Услуги архивных учреждений

Государственные архивные учреждения в соответствии с Законом «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Положением о порядке оказания государственными архивными учреждениями платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов» (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. № 1869), Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь (утверждены постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005 г. № 7) оказывают бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях и по обеспечению сохранности документов.

Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане.

Исполнителями работ и услуг являются государственные архивные учреждения.

Бесплатные услуги

• Исполнение запросов социально-правового характера¹,не касающимся имущественных и наследственных прав физических лиц, в том числе:
  • o подтверждении трудового стажа и размера заработной платы;
  • о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • о проживании на оккупированной территории в годы Великой Отечественной войны;
  • о пребывании в эвакуации;
  • об участии в партизанском и подпольном движении в годы Великой Отечественной войны;
  • о нахождении в созданных нацистами местах принудительного содержания;
  • о насильственном вывозе в Германию и другие страны Европы в период Второй мировой войны;
  • о награждении и присвоении ученых степеней и званий;
  • об образовании и учебе;
  • об избрании на выборные должности;
  • о применении репрессий и реабилитации;
  • о судимости;
  • о заключении или расторжении брака.
• Исполнение запросов республиканских органов государственного управления, органов местного управления и самоуправления, Комитета государственного контроля (далее – КГК), Комитета государственной безопасности (далее – КГБ), Министерства внутренних дел (далее – МВД), Следственного комитета (далее – СК), суда, прокуратуры, связанных с их служебной деятельностью.
• Исполнение запросов государственных архивных учреждений.
• Исполнение запросов организаций-фондообразователей по документам их архивных фондов для служебного пользования.
• Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их цифровых копий и имеющихся архивных справочников.
Платные услуги
• Выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда.
• Проведение научно-технической обработки документов.
• Временное хранение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.
• Разработка проектов локальных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Методическая помощь собственникам документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов.
• Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в порядке, установленном законодательством.
• Копирование документов.
• Подбор, систематизация документов для использования в радио- и телепередачах, написании произведений науки, литературы и искусства, консультирование по ним (услуги по использованию кинофотофонодокументов).
• Подготовка по запросам пользователей выставок документов, проведение лекций, уроков, экскурсий по архивам.

Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архивном учреждении, другой — передается заказчику.

Цена (тариф) за оказанную услугу или выполненную работу утверждается руководителем архивного учреждения. Сроки исполнения запросов зависят от вида и объема работ и могут занимать от одного дня до нескольких месяцев.

Обращаем Ваше внимание, что на Интернет-сайте «Архивы Беларуси» в разделе «Архивные справочники» размещен Справочник «Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера» (2010 г.), в котором имеется информация по поиску документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах, а также в архивах государственных органов, иных организаций.

______________________________