Паслугі архіўных устаноў

Дзяржаўныя архіўныя ўстановы ў адпаведнасці з Законам “Аб архіўнай справе і справаводстве ў Рэспубліцы Беларусь”, Палажэннем аб парадку аказання дзяржаўнымі архіўнымі ўстановамі платных паслуг юрыдычным і фізічным асобам па выкарыстанні архіўных дакументаў і выканання юрыдычным асобам платных работ па забеспячэнні захаванасці дакументаў” (зацверджана пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 1 снежня 1999 г. № 1869), Правіламі працы дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь (зацверджаны пастановай Камітэта па архівах і справаводству пры Савеце Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 25 лістапада 2005 г. № 7) аказваюць бясплатныя і платныя паслугі юрыдычным і фізічным асобам па выкарыстанні архіўных дакументаў у не забароненых заканадаўствам выпадках і па забеспячэнню захаванасці дакументаў.

Заказчыкамі работ і паслуг могуць выступаць дзяржаўныя органы, юрыдычныя асобы незалежна ад формаў уласнасці, а таксама фізічныя асобы, у тым ліку замежныя грамадзяне.

Выканаўцамі работ і паслуг з’яўляюцца дзяржаўныя архіўныя ўстановы.

Бясплатныя паслугі

• Выкананне запытаў сацыяльна-прававога характару¹, якія не датычацца маёмасных і спадчынных правоў фізічных асоб, у тым ліку:
  • аб пацвярджэнні працоўнага стажу і памеру заработнай платы;
  • аб знаходжанні ў водпуску па догляду дзіцяці да дасягнення ім узросту трох гадоў;
  • аб пражыванні на акупаванай тэрыторыі ў гады Вялікай Айчыннай вайны;
  • аб знаходжанні ў эвакуацыі;
  • аб удзеле ў партызанскім і падпольным руху ў гады Вялікай Айчыннай вайны;
  • аб знаходжанні ў створаных нацыстамі месцах прымусовага ўтрымання;
  • аб гвалтоўным вывазе ў Германію і іншыя краіны Еўропы ў перыяд Другой сусветнай вайны;
  • аб узнагароджанні і прысваенні вучоных ступеней і званняў;
  • аб адукацыі і вучобе;
  • аб абранні на выбарныя пасады;
  • аб прымяненні рэпрэсій і рэабілітацыі;
  • аб судзімасці;
  • аб заключэнні або скасаванні шлюбу.
• Выкананне запытаў рэспубліканскіх органаў дзяржаўнага кіравання, органаў мясцовага кіравання і самакіравання, Камітэта дзяржаўнага кантролю (далей – КДК), Камітэта дзяржаўнай бяспекі (далей – КДБ), Міністэрства ўнутраных спраў (далей – МУС), Следчага камітэта (далей – СК) , суда, пракуратуры, звязаных з іх службовай дзейнасцю.
• Выкананне запытаў дзяржаўных архіўных устаноў.
• Выкананне запытаў арганізацый-фондаўтваральнікаў па дакументах іх архіўных фондаў для службовага карыстання.
• Арганізацыя працы карыстальнікаў у чытальнай зале архіва з прадастаўленнем архіўных дакументаў або іх лічбавых копій і наяўных архіўных даведнікаў.

• Выкананне работ і аказанне паслуг па забеспячэнні захаванасці дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду.
• Правядзенне навукова-тэхнічнай апрацоўкі дакументаў.
• Часовае захоўванне дакументаў недзяржаўнай часткі Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь.
• Распрацоўка праектаў лакальных нарматыўных прававых актаў у сферы архіўнай справы і справаводства.
• Метадычная дапамога уласнікам дакументаў, аднесеных да недзяржаўнай часткі Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, у арганізацыі ўліку, захоўвання і выкарыстання іх архіўных фондаў і дакументаў.
• Інфармацыйнае забеспячэнне карыстальнікаў у адпаведнасці з іх запытамі ў парадку, устаноўленым заканадаўствам.
• Капіраванне дакументаў.
• Падбор, сістэматызацыя дакументаў для выкарыстання ў радыё – і тэлеперадачах, напісанні твораў навукі, літаратуры і мастацтва, кансультаванне па ім (паслугі па выкарыстанні кінафотафонадакументаў).
• Падрыхтоўка па запытах карыстальнікаў выстаў дакументаў, правядзенне лекцый, урокаў, экскурсій па архівах.

Аплата за выкананую працу або аказаную паслугу ажыццяўляецца на ўмовах і ў парадку, прадугледжаных дагаворам. Разавыя платныя работы і паслугі, якія не патрабуюць працяглага тэрміну выканання, могуць аплачвацца заказчыкам пасля выканання работы або аказання паслугі без заключэння пісьмовага дагавора. Для выканання шматразовых паслуг, якія патрабуюць працяглага тэрміну выканання, паміж заказчыкам і выканаўцам заключаецца пісьмовы дагавор, адзін асобнік якога застаецца ў архіўным установе, другі – перадаецца заказчыку.

Цана (тарыф) за аказаную паслугу або выкананую працу сцвярджаецца кіраўніком архіўнага ўстановы. Тэрміны выканання запытаў залежаць ад выгляду і аб’ёму работ і могуць займаць ад аднаго дня да некалькіх месяцаў.

Звяртаем Вашу ўвагу, што на Інтэрнэт-сайце «Архівы Беларусі» ў раздзеле «Архіўныя даведнікі» размешчаны Даведнік «Звесткі аб месцах захоўвання дакументаў, неабходных для выканання запытаў сацыяльна-прававога характару» (2010 г., пераход да рускамоўнай версіі сайту), у якім маецца інфармацыя па пошуку дакументаў па асабоваму складу, якія захоўваюцца ў дзяржаўных архівах, а таксама ў архівах дзяржаўных органаў, іншых арганізацый.

______________________________