад 26.07.2018 № 154).
3. Арганізацыя працы з дакументамі.
3.1. Дакументаабарот у арганізацыі. Прыём, рэгістрацыя, выкананне і адпраўка ўваходных і выходных дакументаў. Рэгістрацыя і праходжанне ўнутраных дакументаў.
3.2. Кантроль выканання дакументаў. Тэрміны выканання і змены ў парадку вылічэння тэрмінаў выканання дакументаў (пастанова Мінюста ад 05.03.2018 № 51).
3.3. Парадак складання, узгаднення, зацвярджэння, афармлення і выкарыстання наменклатуры спраў арганізацыі.
3.4. Фарміраванне і афармленне спраў у справаводстве.
4. Электронны дакументаабарот. Захоўванне дакументаў у электронным выглядзе
4.1 Паняцці электроннага дакумента (ЭД) і дакумента ў электронным выглядзе (ДЭВ).
4.2. Патрабаванні да стварэння, афармлення і кіроўцы ЭД і ДЭВ (пастановы Мінюста ад 06.02.2019, 13.03.2019).
4.3. Асаблівасці арганізацыі работы з ЭД і ДЭВ (рэгістрацыя, адпраўка, фарміраванне ў справы і інш.).
4.4. Арганізацыя захоўвання ЭД і ДЭВ .
5. Архивоведческие аспекты ў справаводстве.
5.1. Экспертыза каштоўнасці дакументаў у справаводстве. Парадак дзейнасці экспертнай камісіі арганізацыі. Методыка экспертызы. Асаблівасці прымянення пералікаў дакументаў з указаннем тэрмінаў захоўвання.
5.2. Змены ў тэрмінах захоўвання дакументаў. Асаблівасці вылічэння тэрмінаў захоўвання дакументаў, якія падлягаюць праверцы падатковымі органамі (пастанова Мінюста ад 06.03.2018 № 56).
5.3. Парадак перадачы дакументаў на захоўванне ў архіў. Парадак знішчэння дакументаў.

Заняткі праводзяць: дырэктар БелНДІДАС А. Е. Рыбакоў, іншыя высокакваліфікаваныя спецыялісты, якія з’яўляюцца аўтарамі нарматыўных актаў, навучальных і метадычных дапаможнікаў па справаводстве і архіўнай справе.

Слухачам, якія прайшлі навучанне на семінары, будзе выдадзены сертыфікат устаноўленага ўзору.

Семінар будзе праводзіцца па адрасе: г. Мінск, вул. Крапоткіна, 55, канферэнц-зала. Пачатак у 9.30.

Жадаючым прыняць удзел у семінары да 18 чэрвеня 2019 г. неабходна патэлефанаваць і падаць заяўкі ў БелНДІДАС для атрымання і аплаты рахунак-фактуры.

Слухачам семінара прапануецца камплект метадычнай літаратуры коштам 64 рубля 27 капеек.

Колькасць месцаў для ўдзельнікаў семінара абмежавана!

Тэлефон для даведак: 286-75-19 (з 9.00 да 13.00 і з 14.00 да 18.00 штодня).

Кошт удзелу ў семінары 87 рублёў 88 капеек без ПДВ (Падстава: падпункт 1.1.2 пункта 1 артыкула 326 Падатковага кодэкса Рэспублікі Беларусь), з камплектам літаратуры 152 рублі 15 капеек.

Рэгістрацыя слухачоў у дзень правядзення семінара з 9.00 да 9.30 у ком. № 15 (на падставе плацежнага даручэння).

Нашы рэквізіты: р/з BY67 BLBB 3632 0100 1292 3000 1001 ў ААТ «Белінвестбанк» г. Мінска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.

Увага! Просім пацвердзіць удзел у семінары па кантактнай тэлефоне.

Камплект нарматыўнай і метадычнай літаратуры:
1. Альбом формаў АРД з каментарамі (2018).
2. Пералік тыпавых дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, якія ўтвараюцца у працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў з указаннем тэрмінаў захоўвання (2018).
3. Інструкцыя па справаводству ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях (2019).

Кошт камплекта – 64 рубля 27 капеек.