Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь правёў семінар па пытаннях арганізацыі працы з электроннымі дакументамі і іх архіўнага захоўвання

25 чэрвеня 2019 года Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, на базе Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь, правёў чарговы семінар па пытаннях арганізацыі працы з электроннымі дакументамі і іх архіўнага захоўвання для прадстаўнікоў рэспубліканскіх органаў дзяржаўнага кіравання, іншых дзяржаўных арганізацый, падпарадкаваных Ураду Рэспублікі Беларусь, абласных выканаўчых камітэтаў.

У працы семінара прынялі ўдзел кіраўнікі Дэпартамента, Беларускага навукова-даследчага цэнтра электроннай дакументацыі і Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы.
Удзельнікі семінара былі азнаёмленыя з новымі і ўжо прынятымі нарматыўнымі прававымі актамі, якія рэгламентуюць пытанні электроннага дакументазвароту і сістэм архіўнага захоўвання электронных дакументаў.

Вопытам работы па міжведамаснаму ўзаемадзеянню на базе сістэмы электроннага дакументазвароту FlexEDoc падзяліўся Собалевский С. В. – начальнік упраўлення пратакольнай і рэдакцыйнай працы Апарата Савета Міністраў.

З магчымасцямі працы сістэмы электроннага дакументазвароту Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь азнаёміла начальнік аддзела аўтаматызацыі справаводства інфармацыйна-вылічальнага цэнтра Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь Дубаневіч Н.У.
У працы семінара прынялі ўдзел шэраг распрацоўшчыкаў аўтаматызаваных інфармацыйных сістэм (АІС). Аб дапрацаванай версіі АІС «Электронная справа» і яе магчымасцях распавяла Меницкая а. А. Магчымасці дапрацаванай версіі АІС «Ведамасны архіў» прадставілі спецыялісты РУП «Нацыянальны цэнтр электронных паслуг».

У ходзе семінара былі абмеркаваны пытанні праграмнага забеспячэння, фармату ўзаемадзеяння сістэм, фарміравання электронных спраў, складання актаў на знішчэнне электронных спраў з мінулымі тэрмінамі захоўвання, стварэнне копій электронных дакументаў, у тым ліку пераклад электронных дакументаў у фармат PDF.

Спецыялістам дзяржаўных органаў прапанавана знаёміцца з пытаннямі арганізацыі працы з электроннымі дакументамі, дакументамі ў электронным выглядзе на старонках часопіса «Архівы і справаводства», у якім надаецца вялікая ўвага дадзенай тэме.

Вучоба адказных работнікаў дзяржаўных органаў з’яўляецца важнай складнікам працэсу пераходу на архіўнае захоўванне электронных дакументаў. Правядзення семінараў будзе надавацца вялікая ўвага, і ажыццяўляцца на пастаяннай аснове.

Чарговы семінар плануецца правесці ў верасні бягучага года.