Адміністрацыйныя працэдуры ў сферы архіўнай справы
Атрыманне заключэння (дазвольнага дакумента) на часовы вываз за межы мытнай тэрыторыі Еўразійскага эканамічнага саюза арыгіналаў дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, уключаных у адзіны пералік тавараў, да якіх прымяняюцца меры нетарыфнага рэгулявання ў гандлі з трэцімі краінамі, прадугледжаны Пратаколам аб мерах нетарыфнага рэгулявання ў адносінах да трэціх краін да Дагавора аб Еўразійскім эканамічным саюзе ад 29 мая 2014 года (дадатак № 7)
| Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры | Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры | Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры |
| Міністэрства юстыцыі (праз рэспубліканскія, абласныя і занальныя дзяржаўныя архівы) |
заява
(запыт) дакумент, які пацвярджае права ўласнасці на заяўленыя да часовага вывазу архіўныя дакументы пісьмовыя гарантыі прымаючага боку і дзяржаўных органаў краіны прызначэння ў дачыненні да захаванасці і вяртання архіўных дакументаў, якія вывозяцца дакумент аб дзяржаўнай гарантыі фінансавага пакрыцця ўсіх рызык, прадстаўленых краінай, якая прымае архіўныя дакументы, на карысць Рэспублікі Беларусь (у выпадку, калі ў заяве (запыце) не пазначаны нумар і дата дакумента, які пацвярджае страхаванне архіўных дакументаў, якія часова вывозяцца, з забеспячэннем усіх выпадкаў страхавых рызык) |
15 дзён | 1 год | бясплатна |
Прастаўленне апастыля на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь пры звароце асобы, якая знаходзіцца ў Рэспубліцы Беларусь (дакументы, якія зыходзяць з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь)
| Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры | Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры | Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры |
|
Міністэрства юстыцыі (Дэпартамент па архівах і справаводству) |
афіцыйны дакумент, аформлены ва ўстаноўленым парадку, на якім неабходна праставіць апастыль дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы |
1 дзень з дня прад’яўлення, дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый – 15 дзён | на тэрмін дзеяння дакумента, на якім апастыль прастаўляецца | 5 базавых велічыняў |
Прастаўленне апастыля на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь пры звароце
суб’екта гаспадарання, які знаходзіцца ў Рэспубліцы Беларусь (дакументы, якія зыходзяць з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь)
| Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры | Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры | Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры |
|
Міністэрства юстыцыі (Дэпартамент па архівах і справаводству) |
заява аб прастаўленні апастылю афіцыйны дакумент, складзены на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь дакумент, які пацвярджае ўнясенне дзяржаўнай пошліны (за выключэннем выпадку аплаты з дапамогай аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы адзінай разліковай і інфармацыйнай прасторы) |
1 дзень з дня прад’яўлення, дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый – 15 дзён | бестэрмінова | 5 базавых велічыняў |
Выдача архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару (складаецца на аснове архіўных дакументаў, не змяшчаючых звестак, якія адносяцца да асабістай таямніцы грамадзян), не тычацца маёмасных і спадчынных правоў грамадзян
| Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры | Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры | Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры |
| Дзяржаўная архіўная ўстанова, тэрытарыяльны (гарадскі або раённы) архіў мясцовага выканаўчага і распарадчага органа | заява | 15 дзён са дня падачы заявы, а пры неабходнасці дадатковага вывучэння і праверкі, – 1 месяц | бестэрмінова | бясплатна |
Выдача архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі) па запытах сацыяльна-прававога характару, якія тычацца архіўных дакументаў, змяшчаючых звесткі, якія адносяцца да асабістай таямніцы грамадзян
| Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры | Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры | Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры | Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры |
| Дзяржаўная архіўная ўстанова, тэрытарыяльны (гарадскі або раённы) архіў мясцовага выканаўчага і распарадчага органа |
заява пашпарт або іншы дакумент, які засведчвае асобу дакумент, які пацвярджае права атрымання ў спадчыну (пры выдачы пасля смерці грамадзяніна яго нашчадкам) |
15 дзён са дня падачы заявы, а пры неабходнасці дадатковага вывучэння і праверкі, – 1 месяц | бестэрмінова | бясплатна |
Прапановы грамадзян па ўдасканаленні ажыццяўлення адміністрацыйных працэдур і працы са зваротамі грамадзян у дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь высылаць у Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь па адрасе:
E-mail: belcom@archives.gov.by