Дэпутаты Палаты прадстаўнікоў Нацыянальнага сходу прынялі ў другім чытанні законапраект аб архіўнай справе і справаводстве
25 сакавіка 2022 г. на пасяджэнні восьмай сесіі Палаты прадстаўнікоў Нацыянальнага сходу Рэспублікі Беларусь сёмага склікання ў другім чытанні прыняты законапраект «Аб змяненні закона “Аб архіўнай справе і справаводстве ў Рэспубліцы Беларусь”». Праект закона ўнесены ў Палату прадстаўнікоў Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь 26 лістапада 2021 г. і прыняты ў першым чытанні 21 снежня 2021 г.
Праектам закона абнаўляецца паняційны апарат: удакладняюцца асобныя тэрміны і іх вызначэнні, уводзяцца новыя тэрміны (навукова-тэхнічная апрацоўка дакументаў, копія архіўнага дакумента на правах арыгінала). Замацоўваецца норма, згодна з якой у арганізацыях, дзе не прадугледжана ўстанаўленне штатных пасад работнікаў архіва, выкананне функцый па ажыццяўленні прыёму, захоўвання, уліку і выкарыстання архіўных дакументаў ускладаецца на асобу, якая назначаецца кіраўніком арганізацыі.
Удакладняюцца склад дзяржаўнай часткі Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь і тэрміны часовага захоўвання дакументаў (для запісаў актаў грамадзянскага стану – 100 гадоў, дакументаў па асабовым складзе – 55 гадоў). У выпадку канфіскацыі (вымання) архіўных дакументаў, а таксама дакументаў па асабовым складзе іх вяртанне абавязковы. Дакументы ў электронным выглядзе, у тым ліку электронныя дакументы, дзяржаўнай часткі Нацыянальнага архіўнага фонду па заканчэнні ўстаноўленых тэрмінаў часовага захоўвання павінны перадавацца з інфармацыйнай сістэмы архіва дзяржаўнага органа, іншай арганізацыі на пастаяннае захоўванне ў дзяржаўны архіў з дапамогай інфармацыйнай сістэмы архіва электронных дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь.
Устанаўліваецца, што дакументы недзяржаўнай часткі Нацыянальнага архіўнага фонду могуць захоўвацца на платнай аснове не толькі ў дзяржаўных архівах, тэрытарыяльных (гарадскіх або раённых) архівах, але і ў іншых арганізацыях на падставе дагавора захоўвання або перадавацца на бязвыплатнай аснове ў дзяржаўныя архівы на падставе дагавора, прадугледжанага перадачу права ўласнасці на дакументы дзяржаве. Дзяржаўныя органы, іншыя арганізацыі, якія з’яўляюцца крыніцамі камплектавання дзяржаўных архіваў, маюць права ажыццяўляць навукова-тэхнічную апрацоўку сваіх дакументаў самастойна або карыстацца адпаведнай паслугай дзяржаўных архіўных устаноў.
Пры падрыхтоўцы інфармацыі выкарыстаны матэрыялы БЕЛТА.