19 снежня 2018 г. БелНДІДАС праводзіць семінар «Справаводства і захоўванне дакументаў па новых правілах»

У 2018 г. унесены істотныя змены ў Пералік тыпавых дакументаў з указаннем тэрмінаў захоўвання і Інструкцыю па справаводству ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях (пастановы Міністэрства юстыцыі рэспублікі беларусь ад 24.05.2012 г. № 140, 19.01.2009 № 4), Закон «Аб электронным дакуменце і электронным лічбавым подпісе» ад 08.11.2018.

У гэтай сувязі Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы праводзіць семінар

Дата правядзення семінара 19 снежня 2018 г.

На занятках семінара будуць разгледжаны наступныя пытанні:

1. Заканадаўства ў сферы справаводства і архіўнай справы ў Рэспубліцы Беларусь і адказнасць за яго парушэнне. Адміністрацыйная і крымінальная адказнасць.
2. Правілы афармлення дакументаў. СТБ 6.38-2016 і Інструкцыя па справаводству ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях (з зменамі і дапаўненнямі). Ўніфікаваная сістэма арганізацыйна-распарадчай дакументацыі (УСАРД).
….2.1. Афармленне рэквізітаў дакументаў. Бланкі дакументаў, выраб і ўлік гербавых бланкаў. Вуглавы штамп. Неабходнасць прастаўлення пячаткі на дакументах (пастанова Мінюста ад 26.07.2018 № 154).
….2.2. Патрабаванні да тэкстаў дакументаў.
….2.3. Асаблівасці падрыхтоўкі і афармлення асобных відаў дакументаў (загад, распараджэнне, указанне, пастанова, рашэнне, пратакол, акт, дакладная запіска, даведка, ліст).
….2.4. Правілы вырабу копій дакументаў. Змены ў парадку запэўненні копій, якія выдаюцца асобам, якія звярнуліся (пастанова Мінюста ад 26.07.2018).
3. Арганізацыя працы з дакументамі.
….3.1. Дакументаабарот у арганізацыі. Прыём, рэгістрацыя, выкананне і адпраўка ўваходных і выходных дакументаў. Рэгістрацыя і праходжанне ўнутраных дакументаў.
….3.2. Кантроль выканання дакументаў. Тэрміны выканання і змены ў парадку вылічэння тэрмінаў выканання дакументаў (пастанова Мінюста ад 05.03.2018 № 51).
….3.3. Парадак складання, узгаднення, зацвярджэння, афармлення і выкарыстання наменклатуры спраў арганізацыі.
….3.4. Фарміраванне і афармленне спраў у справаводстве.
4. Электронны дакументаабарот.
….4.1 Паняцці электроннага дакумента і дакумента ў электронным выглядзе.
….4.2. Патрабаванні да афармлення і засведчання электронных дакументаў.
….4.3. Асаблівасці працы з дакументамі ў электронным выглядзе (рэгістрацыя, адпраўка, фарміраванне ў справы і інш.).
….4.4. Арганізацыя захоўвання дакументаў у электронным выглядзе.
5. Архівазнаўчыя аспекты ў справаводстве.
….5.1. Экспертыза каштоўнасці дакументаў у справаводстве. Парадак дзейнасці экспертнай камісіі арганізацыі. Методыка экспертызы. Асаблівасці прымянення пералікаў дакументаў з указаннем тэрмінаў захоўвання.
….5.2. Змены ў тэрмінах захоўвання дакументаў. Асаблівасці вылічэння тэрмінаў захоўвання дакументаў, якія падлягаюць праверцы падатковымі органамі (пастанова Мінюста ад 06.03.2018 № 56).
….5.3. Парадак перадачы дакументаў на захоўванне ў архіў. Парадак знішчэння дакументаў.

Заняткі праводзяць: дырэктар БелНДІДАС А. Е. Рыбакоў, іншыя спецыялісты, якія з’яўляюцца аўтарамі нарматыўных актаў, навучальных і метадычных дапаможнікаў па справаводстве і архіўнай справе.

Слухачам, якія прайшлі навучанне на семінары, будзе выдадзены сертыфікат устаноўленага ўзору.

Семінар будзе праводзіцца па адрасе: г. Мінск, вул. Крапоткіна, 55, канферэнц-зала. Пачатак у 9.30.

Жадаючым прыняць удзел у семінары да 18 снежня 2018 г. неабходна патэлефанаваць і падаць заяўкі ў БелНДІДАС для атрымання і аплаты рахунак-фактуры.

Слухачам семінара прапануецца камплект метадычнай літаратуры коштам 48 рублёў 89 капеек.

Колькасць месцаў для ўдзельнікаў семінара абмежавана!

Тэлефон для даведак: 286-75-19 (з 9.00 да 13.00 і з 14.00 да 18.00 штодня).

Кошт удзелу ў семінары 87 рублёў 88 капеек без ПДВ (падстава – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Падатковага кодэкса Рэспублікі Беларусь), з камплектам літаратуры 136 рублёў 77 капеек.

Рэгістрацыя слухачоў у дзень правядзення семінара з 9.00 да 9.30 у ком. № 15 (на падставе плацежнага даручэння).

Нашы рэквізіты: р/з BY67BLBB36320100129230001001 у ААТ «Белінвестбанк» г. Мінска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.

УВАГА! Просім пацвердзіць удзел у семінары па кантактным тэлефоне.

Камплект метадычнай літаратуры:
1. Альбом формаў АРД з каментарыямі
2. Пералік тыпавых дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, якія ўтвараюцца у працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў з указаннем тэрмінаў захоўвання (2018)
3. Метадычныя рэкамендацыі па ўдасканаленні дакументазвароту ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях.

Кошт камплекта – 48 рублёў 89 капеек.