23 студзеня 2019 г. адбылося пашыранае пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводству

23 студзеня 2019 г. адбылося пашыранае пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, на якім былі падведзены вынікі працы органаў архіўнай справы і справаводства, дзяржаўных архіўных устаноў Рэспублікі Беларусь у 2018 годзе і вызначаны задачы на 2019 год.

У працы калегіі прынялі ўдзел першы намеснік Міністра юстыцыі Рэспублікі Беларусь Задзіран С. В., начальнікі, намеснікі начальнікаў галоўных упраўленняў юстыцыі аблвыканкамаў і Мінскага гарвыканкама, кіраўнікі і намеснікі кіраўнікоў структурных падраздзяленняў па архівах і справаводству галоўных упраўленняў юстыцыі аблвыканкамаў, дырэктары дзяржаўных архіўных устаноў, работнікі Дэпартамента па архівах і справаводству.

З дакладам выступіў дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводству В. І. Кураш. У спрэчках прынялі ўдзел прадстаўнікі ГУЮ, дырэктара архіваў.

У 2018 годзе дзяржаўныя архіўныя ўстановы ўдзельнічалі ў рэалізацыі мерапрыемстваў падпраграмы «Архівы Беларусі» Дзяржаўнай праграмы «Культура Беларусі» на 2016-2020 гг. Вялікая ўвага надавалася ўмацаванню матэрыяльна-тэхнічнай базы дзяржаўных архіўных устаноў, укараненню сучасных інфармацыйных тэхналогій, павышэнню ўзроўню працы па аказанні паслуг арганізацыям і насельніцтву, вырашэння праблем сацыяльнай абароненасці грамадзян. Было адкрыта новы будынак Занальнага дзяржаўнага архіва ў г. Слуцку.

Па стане на 1 студзеня 2019 г. у дзяржаўных архівах на пастаянным захоўванні знаходзіцца 47 781 фонд, 12 911 311 адзінак захоўвання, 45 970 адзінак захоўвання кінадакументаў, 266 604 адзінак захоўвання фотадакументаў, 21 250 адзінак захоўвання фонодокументов, 6 323 адзінак захоўвання відэадакументаў, 13 фондаў электронных дакументаў, 740 адзінак уліку электронных дакументаў, 781 музейны прадмет. 122 тэрытарыяльных архіва захоўваюць 1 183 400 адзінак захоўвання.

База дадзеных рэспубліканскага дзяржаўнага інфармацыйнага рэсурсу – Дзяржаўнага фондавага каталога Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь ўключае дадзеныя аб 58 633 якія захоўваюцца, перададзеных, аб’яднаных і згубленых фондах.

У 2018 годзе Дэпартаментам па архівах і справаводству распрацаваны План мерапрыемстваў па забеспячэнні ў Рэспубліцы Беларусь архіўнага захоўвання электронных дакументаў, які быў зацверджаны Першым намеснікам Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь А. Г. Турчиным.

У выніку рэалізацыі намечаных Планам мерапрыемстваў да 1 кастрычніка 2020 года дзяржаўныя органы, іншыя арганізацыі змогуць ажыццяўляць архіўнае захоўванне электронных дакументаў.

Найважнейшай сферай дзейнасці з’яўлялася праца па інфармацыйнаму забеспячэнню карыстальнікаў і выканання запытаў сацыяльна-прававога характару. У 2018 годзе дзяржаўнымі архівамі выканана 269 генеалагічных, 11 637 біяграфічных запытаў і 2 721 тэматычны запыт, а таксама 20 080 запытаў сацыяльна-прававога характару. У Дзяржаўны геральдычны рэгістр Рэспублікі Беларусь унесена 73 афіцыйных геральдычных сімвала.

У 2018 годзе дзяржаўнымі архіўнымі ўстановамі выпушчана 7 зборнікаў дакументаў, 4 даведніка, 3 аналітычныя працы і 1 гісторыка-дакументальная хроніка, падрыхтавана 99 выстаў дакументаў.