28 января 2008 г.
В январе 2008 года вышел из печати сборник документов «Минская область в документах и материалах – Выпуск 1 (январь 1938 – июнь 1941 гг.)», подготовленный совместно Государственным архивом Минской области и Национальным архивом Республики Беларусь. Этот сборник приурочен к 70-летию Минской области и является первым сборником документов Государственного архива Минской области.
Публикуемые в сборнике документы освещают экономическую, общественно-политическую и культурную жизнь Минской области в первые годы ее существования как административно-территориальной единицы (1938 – 1941 гг.).
В сборнике помещены факсимильные копии документов, фотографии, карта Минской области 1938 года. Сборник имеет развернутый научно-справочный аппарат.
Издание предназначено для специалистов-историков, аспирантов, студентов, а также для тех, кто интересуется историей Минщины.
Публикуемые в сборнике документы освещают экономическую, общественно-политическую и культурную жизнь Минской области в первые годы ее существования как административно-территориальной единицы (1938 – 1941 гг.).
В сборнике помещены факсимильные копии документов, фотографии, карта Минской области 1938 года. Сборник имеет развернутый научно-справочный аппарат.
Издание предназначено для специалистов-историков, аспирантов, студентов, а также для тех, кто интересуется историей Минщины.
28 января 2008 г.
24 января 2008 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы Государственной архивной службы Республики Беларусь в 2007 году и определены задачи на 2008 год.
В работе коллегии приняли участие заместитель Министра юстиции Республики Беларусь А.В.Билейчик, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, начальники отделов по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству. Всего 70 человек.
С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Адамушко. В прениях приняли участие 11 человек.
В настоящее время в систему Государственной архивной службы страны входят 11 республиканских архивных учреждений, 9 областных и 16 зональных государственных архивов, 124 городских и районных архива по личному составу, в которых хранится около 12,5 млн. дел на бумажной основе, около 283 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов. В 2007 году госархивами было исполнено 27,4 тыс. запросов социально-правового характера, около 14 тыс. человек было принято и проконсультировано в архивах в ходе личного приема. Особое внимание уделялось работе с обращениями граждан на основе заявительного принципа «одно окно». В прошедшем году архивистами опубликованы 12 сборников документов, справочников, научно-популярных изданий, связанных с историей Беларуси. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 97 официальных геральдических символов.
Коллегия признала работу Государственной архивной службы в 2007 году удовлетворительной и определила задачи на 2008 год.
В работе коллегии приняли участие заместитель Министра юстиции Республики Беларусь А.В.Билейчик, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, начальники отделов по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству. Всего 70 человек.
С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Адамушко. В прениях приняли участие 11 человек.
В настоящее время в систему Государственной архивной службы страны входят 11 республиканских архивных учреждений, 9 областных и 16 зональных государственных архивов, 124 городских и районных архива по личному составу, в которых хранится около 12,5 млн. дел на бумажной основе, около 283 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов. В 2007 году госархивами было исполнено 27,4 тыс. запросов социально-правового характера, около 14 тыс. человек было принято и проконсультировано в архивах в ходе личного приема. Особое внимание уделялось работе с обращениями граждан на основе заявительного принципа «одно окно». В прошедшем году архивистами опубликованы 12 сборников документов, справочников, научно-популярных изданий, связанных с историей Беларуси. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 97 официальных геральдических символов.
Коллегия признала работу Государственной архивной службы в 2007 году удовлетворительной и определила задачи на 2008 год.
22 января 2008 г.
В начале января 2008 г. открылись книжные выставки в Могилевской областной библиотеке им. В.И.Ленина – «Край мой - гонар мой» и в Могилевской городской библиотеке – «Магілеўшчына - цудоўная кветка вянка Беларусі», посвященные 70-летию образования Могилевской области.
На выставках представлены ксерокопии документов Государственного архива общественных объединений Могилевской области, отражающие историю развития области начиная с 1938 года.
Выставки будут действовать в течение года.
На выставках представлены ксерокопии документов Государственного архива общественных объединений Могилевской области, отражающие историю развития области начиная с 1938 года.
Выставки будут действовать в течение года.
14 января 2008 г.
19 декабря 2007 г. в г. Минске в конференц-зале Национального архива Республики Беларусь состоялась отчетно-выборная конференция общественного объединения "Белорусское общество архивистов" (ОО "БОА").
В работе конференции приняли участие 20 делегатов от первичных организаций общества из Витебска, Гомеля, Могилева, Баранович, Лиды, Мозыря, Минска.
Открыл конференцию первый руководитель и бессменный член президиума правления ОО «БОА» директор Национального архива Республики Беларусь Селеменев В.Д., который отметил, что общественное объединение архивистов может ставить и решать задачи подготовки и повышения квалификации кадров архивной отрасли.
В повестку дня были включены отчет о работе общественного объединения «Белорусское общество архивистов» за период 2003-2007 гг. (докладчик председатель правления Барановский Е.И.) и отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности общества (докладчик председатель ревизионной комиссии Данекина В.Е.). В докладе Барановского Е.И. отмечено, что в отчетный период была проведена работа по уточнению списочного состава общества, приведению его устава в соответствие с Законом Республики Беларусь от 19 июля 2005 г. «Об общественных объединениях», а также по развитию творческих связей с архивистами России, Украины, Польши.
На конференции выступили научный сотрудник отдела комплектования Государственного архива Витебской области Цаль Т.В., главный архивист отдела делопроизводства, ведомственных архивов и комплектования Национального архива Республики Беларусь Шевченко Т.А., начальник отдела организационно-методической работы Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Левчик П.А. и др. делегаты.
Председателем правления общественного объединения «Белорусское общество архивистов» избрана заместитель директора Национального исторического архива Беларуси Лисова Л.М., председателем ревизионной комиссии - заведующая отделом научного описания документов личного происхождения Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства Данекина В.Е.
Участники конференции единогласно приняли постановление, в котором определена задача по разработке Программы деятельности ОО «БОА» на 2008-2010 гг. Первичным организациям рекомендовано провести конференции, обсудить цели и задачи на ближайшую перспективу, а также составить списки членов общества и представить их правлению ОО «БОА».
В работе конференции приняли участие 20 делегатов от первичных организаций общества из Витебска, Гомеля, Могилева, Баранович, Лиды, Мозыря, Минска.
Открыл конференцию первый руководитель и бессменный член президиума правления ОО «БОА» директор Национального архива Республики Беларусь Селеменев В.Д., который отметил, что общественное объединение архивистов может ставить и решать задачи подготовки и повышения квалификации кадров архивной отрасли.
В повестку дня были включены отчет о работе общественного объединения «Белорусское общество архивистов» за период 2003-2007 гг. (докладчик председатель правления Барановский Е.И.) и отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности общества (докладчик председатель ревизионной комиссии Данекина В.Е.). В докладе Барановского Е.И. отмечено, что в отчетный период была проведена работа по уточнению списочного состава общества, приведению его устава в соответствие с Законом Республики Беларусь от 19 июля 2005 г. «Об общественных объединениях», а также по развитию творческих связей с архивистами России, Украины, Польши.
На конференции выступили научный сотрудник отдела комплектования Государственного архива Витебской области Цаль Т.В., главный архивист отдела делопроизводства, ведомственных архивов и комплектования Национального архива Республики Беларусь Шевченко Т.А., начальник отдела организационно-методической работы Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Левчик П.А. и др. делегаты.
Председателем правления общественного объединения «Белорусское общество архивистов» избрана заместитель директора Национального исторического архива Беларуси Лисова Л.М., председателем ревизионной комиссии - заведующая отделом научного описания документов личного происхождения Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства Данекина В.Е.
Участники конференции единогласно приняли постановление, в котором определена задача по разработке Программы деятельности ОО «БОА» на 2008-2010 гг. Первичным организациям рекомендовано провести конференции, обсудить цели и задачи на ближайшую перспективу, а также составить списки членов общества и представить их правлению ОО «БОА».
03 января 2008 г.
22 декабря 2007 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы о результатах анализа пересоставленных списков № 1 и № 2 республиканских архивных учреждений с учетом требований Рекомендаций по применению примерных списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, о работе с обращениями граждан в системе Государственной архивной службы Республики Беларусь во втором полугодии 2007 г., об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в системе ГАС в 2007 году, о плане основных мероприятий Департамента на 2008 год.
В ходе обсуждения первого вопроса было отмечено, что республиканскими архивными учреждениями проведена большая работа по пересоставлению списков № 1 и № 2. В то же время в процессе рассмотрения списков выявлен ряд ошибок и неточностей. В принятом решении коллегия наметила меры, направленные на активизацию работы по расширению круга организаций, включаемых в списки, а также по устранению выявленных недостатков.
Заслушав и обсудив информацию по второму вопросу, коллегия отметила, что работа органов и учреждений ГАС по рассмотрению обращений граждан и выдаче архивных справок была организована и велась в строгом соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. В архивной отрасли успешно функционирует система выдачи архивных справок на основании только заявлений граждан без дополнительного предоставления ими других документов. Департаментом, органами ГАС областей осуществляется надлежащий контроль за работой государственных архивов с обращениями граждан. Во второй половине 2007 г. Департаментом была проведена проверка работы с обращениями граждан в ГА Гомельской области, ГА общественных объединений Гомельской области, ГА Гродненской области, ГА общественных объединений Гродненской области, ГА Могилевской области, ГА общественных объединений Могилевской области. Вместе с тем в работе с обращениями граждан архивные учреждения встречаются с определенными трудностями, связанными с плохой сохранностью документов по личному составу ликвидированных организаций.
В информации по вопросу о соблюдении законодательства по борьбе с коррупцией в системе ГАС отмечалось, что этот вопрос находится на постоянном контроле Департамента по архивам и делопроизводству. При проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности подчиненных государственных архивных учреждений особое внимание уделяется вопросам эффективного и правильного расходования денежных средств, порядка хранения, использования и списания государственного имущества. В учреждениях отрасли постоянно проводится работа по ознакомлению и разъяснению требований законодательства об ответственности за коррупцию.
На заседании коллегии также был рассмотрен и одобрен План основных мероприятий Департамента на 2008 год.
В ходе обсуждения первого вопроса было отмечено, что республиканскими архивными учреждениями проведена большая работа по пересоставлению списков № 1 и № 2. В то же время в процессе рассмотрения списков выявлен ряд ошибок и неточностей. В принятом решении коллегия наметила меры, направленные на активизацию работы по расширению круга организаций, включаемых в списки, а также по устранению выявленных недостатков.
Заслушав и обсудив информацию по второму вопросу, коллегия отметила, что работа органов и учреждений ГАС по рассмотрению обращений граждан и выдаче архивных справок была организована и велась в строгом соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. В архивной отрасли успешно функционирует система выдачи архивных справок на основании только заявлений граждан без дополнительного предоставления ими других документов. Департаментом, органами ГАС областей осуществляется надлежащий контроль за работой государственных архивов с обращениями граждан. Во второй половине 2007 г. Департаментом была проведена проверка работы с обращениями граждан в ГА Гомельской области, ГА общественных объединений Гомельской области, ГА Гродненской области, ГА общественных объединений Гродненской области, ГА Могилевской области, ГА общественных объединений Могилевской области. Вместе с тем в работе с обращениями граждан архивные учреждения встречаются с определенными трудностями, связанными с плохой сохранностью документов по личному составу ликвидированных организаций.
В информации по вопросу о соблюдении законодательства по борьбе с коррупцией в системе ГАС отмечалось, что этот вопрос находится на постоянном контроле Департамента по архивам и делопроизводству. При проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности подчиненных государственных архивных учреждений особое внимание уделяется вопросам эффективного и правильного расходования денежных средств, порядка хранения, использования и списания государственного имущества. В учреждениях отрасли постоянно проводится работа по ознакомлению и разъяснению требований законодательства об ответственности за коррупцию.
На заседании коллегии также был рассмотрен и одобрен План основных мероприятий Департамента на 2008 год.
03 января 2008 г.
21 декабря 2007 г. в Национальном архиве Республики Беларусь (проспект Независимости, 116) была открыта документальная выставка «И пыль веков от хартий отряхнув…».
Ее организаторами явились Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Комитет по делам архивов Нижегородской области (Россия) при участии Национального архива Республики Беларусь, Национального исторического архива Беларуси, Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов, Центрального архива Нижегородской области. Экспозиция была подготовлена в рамках исполнения Программы развития сотрудничества между Республикой Беларусь и Нижегородской областью Российской Федерации на 2006 – 2010 годы и приурочена к 500-летию одного из старейших документов нижегородских архивов белорусского происхождения – «Жалованной грамоты князя Федора Ивановича Ярославича боярину Михаилу Дмитриевичу по прозвищу «Шерап» на вотчинную землю и крестьян в своем княжении Пинском, Слуцком и Клецком…» (20 сентября 1507 г.).
В экспозиции представлены также копии других документов белорусского происхождения, хранящихся в фондах Центрального архива Нижегородской области и Национального исторического архива Беларуси – привилеи князя Федора Ивановича Ярославича разным лицам на земельные владения и крестьян, королевские декреты и послания, грамоты духовных лиц, издания белорусской литературы религиозного характера, графические и инвентарные описания городов Клецка, Слуцка и Пинска. Документы, представленные на выставке, охватывают период XVI – XIX вв.
Ее организаторами явились Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Комитет по делам архивов Нижегородской области (Россия) при участии Национального архива Республики Беларусь, Национального исторического архива Беларуси, Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов, Центрального архива Нижегородской области. Экспозиция была подготовлена в рамках исполнения Программы развития сотрудничества между Республикой Беларусь и Нижегородской областью Российской Федерации на 2006 – 2010 годы и приурочена к 500-летию одного из старейших документов нижегородских архивов белорусского происхождения – «Жалованной грамоты князя Федора Ивановича Ярославича боярину Михаилу Дмитриевичу по прозвищу «Шерап» на вотчинную землю и крестьян в своем княжении Пинском, Слуцком и Клецком…» (20 сентября 1507 г.).
В экспозиции представлены также копии других документов белорусского происхождения, хранящихся в фондах Центрального архива Нижегородской области и Национального исторического архива Беларуси – привилеи князя Федора Ивановича Ярославича разным лицам на земельные владения и крестьян, королевские декреты и послания, грамоты духовных лиц, издания белорусской литературы религиозного характера, графические и инвентарные описания городов Клецка, Слуцка и Пинска. Документы, представленные на выставке, охватывают период XVI – XIX вв.