4 кастрычніка 2023 г. адбылося сумеснае пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь і Федэральнага агенцтва архіва (Расійская Федэрацыя)
4 кастрычніка 2023 г. у г. У Мінску (на базе Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі) адбылося сумеснае пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь і Федэральнага архіўнага агенцтва (Расійская Федэрацыя).
Дэлегацыю архівістаў Рэспублікі Беларусь узначаліў дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.Л.Войнаў, дэлегацыю расійскіх архівістаў – Кіраўнік Федэральнага архіўнага агенцтва А.Н.Артызаў.
У ходзе работы калегіі разглядаецца пытанне «Аб рабоце з дакументамі асабістага паходжання ў дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь і Расійскай Федэрацыі».
Па заяўленаму пытанню з беларускага боку з інфармацыяй выступіў начальнік аддзела арганізацыйнай працы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Р.С.Жалнеркевіч, з расійскага боку дырэктар Расійскага дзяржаўнага архіва эканомікі А.А.Цюрына.
У дакладах выступаючых былі абазначаны асноўныя пытанні, звязаныя з камплектаваннем дзяржаўных архіваў дакументаў асабістага паходжання, забеспячэннем іх захаванасці і выкарыстаннем. Было пазначана, што ў арганізацыі работы з дакументамі асабістага паходжання найбольш складанымі з’яўляюцца этапы іх камплектавання і экспертызы цэн, якія вызначаюць дакументы і фонды, якія маюць найбольшую гістарычную значнасць.
Асноўным спосабам фарміравання фондаў, якія ўключаюць дакументы асабістага паходжання ў архівах Рэспублікі Беларусь і Расійскай Федэрацыі, з’яўляецца заключэнне з грамадзянамі дагавораў дарэння.
Па выніках абмеркавання пытання кіраўнікамі архіўных служб было падпісана сумеснае рашэнне.
Са справаздачай аб выкананні ў 2023 годзе План сумесных дзеянняў Федэральнага агенцтва па архівах і Дэпартаменту па архівах і дзелавытворчасці Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь на 2023 – 2025 гады ўступіў намеснік дырэктара Дэпартамента па архівах і дзелавытворчасці А.Е.Цвяткоў.
У рамках абмену вопытам па пытаннях супрацьпажарнай бяспекі дзяржаўных архіўных устаноў, прадаўжэння і ліквідацыі надзвычайных сітуацый выступіў начальнік аддзела-заместнік начальніка ўпраўлення Федэральнага агенцтва архіваў Расійскай Федэрацыі Г.А.Хабібуліна, намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння аховы Дэпартамента па архівах і справавытворчасці А.У.Качэткова, старшыня Архіўнага камітэта Наўгародскай вобласці М.Н.Пантэлейчук, дырэктар Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці Ю.С.Рамашка.
З Рашэннем сумеснага пасяджэння калегій можна азнаёміцца ТУТ.
