24 кастрычніка 2022 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь

Апублікавана: 25 кастрычніка 2022 г.

24 кастрычніка 2022 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент), на якім былі разгледжаны наступныя пытанні:

1. аб удасканаленні інтэрнэт-сайтаў і афіцыйных акаўнтаў у сацыяльных сетках дзяржаўных архіўных устаноў;
2. аб ходзе выканання даручэнняў Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь, даных па выніках наведвання 5 жніўня 2022 г. установы «Беларускі дзяржаўны архіў кінафотафонадакументаў» і абмеркавання пытанняў развіцця архіўнай сферы;
3. аб узгадненні прызначэння на пасаду.

У рабоце калегіі прыняў удзел Намеснік Міністра юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.Н.Кот.

Па першым пытанні адзначана, што прысутнасць дзяржаўных архіўных устаноў (далей – ГАУ) у інтэрнэт-прасторы паступова пашыраецца.

Развіццё інтэрнет-рэсурсаў ДАУ ажыццяўляецца ў рамках трох напрамкаў: іх колькасных паказчыкаў, характару кантэнту і функцыянальных магчымасцей.

У цяперашні час з дзесяці рэспубліканскіх архіўных устаноў уласныя сайты ёсць у шасці: Нацыянальным архіве Рэспублікі Беларусь (НАРБ), Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі (НІАБ), Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ў г. Гродна (НГАБ у г. Гродне), Беларускім дзяржаўным архіве- музеі літаратуры і мастацтва (БДАМЛД), Беларускім дзяржаўным архіве навукова-тэхнічнай дакументацыі (БГАНТД), Беларускім навукова-даследчым інстытуце дакументазнаўства і архіўнай справы (БелНДІДАД). На рэгіянальным узроўні сайты ёсць у Дзяржаўнага архіва Гродзенскай вобласці (ГА Гродзенскай вобласці), Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці (ГА Мінскай вобласці), Занальнага дзяржаўнага архіва ў г. Маладзечна (ЗГА ў г. Маладзечна).

Удасканаленне інтэрнет-сайтаў ГАУ праводзіцца шляхам стварэння новых раздзелаў (рубрык), укаранення тэхналогій зваротнай сувязі з карыстальнікамі, а таксама пашырэння і абнаўлення кантэнту.

Адной з формаў пашырэння прысутнасці ДАУ у інтэрнет-прасторы становіцца рэалізацыя інтэрнет-праектаў. Гэты напрамак рэгламентаваны ў тым ліку пунктам 58 Комплекса мер па выкананню даручэнняў Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь, даных па выніках назначэння Міністра юстыцыі 18 кастрычніка 2021 г.

У рамках выканання даручэнняў Урада НАРБ сумесна з Выдавецкім домам “Беларусь сёння” ажыццяўляецца работа па суправаджэнні інтэрнэт-партала “Партызаны Беларусі” – агульнадаступнай базы даных аб удзельніках партызанскага і падпольнага руху. У базу ўнесена звыш 187 тысяч персанальных запісаў.

У базе даных «Беларускія вёскі, спаленыя ў гады Вялікай Айчыннай вайны» змяшчаецца дакументальна пацверджаная інфармацыя аб 9097 вёсках, знішчаных нацыстамі.

Атрымала шырокае развіццё рэалізацыя віртуальных выставачных праектаў. БДАКФФД на відэахостынгу YouTube рэалізуецца дакументальны відэапраект «Гісторыя ажывае ў кадры».

Найбольшая колькасць наведванняў інтэрнэт-сайтаў ДАУ у перыяд 2019 – 2022 гг. зафіксавана ў НГАБ – 604 182, пры гэтым у архіве адзначаецца штогадовы рост колькасці наведванняў. Аналагічны паказчык у НАРБ – 60 409. У сярэднім у год на інтэрнэт-сайце НАРБ фіксуецца каля 17 000 наведванняў.

Расце актыўнасць ГАУ у сацыяльных сетках Facebook, Instagram Укантакце, відэахостынгу YouTube.

Вострым пытаннем у развіцці інтэрнэт-сайтаў ГАУ застаецца абарона інфармацыі, у сувязі з тым, што сайты падвяргаюцца парсінгу, узлому, DDOS-нападам, магчымым запазычаннем аўтарскага кантэнту. У мэтах недапушчэння негатыўнага ўмяшання ў работу інтэрнет-сайтаў ДАУ уяўляецца неабходным перыядычнае планавае навучанне спецыялістаў на курсах павышэння кваліфікацыі.

Па другім пытанні было адзначана, што з мэтай рэалізацыі даручэнняў Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь Дэпартаментам па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент) распрацаваны План мерапрыемстваў па рэалізацыі даручэнняў Прэм’ер-міністра Рэспублікі Беларусь, даных па выніках наведвання 5 жніўня 2022 г. установы «Беларускі дзяржаўны архіў кінафотафонадакументаў» і абмеркавання пытанняў развіцця архіўнай сферы (пратакол ад 5 жніўня 2022 г. № 05/28пр), які зацверджаны Міністрам юстыцыі 19 жніўня 2022 г. № 61.

У мэтах выканання пункта 1 плана мерапрыемстваў вядзецца работа па вызначэнні першачарговых мер па ўмацаванні матэрыяльна-тэхнічнай базы дзяржаўных архіўных устаноў і неабходных аб’ёмаў і крыніц іх фінансавання ў 2023 годзе і наступныя гады.

На выкананне пункта 2 плана мерапрыемстваў праводзіцца перагляд Пераліку тыпавых дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, якія ўтвараюцца ў працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў, з указаннем тэрмінаў захоўвання з улікам абгрунтаванасці захоўвання такіх дакументаў, іх каштоўнасці. і запатрабаванасці і неабходнасці яго карэкціроўкі ў мэтах змяншэння колькасці і відаў дакументаў, якія падлягаюць пастаяннаму захоўванню, частковаму пераводу на захоўванне ў электронным выглядзе.

Для выканання пункта 4 плана мерапрыемстваў праведзены аналіз стану працы дзяржаўных архіваў па адборы і чарговасці аблічбоўвання архіўных дакументаў.

Праводзіцца вызначэнне прынцыпаў і прыярытэтнасці выканання гэтых работ дзяржаўных архіўных устаноў з улікам значнасці комплексаў дакументаў для гісторыі развіцця беларускай дзяржавы і грамадства.

На выкананне пункта 5 плана мерапрыемстваў прымаюцца меры па максімальным забеспячэнні адкрытага доступу да аблічбаваных дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь.

Ажыццяўляецца падрыхтоўка да мадэрнізацыі інтэрнэт-партала «Сістэма адкрытага доступу да дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь» (www.sodd.by), які ўяўляе сабой інфармацыйны рэсурс, які змяшчае апісанні складу дакументаў, якія захоўваюцца ў 31 дзяржаўным архіве Беларусі.

У мэтах выканання пункта 6 плана мерапрыемстваў праводзіцца дадатковая работа, накіраваная на ўзмацненне інфармацыйна-асветніцкай дзейнасці дзяржаўных архіўных устаноў.

ГАУ у рамках рэалізацыі інтэрнэт-праектаў у перыяд са студзеня па верасень 2022 г. падрыхтавана і размешчана ў адкрытым доступе 87 віртуальных выставак (за аналагічны перыяд 2021 г. – 57).

Акрамя таго, з пачатку года праведзена 138 выставак (на стэндах і вітрынах) (за аналагічны перыяд 2021 г. – 85).

У мэтах выканання пункта 7 плана мерапрыемстваў праводзіцца работа па забеспячэнні рэалізацыі праекта па стварэнні летапісу сучаснай беларускай дзяржавы з выкарыстаннем кіна-, фота- і аўдыёматэрыялаў, якія адлюстроўваюць кожны год яе гісторыі, пачынаючы са стварэння БССР.

На выкананне пункта 8 плана мерапрыемстваў праводзіцца праца па развіцці інфармацыйнага інтэрнэт-партала «Партызаны Беларусі» – забяспечваецца прадстаўленне ў сетцы Інтэрнэт інфармацыі аб баявых дзеяннях на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь у гады Вялікай Айчыннай вайны, звестак аб гераічным супраціве беларускага народа нямецка-фашысцкім захопнікам.

Па трэцім пытанні было ўзгоднена прызначэнне на пасаду загадчыка аддзела аўтаматызаваных архіўных тэхналогій НГАБ Прыбушэні С.І.