1 красавіка 2022 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь

Апублікавана: 6 красавіка 2022 г.

1 красавіка 2022 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, на якім было разгледжана пытанне аб рабоце дзяржаўных архіўных устаноў з архіўнымі дакументамі, доступ да якіх абмяжоўваецца .

Калегія звярнула ўвагу дзяржаўных архіваў на неабходнасць пры прыёме на пастаяннае захоўванне ажыццяўляць праверку прастаўлення абмежавальных грыфаў на вокладках спраў, якія маюць дакументы абмежаванага распаўсюджвання.

Адзначана, што арганізацыі-крыніцы камплектавання не заўсёды паказваюць наяўнасць абмежавальнага грыфа на перадаюцца дакументах. Калегіяй падкрэслена, што нарматыўныя прадпісанні, якія рэгламентуюць парадак работы з дакументамі, якія змяшчаюць службовую інфармацыю абмежаванага распаўсюджвання, прадугледжваюць правядзенне дадзенай працы непасрэдна ў арганізацыях.

Калегія таксама ўказала на неабходнасць своечасовага зняцця крыніцамі камплектавання абмежавальных грыфаў з дакументаў са скончанымі і заканчваюцца тэрмінамі засакрэчвання.