Аб правядзенні практычнага занятку з кіраўнікамі і работнікамі структурных падраздзяленняў дзяржорганаў

У рамках выканання даручэння Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь у частцы аптымізацыі справаводчых працэсаў у дзяржаўных органах Дэпартаментам па архівах і справаводству 18 лютага 2026 года праведзены практычныя заняткі з кіраўнікамі і работнікамі структурных падраздзяленняў дзяржорганаў, у функцыі якіх уваходзіць дакументацыйнае забеспячэнне кіравання, па пытаннях арганізацыі работы з дакументамі.

Адкрыў мерапрыемства дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводству А.Л.Воінаў, які зазначыў, што аптымізацыя службовай перапіскі – сёння задача першараднай важнасці, паколькі пісьменная арганізацыя работы з дакументамі істотна ўплывае на эфектыўнасць работы ўсяго дзяржоргана. Рашэнне задачы – гэта работа ўсяго дзяржапарату, якая запатрабуе змянення стылю і метадаў у кіраўнічым працэсе, падкрэсліў дырэктар Дэпартамента.

У 2026 годзе ў першую чаргу плануецца дэталёвае вывучэнне работы з дакументамі ў дзяржорганах, якія дапусцілі рост дакументаабароту ў 2025 годзе. У далейшым будзе зроблены кантрольны зрэз стану дакументаабароту ў дзяржорганах за паўгоддзе ў параўнанні з аналагічным перыядам 2025 года і ў другім паўгоддзі будзе весціся кропкавая работа з астатнімі дзяржорганамі.

Па выніках праведзенай работы мы плануем дасягнуць аптымізацыю дакументаўтварэння за кошт скарачэння ўнутранай перапіскі ў дзяржорганах, максімальнага вырашэння пытанняў з падведамнымі арганізацыямі бездакументна, падкрэсліў А.Л.Воінаў.

Асобна дырэктар Дэпартамента А.Л.Воінаў нацэліў дзяржорганы на неабходнасць фарміравання электронных спраў пры дапамозе ведамасных СЭД у мэтах дасягнення да 2030 года долі электронных спраў у агульным аб’ёме штогадовага дакументаабароту дзяржорганаў не менш як 50 працэнтаў.

Начальнік упраўлення справаводства і пратакольнай работы Апарата Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь Н.У.Шасцілоўская адзначыла важнасць пастаўленай Урадам задачы па аптымізацыі службовай перапіскі ў дзяржорганах. Захаванне патрабаванняў да афармлення дакументаў, што накіроўваюцца на разгляд ва Урад, з’яўляецца значным складальнікам у арганізацыі дакументаабароту ў дзяржорганах, які садзейнічае выключэнню вяртання няякасна падрыхтаваных дакументаў, падкрэсліла Н.В.Шасцілоўская.

Дырэктар Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы А.Я.Рыбакоў на падставе распрацаваных Метадычных рэкамендацый па аптымізацыі дакументаўтварэння і дакументаабароту ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях растлумачыў асноўныя падыходы да арганізацыі гэтай работы ў дзяржорганах. Асноўны акцэнт быў зроблены на прымяненне мер па аптымізацыі службовай перапіскі шляхам увядзення ў практыку работы бездакументнага абмену інфармацыяй па бягучых кіраўніцкіх пытаннях, мінімізацыі службовай перапіскі з падведамнымі арганізацыямі і пры ўзаемадзеянні структурных падраздзяленняў.

На пытаннях работы з электроннымі дакументамі і арганізацыі іх архіўнага захоўвання спынілася Т.А.Шаўчэнка, загадчык аддзела справаводства і фарміравання НАФ Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь, якая адзначыла неабходнасць актывізацыі работы па фарміраванні электронных спраў без папяровых аналагаў і забеспячэнні іх захаванасці шляхам арганізацыі работы па перадачы электронных спраў у перадачы. Інфармацыйную сістэму архіва электронных дакументаў НАФ.

Пасля заканчэння практычнага занятку дырэктарам Дэпартамента А.Л.Воінавым праведзена рабочая нарада з прадстаўнікамі дзяржорганаў, якія дапусцілі ў 2025 годзе рост дакументаабароту.

1-4. Удзельнікі практычнага занятку.

5. Дырэктар Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы А.Я.Рыбакоў.

6. Загадчык аддзела справаводства і фарміравання НАФ Нацыянальнага архіва Т.А.Шаўчэнкі.

7. Рабочая нарада з прадстаўнікамі дзяржорганаў, якія дапусцілі ў 2025 годзе рост дакументаабароту.