27 ліпеня 2023 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь

27 ліпеня 2023 г. адбылося пасяджэнне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь (далей – Дэпартамент).

У рабоце калегіі прыняў удзел Намеснік Міністра юстыцыі Рэспублікі Беларусь А.М.Кот.

На пасяджэнні калегіі былі разгледжаны наступныя пытанні:

1. Аб выкананні ў першым паўгоддзі 2023 года мерапрыемстваў падпраграмы «Архівы Беларусі» Дзяржаўнай праграмы «Культура Беларусі» на 2021-2025 гады і Дзяржаўнай праграмы «Лічбавае развіццё Беларусі» на 2021-2025 гады.

2. Аб рабоце з дакументамі асабістага паходжання ў дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь.

3. Аб рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб у Дэпартаменце і рэспубліканскіх архіўных установах у першым паўгоддзі 2023 года.

4. Кадравае пытанне.

Па першым пытанні парадку дня з дакладам выступіў начальнік аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Дэпартамента Г.С.Жалняркевіч.

У сваім выступленні Г.С.Жалняркевіч закрануў ход рэалізацыі мерапрыемстваў падпраграмы «Архівы Беларусі» Дзяржаўнай праграмы «Культура Беларусі» на 2021-2025 гады, зацверджанай пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 29 студзеня 2021 г. № 53, а таксама мерапрыемствы 52 «Развіццё». АІС аўдыёвізуальных дакументаў для заснавання «Беларускі дзяржаўны архіў кінафотафонадакументаў» і мерапрыемствы 53 «Развіццё сістэмы адкрытага доступу да дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь» Дзяржаўнай праграмы «Лічбавае развіццё Беларусі» на 2021-2025 гады, зацверджанай пастановай Савета2 Міністраў2 г. № 66.

Выступоўцам адзначана, што мэтавыя паказчыкі па асноўных напрамках архіўнай дзейнасці выконваюцца ў поўным аб’ёме.

Дзяржаўнымі архіўнымі ўстановамі прынята на пастаяннае захоўванне ад арганізацый – 73 124 спраў (63,6 працэнтаў ад гадавога планавага паказчыка); аблічбавана архіўных дакументаў у колькасці 858 729 электронных старонак (59,1 працэнта ад гадавога планавага паказчыка); арганізавана і праведзена – 187 выставак на стэндах і вітрынах (111,9 працэнтаў ад гадавога планавага паказчыка).

У першым паўгоддзі 2023 года фінансаванне дзяржаўных архіўных устаноў склала са сродкаў рэспубліканскага бюджэту 6428068,00 рублёў, з якіх асвоена 4452158,94 рублёў. З мясцовых бюджэтаў фінансаванне склала 6713689,31 рублёў, асвоена 5207367,03 рублёў.

У справаздачны перыяд праводзіліся работы па пашырэнні плошчаў для захоўвання архіўных дакументаў: рэканструкцыя капітальнай пабудовы інв. № 350/С – 39718 (будынак спецыялізаванае сувязі) па вул. Косарава, 23 у горадзе Гомелі пад будынак архівасховішча; рэканструкцыя будынка казармы пад архіў, размешчанага па вул. Чырвонаармейская, 11/4, г. Гродна (уключаючы праектна-пошукавыя работы); рэканструкцыя будынка АТС-24 па пр-це Фрунзэ, 90А ў г. Віцебску пад архіў; рэканструкцыі будынка, размешчанага па адрасе вул. К. Маркса, 23, г. Магілёў, для размяшчэння архівасховішчаў установы «Дзяржаўны архіў Магілёўскай вобласці».

Было адзначана, што ў рамках рэалізацыі мерапрыемства 52 Дзяржаўнай праграмы «Лічбавае развіццё Беларусі» на 2021 – 2025 гады, ажыццяўляецца працэдура закупкі па правядзенні электроннага аўкцыёну на набыццё комплексу сканавальнага абсталявання з часткай дадатковага комплексу да абсталявання, прынята рашэнне аб ажыццяўленні закупкі з адной крыніцы на набыццё стала мантажнага прагляду, а таксама аб’яўлена дзяржаўная закупка адносна выканання мерапрыемства 53 той жа дзяржаўнай праграмы.

З судакладам па ўказаным пытанні выступіла намеснік дырэктара Беларускага дзяржаўнага архіва кінафотафонадакументаў Я.М.Грыневіч.

Па другім пытанні парадку дня з дакладам выступіла начальнік аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці НАФ А.В.Заянчкоўская.

У сваім дакладзе яна адзначыла, што кожны год на захоўванне ў дзяржаўныя архівы паступае каля 5000 адз.хр. дакументаў асабістага паходжання. Пры гэтым найбольш складанымі ў арганізацыі работы з дакументамі гэтай групы з’яўляюцца этапы камплектавання і экспертызы каштоўнасці гэтых дакументаў, якія вызначаюць дакументы і фонды, якія маюць найбольшую гістарычную значнасць.

Дакладчыкам была звернута ўвага, што фонды, якія ўключаюць дакументы асабістага паходжання, фарміруюцца ў дзяржаўных архівах, як правіла, на падставе заключаных дагавораў дарэння з грамадзянамі. У не камплектуючых Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі і Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ў г. Гродне гэтыя фонды сфарміраваны на падставе збораў дакументаў пераважна дваранскіх родаў, а таксама прадстаўнікоў іншых саслоўяў.

Па стане на 1 ліпеня 2023 г. у Дзяржаўным фондавым каталогу Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь змяшчаюцца звесткі аб 170 172 справах асабістага паходжання ў складзе 806 фондаў і архіўных калекцый, што складае 1,3 % ад агульнага складу апісаных дакументаў, якія захоўваюцца ў дзяржаўных архівах.

З судакладам па ўказаным пытанні выступіла намеснік дырэктара Беларускага дзяржаўнага архіва-музея літаратуры і мастацтва А.А.Макарэнка.

Па трэцім пытанні парадку дня з дакладам выступіла намеснік начальніка аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Дэпартамента Н.Т.Булойчык.

У выступленні было адзначана, што ў першым паўгоддзі 2023 года ў Дэпартаменце быў разгледжаны 91 зварот грамадзян і юрыдычных асоб, з якіх

33 – пісьмовыя,

58 – электронныя.

У рэспубліканскіх архіўных установах у справаздачны перыяд выканана 89 зваротаў (55 – электронных, 34 – вусных).

У дакладзе таксама была звернутая ўвага на асаблівасці працы з грамадзянамі, якія звяртаюцца ў Дэпартамент і дзяржаўныя архіўныя ўстановы шматкроць.

Па чацвёртым пытанні парадку дня калегія ўзгадніла прызначэнне К.А.Лажачнік на пасаду загадчыка аддзела забеспячэння захаванасці дакументаў і фондаў, М.Д.Раманавай на пасаду загадчыка аддзела дзяржаўнага ўліку і навукова-даведачнага апарата Беларускага дзяржаўнага архіва кінафотафонадакументаў.