27 снежня 2023 г.адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь

27 снежня 2022 г.адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент), на якім былі разгледжаны наступныя пытанні:

1. Аб рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб у Дэпартаменце і рэспубліканскіх архіўных установах за перыяд у другім паўгоддзі 2023 г.
2. Аб Плане асноўных мерапрыемстваў Дэпартамента на 2024 год.
3. Аб выкананні заканадаўства па барацьбе з карупцыяй у рэспубліканскіх архіўных установах у 2023 годзе.
4. Аб засваенні бюджэтных сродкаў рэспубліканскімі архіўнымі ўстановамі ў чацвёртым квартале 2023 г.

Адкрыў працу калегіі дырэктар Дэпартамента А.Л.Воінаў.

Па першым пытанні з інфармацыяй выступіў начальнік аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Г.С.Жалняркевіч.

Калегіяй было адзначана, што ў другім паўгоддзі 2023 года работа Дэпартамента і рэспубліканскіх архіўных устаноў была накіравана на своечасовы і якасны разгляд зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб.

У ліпені – лістападзе 2023 г.у Дэпартаменце колькасць разгледжаных зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб у параўнанні з аналагічным перыядам мінулага года зменшылася на 12%.

У рэспубліканскіх архіўных установах звароты грамадзян і юрыдычных асоб у справаздачны перыяд разглядаліся ў Нацыянальным архіве Рэспублікі Беларусь (далей – НАРБ), Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі (далей – НГАБ) і Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ў г.Гродна (далей – НГАБ у г.Гродна ).

У справаздачным перыядзе іх колькасць павялічылася на 63,64 працэнта ў параўнанні з паказчыкамі 2022 года.

З судакладам па пытанні выступіў дырэктар Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі М.М.Глушакоў.

Калегіяй было адзначана, што ў дзяржаўную адзіную (інтэграваную) рэспубліканскую інфармацыйную сістэму ўліку і апрацоўкі зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб (далей – Сістэма) па-ранейшаму паступае значная колькасць запытаў, якія не адносяцца да сферы дзеяння Закона Рэспублікі Беларусь «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб». асоб», што істотна ўскладняе працу са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб.

У ходзе абмеркавання пытання дырэктарам Дэпартамента было даручана дапрацаваць праект рашэння калегіі, у прыватнасці ў тэрмін да 15 студзеня 2024 г.выпрацаваць канкрэтныя прапановы па рашэнні названай вышэй праблемы і да 31 студзеня 2024 г.далажыць прапановы для прыняцця канкрэтных мер па выключэнні, радыкальным скарачэнні накіравання грамадзянамі тэматычных і іншых відаў запытаў у Сістэму.

У рамках другога пытання парадку дня калегіяй быў разгледжаны праект Плана асноўных мерапрыемстваў Дэпартамента на 2024 год.

У ходзе абмеркавання праекта Плана дырэктарам Дэпартамента была звернута ўвага на неабходнасць яго дапаўнення мерапрыемствамі, звязанымі з «Годам Якасці» і шэрагу іншых мерапрыемстваў, звязаных з календаром памятных дат, а таксама больш шырокага прыцягнення да рэалізацыі мерапрыемстваў рэгіянальных архіўных устаноў.

Па трэцім пытанні калегіяй была заслухана інфармацыя начальніка аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Г.С.Жалняркевіча аб выкананні рэспубліканскімі архіўнымі ўстановамі патрабаванняў заканадаўства па барацьбе з карупцыяй у 2023 годзе.

Было адзначана, што рэспубліканскімі архіўнымі ўстановамі праца па супрацьдзеянні карупцыі ў 2023 годзе праводзілася ў адпаведнасці з Законам Рэспублікі Беларусь ад 15 ліпеня 2015 г.«Аб барацьбе з карупцыяй», Планам мерапрыемстваў па супрацьдзеянні карупцыі ў Міністэрстве юстыцыі, органах, арганізацыях сістэмы Міністэрства юстыцыі на 2023 год, зацверджаным Міністрам юстыцыі 30.12.2022 №106-план, рашэннямі, на пасяджэнні Камісіі па супрацьдзеянні карупцыі Міністэрства юстыцыі 27 сакавіка 2023 г.(пратакол ад 27.03.2023 №1) (далей – Пратакол), Планам аб дадатковых мерах па супрацьдзеянні карупцыйным праявам у рэспубліканскіх архіўных установах9 зацверджаным8. далей – План №81).

Калегіям было ўказана, што праца па супрацьдзеянні карупцыі вядзецца на сістэмнай аснове. Пытанні, звязаныя з выкананнем патрабаванняў па барацьбе з карупцыяй, штогод разглядаюцца на пасяджэннях калегіі Дэпартамента.

З судакладам па абазначаным пытанні выступіў дырэктар Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь А.К.Дзямянюк.

Аб рабоце па барацьбе з карупцыяй у дзяржаўных архівах Гродзенскай вобласці калегію праінфармавала начальнік аддзела па пытаннях справаводства, архівах, у тым ліку загса галоўнага ўпраўлення юстыцыі Гродзенскага абласнога выканаўчага камітэта А.Ю.Забалотная.

У ходзе абмеркавання дырэктарам Дэпартамента было ўказана на неабходнасць больш глыбокага аналізу дзейнасці дзяржаўных архіўных устаноў у пытаннях барацьбы з карупцыяй. Была звернута ўвага, што ключавым момантам у сферы антыкарупцыйнай дзейнасці з’яўляецца правядзенне прафілактычных мерапрыемстваў.

Дадаткова дырэктарам Дэпартамента было даручана ў далейшым ажыццяўляць аналіз работы па барацьбе з карупцыяй ва ўсёй галіне.

Па чацвёртым пытанні выступіла намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці НАФ Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Качаткова А.У., якая адзначыла, што асваенне бюджэтных сродкаў архіўнымі ўстановамі ў чацвёртым квартале і ў цэлым у 2023 годзе ажыццяўлялася па чатырох асноўным напрамкам.

Першы напрамак – перапрафіляванне будынкаў для пяці дзяржаўных архіўных устаноў (Дзяржархіва Гомельскай вобласці, Дзяржархіва Віцебскай вобласці, Дзяржархіва грамадскіх аб’яднанняў Гродзенскай вобласці, Гаархіва Магілёўскай вобласці і будучага Дзяржархіва г.Мінска). Агульны ўдакладнены аб’ём фінансавання з мясцовага бюджэту на 2023 год – 16 285 847,57 руб. Спланаваны на год аб’ём работ выкананы.

Другі напрамак – мадэрнізацыя і капітальныя рамонты будынкаў у 2 рэспубліканскіх, 10 абласных і занальных дзяржаўных архівах па 15 аб’ектах.

Па рэспубліканскіх дзяржархівах агульны ўдакладнены аб’ём фінансавання склаў 3894260,15 руб. (рэспубліканскі бюджэт), грошы асвоены. Па абласных і занальных дзяржаўных архівах агульны ўдакладнены аб’ём фінансавання – 1083361,14 руб. (мясцовы бюджэт). Выкананы работы ў 7 занальных дзяржаўных архівах. Усе спланаваныя мерапрыемствы рэалізаваны ў поўным аб’ёме. Рамонт у Дзяржаўным архіве Мінскай вобласці будзе завершаны ў 2024 годзе.

Трэці напрамак – правядзенне бягучых рамонтаў будынкаў дзяржаўных архіўных устаноў у 8 рэспубліканскіх, 15 абласных і занальных дзяржаўных архіўных установах.

Па рэспубліканскіх архіўных установах агульны ўдакладнены аб’ём фінансавання склаў 911799,32 руб. (рэспубліканскі бюджэт). Па абласных і занальных дзяржаўных архівах – 317 050,46 руб. (мясцовы бюджэт). Рамонтныя работы завершаны.

Чацвёрты напрамак – набыццё абсталявання для работы з архіўнымі дакументамі (для 18 архіваў).

Для рэспубліканскіх архіўных устаноў агульны ўдакладнены аб’ём фінансавання склаў 1946552,19 руб. (рэспубліканскі бюджэт), асваенне асігнаванняў завяршаецца. Спланаванае абсталяванне набыта. Гэта – рознага выгляду сканары, спецыялізаванае лабараторнае абсталяванне, грузапасажырскі аўтамабіль, стэлажнае і мэблевае абсталяванне. Па абласных і занальных дзяржаўных архівах агульны аб’ём фінансавання склаў 260 765,91 руб. (мясцовы бюджэт). Спланаванае да набыцця абсталяванне закуплена.

Такім чынам, выдзеленыя дзяржавай для архіўнай галіны ў 2023 годзе грашовыя сродкі асвоены ў поўным аб’ёме, якасна і своечасова. Намечана ў наступным годзе, з улікам набытага вопыту, завяршыць пачатыя ў 2023 годзе капітальныя будаўнічыя работы і рацыянальна выкарыстоўваць фінансавыя асігнаванні для далейшага ўмацавання матэрыяльна-тэхнічнай базы дзяржаўных архіўных устаноў у мэтах захавання дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь.

Судакладчыкамі па дадзеным пытанні былі дырэктар установы «Беларускі дзяржаўны архіў кінафотафонадакументаў» А.М.Ганчар і дырэктар Дзяржаўнага архіва грамадскіх аб’яднанняў Гродзенскай вобласці Л.М.Горбач. У сваіх выступленнях кіраўнікі архіваў падрабязна асвятлілі праблемныя пытанні капітальнага рамонту і рэканструкцыі будынкаў, а таксама набыцця абсталявання для выканання архіўных работ.

Пасля завяршэння разгляду пытанняў, вынесеных на калегію, дырэктар Дэпартамента падзякаваў усім прысутным за добрую працу ў 2023 годзе, павіншаваў з надыходзячымі 2024 годам, Калядамі Хрыстовым і пажадаў шчасця, поспехаў у працы і моцнага здароўя ў новым годзе.