Абмен вопытам і захаванне гістарычнай памяці: супрацоўнікі ЗГА ў Маладзечне ў рамках міжнароднага тыдня архіваў правялі шэраг кансультатыўных мерапрыемстваў

У рамках Міжнароднага тыдня архіваў загадчык аддзела справаводства і фарміравання Нацыянальнага архіўнага фонду Кутас І.Г. і архівіст гэтага аддзела Акдаг І.А. наведалі шэраг арганізацый, дзелячыся вопытам у сферы архіўнай справы.

У ААТ «Чурлены» яны правялі семінар, прысвечаны падрыхтоўцы дакументаў на пастаяннае захоўванне, складанню вопісаў спраў і актаў аб знішчэнні дакументаў са скончанымі тэрмінамі захоўвання. Асаблівая ўвага была ўдзелена практычным метадам правільнага падшывання дакументаў, якія садзейнічаюць іх захаванасці і зручнасці выкарыстання ў далейшым.

У Іжскім сельскім выканаўчым камітэце абмяркоўваліся пытанні распрацоўкі лакальна-прававых актаў і працэсу перадачы дакументаў пастаяннага захоўвання ў дзяржаўны архіў, уключаючы прадстаўленне матэрыялаў на ўзгадненне з архіўнымі службамі.

У Любанскім сельскім выканаўчым камітэце разглядаліся пытанні вядзення і захоўвання пагаспадарчых кніг, а таксама праца з электроннымі дакументамі. Спецыялісты азнаёмілі ўдзельнікаў з магчымасцямі аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы «Ведамасны архіў», якая дазваляе ўпарадкаваць даныя і павысіць эфектыўнасць архіўнай работы.

У ААТ «Новая Любанні» асноўная ўвага надавалася перадачы дакументаў, арганізацыі іх збору і складанню вопісаў спраў па асабістым складзе. Таксама падрабязна разглядаліся тэрміны захоўвання і знішчэння дакументаў, неабходнасць своечасовага правядзення іх экспертызы каштоўнасці.

Завяршаючы серыю працоўных візітаў, спецыялісты наведалі памятныя мясціны, звязаныя з падзеямі Вялікай Айчыннай вайны. Яны ўшанавалі памяць не толькі герояў, якія аддалі свае жыцці ў дужанні, але і ахвяр, пацярпелых у гады ваенных выпрабаванняў. Гэты фінальны акорд паездкі падкрэсліў значнасць захавання гістарычнай памяці і важнасці архіўнай справы ў перадачы гістарычнай праўды будучым пакаленням.

1-3. Загадчык аддзела справаводства і фарміравання Нацыянальнага архіўнага фонду Кутас І.Р. і архівіст Акдаг І.А. на семінары па падрыхтоўцы дакументаў на пастаяннае захоўванне ў ААТ «Чурлёны»

4-5. У час візіту ў Любанскі сельскі выканаўчы камітэт і ААТ «Новая Любання».

6-7. У Іжскім сельскім выканаўчым камітэце

8. Загадчык аддзела справаводства і фарміравання Нацыянальнага архіўнага фонду Кутас І.Р. і архівіст Акдаг І.А. каля Помніка землякам, якія загінулі ў гады Вялікай Айчыннай вайны, аг.Іжа Вілейскі раён