Падпісаны Закон Рэспублікі Беларусь «Аб змене Закона Рэспублікі Беларусь «Аб архіўнай справе і справаводстве ў Рэспубліцы Беларусь»

18 красавіка 2022 г. Прэзідэнтам Рэспублікі Беларусь быў падпісаны Закон Рэспублікі Беларусь «Аб змене Закона Рэспублікі Беларусь «Аб архіўнай справе і справаводстве ў Рэспубліцы Беларусь» № 163-З.

Дакумент накіраваны на павышэнне эфектыўнасці прававога рэгулявання адносін у сферы архіўнай справы і справаводства з улікам новых дасягненняў навукі і тэхнікі ў частцы стварэння дакументаў, арганізацыі работы з імі і захоўвання.

Законам устанаўліваецца, што пастаяннае захоўванне дакументаў дзяржаўнай часткі Нацыянальнага архіўнага фонду будуць ажыццяўляць выключна дзяржаўныя архівы. Сёння такая функцыя ўскладзена таксама на музеі і бібліятэкі.

Уводзіцца выключнае права дзяржаўных архіўных устаноў ажыццяўляць навукова-тэхнічную апрацоўку дакументаў тых арганізацый, якія з’яўляюцца крыніцамі камплектавання дзяржаўных архіваў.

У Законе ўдакладняюцца тэрміны часовага захоўвання запісаў актаў грамадзянскага стану і тэрміны захоўвання дакументаў па асабовым складзе. Так, тэрмін часовага захоўвання запісаў актаў грамадзянскага стану падаўжаецца да 100 гадоў (сёння ён складае 75 гадоў). Тэрмін захоўвання дакументаў па асабістым складзе, якія адлюстроўваюць працоўныя адносіны супрацоўніка з працадаўцам, зніжаецца з 75 да 55 гадоў.

Дакументы ў электронным выглядзе, у т.л. электронныя дакументы, дзяржаўнай часткі Нацыянальнага архіўнага фонду пасля заканчэння ўстаноўленага тэрміну часовага захоўвання павінны перадавацца з інфармацыйнай сістэмы архіва дзяржаўнага органа, іншай арганізацыі на пастаяннае захоўванне ў дзяржаўны архіў з дапамогай інфармацыйнай сістэмы архіва электронных дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду. Парадак функцыянавання такой інфармацыйнай сістэмы даручана зацвердзіць Савету Міністраў Рэспублікі Беларусь.