Аб правядзенні пасяджэння калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь

30 красавіка 2024 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент).

У рабоце калегіі прыняў удзел Намеснік Міністра юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.М.Кот.

На пасяджэнні калегіі былі разгледжаны наступныя пытанні:

1. Аб засваенні бюджэтных сродкаў дзяржаўнымі архіўнымі ўстановамі ў першым квартале 2024 г.
2. Аб выкананні пратакола даручэнняў Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь, даных па выніках наведвання 5 жніўня 2022 г.установы «Беларускі дзяржаўны архіў кінафотафонадакументаў» і абмеркавання пытанняў развіцця архіўнай сферы.
3. Аб ходзе рэалізацыі выдавецкіх праектаў Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь на 2024 – 2025 гады.
4. Аб прынятых мерах па пажарнай бяспецы.

Перад пачаткам работы калегіі Намеснік Міністра юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.М.Кот уручыў дырэктару Дэпартамента А.Л.Воінаву Ганаровую грамату Міністэрства інфармацыі за каардынацыю і значны асабісты ўклад па падрыхтоўцы і рэалізацыі выдавецкага праекта «Архівы. Нічога акрамя праўды».

Па першым пытанні парадку дня з дакладам выступіла начальнік аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці Нацыянальнага архіўнага фонду Дэпартамента А.В.Заянчкоўская.

Судакладчыкамі выступілі намеснік дырэктара Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі Н.Т.Булойчык і начальнік упраўлення абавязковай юрыдычнай экспертызы, каардынацыі работы службаў «адно акно», па архівах і справаводстве галоўнага ўпраўлення юстыцыі Магілёўскага аблвыканкама Ю.С.Клінцова.

Намеснік Міністра юстыцыі А.Н.Кот адзначыў, што пры засваенні грашовых сродкаў патрабуецца кіравацца трыма прынцыпамі: разумнасць, шпаркасць, якасць.

Дырэктар Дэпартамента А.Л.Воінаў звярнуў увагу на персанальную адказнасць дырэктараў рэспубліканскіх архіўных устаноў і кіраўнікоў структурных падраздзяленняў па архівах і справаводстве абласных выканаўчых камітэтаў за своечасовае і поўнае асваенне бюджэтнага фінансавання першага квартала 2024 г.і асваенне планавых паказчыкаў другога квартала2.

Па выніках абмеркавання інфармацыі было прынята рашэнне ў выпадку неасваення рэспубліканскімі архіўнымі ўстановамі выдзеленага фінансавання першага-другога кварталаў 2024 г.унесці прапановы аб мэтазгоднасці разгляду атэстацыйнай камісіяй Дэпартамента пытання аб знаходжанні на пасадзе кіраўніка рэспубліканскай архіўнай установы, якая не забяспечыла фінансаванне вылучэння.

Па другім пытанні парадку дня з дакладам выступіла намеснік начальніка аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Дэпартамента А.Г.Сіман.

Судакладчыкам па другім пытанні выступіў дырэктар Беларускага навукова-даследчага цэнтра электроннай дакументацыі Д.В.Шаброў.

У дакладзе было адзначана, што дзяржаўнымі архівамі ў 1 квартале 2024 года выконваюцца планавыя паказчыкі па выставах на стэндах і ў вітрынах 88 (48,62% ад гадавога паказчыка), віртуальным выставам 45 (39,13%), удзелу ў тэле- і радыёперадачах. 46 (79%).

Дырэктарам Дэпартамента А.Л.Воінавым была звернута асаблівая ўвага на рэалізацыю трох асноўных напрамкаў культурна-асветніцкай дзейнасці дзяржаўных архіўных устаноў: развіццё праекта «Біяграфія маёй краіны»; напаўненне сайта «Дакументальны летапіс Беларусі»; падтрыманне ў актуальным стане тэматычнага раздзела «Баявы летапіс партызан».

Дырэктару Беларускага навукова-даследчага цэнтра электроннай дакументацыі была пастаўлена задача завяршыць напаўненне сайта «Дакументальны летапіс Беларусі» да 1991 г. да канца бягучага года, а таксама правесці комплексны аналіз і вызначыць дакументы, якія карыстаюцца найбольшым попытам у карыстальнікаў.

Кіраўнікам структурных падраздзяленняў па архівах і справаводству галоўных упраўленняў юстыцыі аблвыканкамаў даручана забяспечыць кантроль за арганізацыяй правядзення кіналектарыяў у кінатэатрах краіны ў рамках праекта «Адкрыты кінаархіў».

Інфармацыю аб правядзенні кіналектарыяў у кінатэатрах краіны за перыяд люты – красавік 2024 года прадставіць у Дэпартамент да 8 мая 2024 г.

Дзяржаўным архіўным установам да 5 ліпеня 2024 г.даручана забяспечыць прадастаўленне ў Дэпартамент інфармацыі аб выніках працы па ўзмацненні інфармацыйна-асветніцкай дзейнасці.

Па трэцім пытанні выступіў дырэктар Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь А.К.Дзямянюк.

У выступленні было адзначана, што ў Нацыянальным архіве Рэспублікі Беларусь публікацыйная дзейнасць ажыццяўляецца на падставе ўказанняў па планаванні работы архіўных устаноў, штогадовых планаў работы архіва і яго навукова-даследчай работы, іншых планаў мерапрыемстваў па рэалізацыі даручэнняў вышэйстаячых органаў, а таксама міжнародных пагадненняў.

А.К.Дзямянюк падрабязна далажыў аб ходзе рэалізацыі выдавецкіх праектаў Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь на 2024-2025 гг., адзначыўшы, што з пункту гледжання тэматыкі ў год 80-годдзя вызвалення Беларусі ад нямецка-фашысцкіх захопнікаў і напярэдадні 80-годдзя Перамогі народа ў Вялікай Айчыннай вайне прыярытэтнай з’яўляецца тэма Вялікай Айчыннай вайны.

Па чацвёртым пытанні парадку дня з дакладам выступіў дырэктар Беларускага дзяржаўнага архіва кінафотафонадакументаў А.М.Ганчар, які далажыў аб прымаемых мерах па забеспячэнні пажарнай бяспекі ў перыяд выканання работ па капітальным рамонце з элементамі мадэрнізацыі ўнутраных інжынерных сістэм і аздаблення ў будынку архіва.

Парушэнняў выканання патрабаванняў пажарнай бяспекі работнікамі Беларускага дзяржаўнага архіва кінафотафонадакументаў пажарнай інспекцыяй Дзяржынскага РАНС не ўстаноўлена.

У архіве таксама была праведзена рабочая нарада з удзелам начальніка Дзяржынскага РАНС Я.А.Шпакоўскага і трэніровачныя мерапрыемствы па супрацьпажарнай бяспецы.

Па выніках абмеркавання інфармацыі дзяржаўным архіўным установам, структурным падраздзяленням па архівах і справаводству абласных выканаўчых камітэтаў указана на неабходнасць узмацніць кантроль за станам спраў у галіне забеспячэння пажарнай бяспекі дзяржаўных архіўных устаноў, звяртаючы асаблівую ўвагу на выкананне патрабаванняў тэхнічных нарматыўных прававых актаў пры тэхнічным абслугоўванні і правядзенні планава. -папераджальных рамонтаў тэхнічных установак, агнявых работ, а таксама захоўванні рэчываў і матэрыялаў.

1. Намеснік міністра юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.М.Кот і дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.Л.Воінаў

2. Дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.Л.Воінаў

3. У час выступлення начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці Нацыянальнага архіўнага фонду А.В.Заянчкоўскай

4. Намеснік дырэктара Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі Н.Т.Булойчык

5. У час выступлення намесніка начальніка аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў А.Г.Сыман

6. Дырэктар Бларускага навукова-даследчага цэнтра электроннай дакументацыі Д.В.Шаброў

7. Дырэктар Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь А.К.Дзямянюк

8. Дырэктар Беларускага дзяржаўнага архіва кінафотафонадакументаў А.М.Ганчар