29 верасня 2023 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
29 верасня 2022 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент).
На пасяджэнні калегіі былі разгледжаны наступныя пытанні:
1. Аб засваенні бюджэтных сродкаў рэспубліканскімі архіўнымі ўстановамі ў трэцім квартале 2023 г.
2. Аб выніках работы па размеркаванні маладых спецыялістаў у рэспубліканскіх архіўных установах.
3. Аб стане ідэалагічнай работы ў дзяржаўнай установе «Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі ».
4. Аб гатоўнасці дзяржаўных архіўных устаноў да асенне-зімовага перыяду 2023/2024 года.
5. Кадравае пытанне.
Па першым пытанні парадку дня з дакладам выступіла намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці дакументаў Г.У. Качаткова.
У выступленні было адзначана, што ў частцы правядзення капітальнага і бягучага рамонтаў, набыцця абсталявання і іншых асноўных сродкаў, якія з’яўляюцца стратэгічнымі прыярытэтамі, адзначаецца паслядоўнасць выканання задачы па своечасовым асваенні сродкаў рэспубліканскага бюджэту на падставе заключаных дагавораў у адпаведнасці з бюджэтнымі каштарысамі. Доля ад гадавога фінансавання рэспубліканскіх архіўных устаноў па стане на трэці квартал 2023 года склала 58,98%.
Цалкам за мінулы з пачатку года перыяд рэалізаваны мерапрыемствы ў Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ў г. Гродна і Цэнтральнай лабараторыі забеспячэння захаванасці дакументаў НАФ.
Выступоўцам было падкрэслена, што ў трэцім квартале 2023 года работа рэспубліканскіх архіўных устаноў была сканцэнтравана ў напрамку выканання заключаных дагавораў. Па выніках дзяржаўных закупак асноўныя мерапрыемствы знаходзяцца ў стадыі рэалізацыі, працягваецца выкананне работ па ўмацаванні матэрыяльна-тэхнічнай базы.
Каментуючы прадстаўленую інфармацыю, дырэктар Дэпартамента А.Л.Воінаў звярнуў увагу на неабходнасць якаснага выканання будаўніча-мантажных работ у архіўных установах.
Кіраўніком архіўнай галіны была выказана прапанова праводзіць работы, звязаныя з капітальным рамонтам па спецыяльна складзенымі графікамі, згодна з якімі першы год адводзіцца на падрыхтоўку перадпраектнай дакументацыі, другі год – гэта распрацоўка праектна-каштарыснай дакументацыі, наступны год – ажыццяўленне будаўніча-мантажных работ.
З садакладамі па ўказаным пытанні выступілі дырэктар Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі М.М. Глушакоў і дырэктар Дзяржаўнага архіва Віцебскай вобласці Т.М.Свістунова.
Па выніках абмеркавання было вынесена рашэнне дзяржаўным архіўных установам забяспечыць поўнае засваенне сродкаў па артыкулах расходаў на капітальны і бягучы рамонты, набыццё абсталявання і іншых асноўных сродкаў да 10.12.2023, прадаставіць да 10.11.2023 прапановы для ўключэння ў пералік першачарговых мер па развіцці матэрыяльна-тэхнічнай базы на 2024 год і інш.
Па другім пытанні парадку дня з дакладам выступіла намеснік начальніка аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Н.Т.Булойчык.
У дакладзе было адзначана, што рэспубліканскімі архіўнымі ўстановамі ажыццяўляецца камплектаванне маладымі спецыялістамі ў адпаведнасці з патрэбай у працоўных рэсурсах, якая фарміруецца ў аўтаматызаванай сістэме «Дзяржзаказ і Прыём».
У рэспубліканскіх архіўных установах працуе 88 маладых работнікаў, што складае 19,38% ад агульнай колькасці работнікаў. Займаюць кіруючыя пасады 8 чалавек да 31 года.
Асновай для камплектавання архіваў маладымі кадрамі з’яўляецца падрыхтоўка у вышэйшых навучальных установах. З 1992 года гістарычны факультэт Беларускага дзяржаўнага ўніверсітэта ажыццяўляе падрыхтоўку гісторыкаў-архівістаў. Студэнты гістарычнага факультэта БДУ штогод праходзяць практыку ў рэспубліканскіх архіўных установах. Гэта дазваляе адбіраць найбольш перспектыўных студэнтаў і запрашаць на працу на старэйшых курсах універсітэта. Напрыклад, у Нацыянальным гістарычным архіве, Нацыянальным архіве студэнты працуюць, навучаючыся на трэцім курсе.
У 2023 годзе рэспубліканскія архіўныя ўстановы прынялі ў свае шэрагі 28 выпускнікоў вышэйшых навучальных устаноў.
У жніўні бягучага года ўпершыню ў гісторыі архіваў арганізавана ўрачыстая цырымонія пасвячэння маладых архівістаў у прафесію, якая прайшла на базе Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь.
Дырэктарам Дэпартамента А.Л.Воінавым бы выказана пазіцыя, згодна з якой у мэтах замацавання маладых спецыялістаў на сваіх працоўных месцах у дзяржаўных архіўных установах, неабходна прадастаўляць ім ўсебаковую падтрымку. Гэта, у прыватнасці, забеспячэнне моладзі жыллём, рэгулярнае заахвочванне гэтай катэгорыі работнікаў за якаснае выкананне імі службовых абавязкаў.
У мэтах своечасовага выяўлення патэнцыйных работнікаў для архіўнай галіны варта праводзіць працу са студэнтамі, пачынаючы з першага курса гістарычнага факультэта.
У рамках развіцця інстытута настаўніцтва ў дзяржаўных архіўных установах з’яўляецца неабходным актыўна прэміраваць работнікаў, якiя ажыццяўляюць функцыі настаўнікаў.
Дырэктар Дэпартамента звярнуў увагу на неабходнасць звяртаць самую пільную ўвагу на пераможцаў конкурсу “Лепшы архівіст” розных гадоў, якія пры кадравых зменах павінны мець прыярытэтныя правы, а таксама іншыя формы заахвочванняў.
З садакладам па ўказаным пытанні выступіў дырэктар Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь А.К.Дзямянюк. Па выніках абмеркавання было вынесена рашэнне дзяржаўным архіўным установам забяспечыць шырокі ўдзел маладых спецыялістаў у павышэнні кваліфікацыі на базе БДУ і стажыроўках у іншых дзяржаўных архівах, у абавязковым парадку прымяняць настаўніцтва ў дачыненні да маладых спецыялістаў, прыцягваць маладых спецыялістаў да часткі ў агульнаархіўных праектах і акцыях «Архівы – школе», «Юны архівіст», пашырыць удзел маладых спецыялістаў у конкурсе «Лепшы архівіст Беларусі» і інш.
Па трэцім пытанні парадку дня з дакладам выступіла намеснік дырэктара Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі I.I.Каўганава.
У выступе было адзначана, што ў Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ідэалагічная работа арганізавана ў адпаведнасці з планам ідэалагічнай работы на 2023 год.
У архіве ажыццяўляецца правядзенне штомесячных адзіных дзён інфармавання, а таксама штотыдзень работнікам архіва даводзіцца інфармацыя пра падзеі ў краіне і за мяжой, даюцца тлумачэнні і ацэнка тым, што адбываецца падзеям. Арганізавана работа па стварэнні першаснай арганізацыі ГА «Беларускі рэспубліканскі саюз моладзі». У першаснай арганізацыі складаецца 10 (з 11) работнікаў ва ўзросце да 31 года.
Актывізавана праца першаснай прафсаюзнай арганізацыі па павышэнню яе колькасці. Колькасць членаў прафсаюза складае 96 працэнтаў (у верасні 2022 года – 82 працэнты).
Адначасова было адзначана, што ў архіве праводзіцца недастатковая работа па выкананні работнікамі архіва Кодэкса прафесійнай этыкі работнікаў Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, недапушчэнні здзяйснення работнікамі супрацьпраўных дзеянняў.
У Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі патрабуецца максімальна шырокае прыцягненне маладых работнікаў да ўдзелу ў ініцыяваных Дэпартаментам пілотных праектах і акцыях, узмацненне працы, накіраванай на фарміраванне разумення работнікамі архіва мэтаў сацыяльна-эканамічнай палітыкі дзяржавы і задач сучаснага этапу развіцця краіны.
Дырэктарам Дэпартамента была звернута ўвага на недастатковасць простага выканання ў Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі плана ідэалагічнай работы. Асноўным крытэрыем ацэнкі працы ў рамках напрамкі ў галіне ідэалогіі з’яўляецца выніковасць гэтага віду дзейнасці, практычнае ўвасабленне ў жыццё вынікаў ажыццяўляюцца мерапрыемстваў згодна плана ідэалагічнай работы.
Па выніках абмеркавання было вынесена рашэнне прызнаць ідэалагічную працу недастатковай, якая праводзіцца ў Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі, указаць архіву на неабходнасць прыняцця дадатковых мер па патрыятычным выхаванні работнікаў, забяспечыць няўхільнае выкананне работнікамі НИАБ палажэнняў Кодэкса прафесійнай этыкі работнікаў Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, недапушчэнне здзяйснення работнікамі супрацьпраўных дзеянняў, працягнуць працу, накіраваную на актывізацыю дзейнасці першаснай арганізацыі ГА «Беларускі рэспубліканскі саюз моладзі» і першаснай прафсаюзнай арганізацыі архіва, не дапускаць фармальнага падыходу да дзейнасці арганізацый, пры правядзенні адзіных дзён інфармавання арганізоўваць запрашэнне прадстаўнікоў органаў дзяржаўнай улады, грамадскіх аб’яднанняў, лідэраў грамадскай думкі і інш.
Адначасова дырэктарам рэспубліканскіх архіўных устаноў выключыць фармалізм пры арганізацыі і правядзенні мерапрыемстваў ідэалагічнай накіраванасці, забяспечыць максімальна шырокае прыцягненне маладых работнікаў да ўдзелу ў ініцыяваных Дэпартаментам пілотных праектах і акцыях.
Па чацвёртым пытанні парадку дня з дакладам выступіла намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці дакументаў Г.У.Качаткова.
У выступе было адзначана, што дзяржаўныя архіўныя ўстановы забяспечылі належную падрыхтоўку да асенне-зімовага перыяду 2023/2024 года. Усімі дзяржаўнымі архіўнымі ўстановамі своечасова атрыманы пашпарты гатоўнасці да працы ў асенне-зімовы перыяд 2023/2024 года.
Дзяржаўнымі архіўнымі ўстановамі праведзены неабходныя апрасоўкі, выпрабаванні, ачысткі, праверкі, рамонт абсталявання і інструментаў. Падрыхтаваны неабходны аварыйны запас камплектуючых на выпадак надзвычайных сітуацый. Вызначаны канкрэтныя арганізацыі, якія неабходна прыцягваць да работ па ліквідацыі магчымых аварыйных сітуацый і ліквідацыі іх наступстваў.
Па стане на 1 верасня ўсе магчымыя прафілактычныя і рамонтныя работы па падрыхтоўцы дзяржаўных архіўных устаноў да асенне-зімовага сезона 2023/2024 года завершаны.
У ходзе даклада было адзначана, што пры правядзенні аўдыту эфектыўнасці работы дзяржаўных архіваў Гродзенскай вобласці Галоўным кантрольна-аналітычным Упраўленнем Гродзенскага абласнога выканаўчага камітэта Занальнаму дзяржаўнаму архіву ў г. Лідзе прапанавана перадаць няпрофільныя інжынерныя сеткі ў камунальную ўласнасць
Падводзячы вынікі, дырэктар дэпартамента даў станоўчую ацэнку дзейнасці дзяржаўных архіўных устаноў у пытаннях падрыхтоўкі да асенне-зімовага перыяду 2023/2024 года, адзначыўшы адсутнасць збояў пры ажыццяўленні гэтага працэсу.
Па выніках абмеркавання было вынесена рашэнне дзяржаўным архіўным установам забяспечыць надзейную эксплуатацыю і пажарную бяспеку будынкаў дзяржаўных архіўных устаноў у асенне-зімовы перыяд 2023/2024 года, структурным падраздзяленням па архівах і справаводстве галоўных упраўленняў юстыцыі абласных выканаўчых камітэтаў забяспечыць кантроль за выкананнем устойлівага функцыянавання сістэм жыццезабеспячэння абласных і занальных дзяржаўных архіваў у асенне-зімовым перыядзе 2023/2024 года, Галоўнаму ўпраўленню юстыцыі Гродзенскага абласнога выканаўчага камітэта забяспечыць кантроль па перадачы няпрофільных інжынерных сетак занальнага дзяржаўнага ў г. Лідзе ў камунальную уласнасць і інш.
Па пятым пытанні парадку дня калегія ўзгадніла прызначэнне на пасады загадчыкаў аддзеламі рэспубліканскіх архіўных устаноў.
