12 декабря 2008 г. в г. Несвиже состоялось второе заседание Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов

12 декабря 2008 г. в г. Несвиже (Республика Беларусь) состоялось второе заседание Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов. Организаторами заседания выступили Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации и Национальный историко-культурный музей-заповедник «Несвиж» при участии Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО и финансовой поддержке Бюро ЮНЕСКО в Москве.

Международный совет по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов был создан во исполнение рекомендации Международной конференции «Программа ЮНЕСКО «Память мира»: деятельность библиотек, архивов, музеев по сохранению документального наследия», которая проходила в г. Минске 30 ноября – 2 декабря 2006 года. Первое заседание совета состоялось в Минске 27 апреля 2007 года. На нем было принято решение, что каждая страна будет осуществлять весь комплекс работ в рамках проекта по имеющимся в ее распоряжении архивным, библиотечным и музейным собраниям Несвижской ординации Радзивиллов. Заседание Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации РадзивилловПервые итоги этой работы и планы на ближайшее время предстояло обсудить участникам второго заседания.

Во втором заседании совета приняли участие руководители и сотрудники архивных и библиотечных учреждений Беларуси, Польши, Российской Федерации, Украины, Финляндии (список прилагается).

Директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации сообщил, что во исполнение решения первого заседания была подготовлена и в установленном порядке внесена совместная номинация от имени Беларуси, Литвы, Польши, Российской Федерации, Украины и Финляндии на включение документального наследия и библиотеки Радзивиллов в Международный реестр Программы «Память мира».

Председатель Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО В. Г. Счастный проинформировал участников заседания о том, что поддержку ЮНЕСКО получил международный проект «Документальное наследие Речи Посполитой», целью которого является выявление всех наиболее крупных комплексов архивных документов, образовавшиеся в период существования и на территории этого государства, интеграция их описаний на уровне фондов и коллекций, выработка единых принципов классификации на основании международного стандарта архивного описания ISAD(G). Проект предполагает объединение усилий специалистов из Беларуси, Литвы, Польши, Украины как стран, в наибольшей степени являющихся историческими преемниками Речи Посполитой, не исключая активного взаимодействия со специалистами и других стран.

Проект основывается на принципе не предъявления прав на культурные ценности, находящиеся за рубежом, а их совместного использования. Реализация проекта позволит активизировать научное и культурное сотрудничество стран-участниц содействовать упрочению личных контактов между специалистами, сотрудниками архивов и библиотек; создать в общественном сознании целостное представление о документальном наследии Речи Посполитой, сформировать отношение к нему как к общему достоянию народов, живущих на ее территории; обеспечить открытый доступ к научно-справочному аппарату, а в перспективе и к цифровым копиям архивных документов; содействовать принятию в странах-участницах национальных проектов и программ по изучению и сохранению документального наследия; способствовать укреплению в регионе Центральной и Восточной Европы атмосферы доверия, сотрудничества и взаимной открытости.

Участники заседания с удовлетворением восприняли эту информацию и приняли решение рассматривать деятельность по виртуальной реконструкции архива Несвижской ординации в рамках проекта «Документальное наследие Речи Посполитой».

Представители архивов и библиотек, в которых хранятся сохранившиеся части рукописных и книжных собраний Несвижской ординации, проинформировали участников о состоянии научно-справочного аппарата к ним и о тех задачах, которые они планируют реализовать в 2009 году.

По результатам работы заседания был принят итоговый документ (прилагается), в котором была сформулирована программа совместных действий на 2009 год. Участники заседания в частности обратились с просьбой к архивным учреждениям стран-участников провести в первоочередном порядке выявление сохранившихся каталогов книг и рукописей библиотек Несвижской ординации Радзивиллов, а также выразили благодарность Бюро ЮНЕСКО в Москве за помощь в осуществлении деятельности Международного совета.

Итоговый документ

второго заседания Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов в рамках регионального проекта «Документальное наследие Речи Посполитой»

Несвиж, 12 декабря 2008 г.

Участники заседания, представляющие архивные и библиотечные учреждения Беларуси, Польши, Российской Федерации, Украины, Финляндии (список прилагается)

исходя из опыта двустороннего и многостороннего сотрудничества в деле сохранения документального наследия Радзивиллов и решений первого заседания, состоявшегося в Минске 27 апреля 2007 года;

принимая во внимание меры по включению документального наследия и библиотеки Радзивиллов в Международный реестр Программы «Память мира»;

заслушав и обсудив информацию о состоянии научно-справочного аппарата по частям Несвижского собрания в представляемых ими странах;

подтверждают решение о том, что каждая страна будет осуществлять весь комплекс работ в рамках проекта по имеющимся в ее распоряжении архивным, библиотечным и музейным собраниям, представляя их результаты другим участникам;

считают факт обмена между участниками проекта архивными и библиотечными копиями важным шагом на пути реализации концепции совместного использования культурных ценностей странами их происхождения и нахождения;

вновь подтверждают мнение о том, что реализация проекта позволит:
— активизировать научное и культурное сотрудничество стран-участниц, содействовать упрочению контактов между специалистами, сотрудниками архивов и библиотек;
— обеспечить открытый доступ к научно-справочному аппарату, а в перспективе и к цифровым копиям архивных и библиотечных материалов;
— содействовать осуществлению в странах-участницах национальных проектов и программ по изучению и сохранению документального наследия;
— способствовать укреплению в регионе Центральной и Восточной Европы атмосферы доверия, сотрудничества и взаимной открытости;

считают, что в 2009 году должны быть осуществлены следующие мероприятия:
1. сбор электронных копий всех имеющихся каталогов библиотек Несвижской ординации Радзивиллов для составления единого сводного списка книг и рукописей библиотек Несвижской ординации Радзивиллов;
2. создание обзора книжных собраний Несвижской ординации Радзивиллов под координацией Заведующего отделом редких книг и рукописей Центральной научной библиотеки имени Я.Коласа НАН Беларуси А.В.Стефановича;
3. создание и представление на портале Национальной библиотеки Беларуси сводного электронного каталога (СЭК) библиотек Беларуси, имеющих в своих фондах книги и рукописи библиотек Несвижской ординации Радзивиллов;
4. создание общего обзора архивных фондов, содержащих документы из архива Несвижской ординации Радзивиллов, в соответствии с международным стандартом архивного описания ISAD(G) в формате XML, обращая особое внимание на каталоги книг и музейных ценностей;
5. создание электронных именного и географического каталогов вышеупомянутых архивных фондов в объеме имеющихся материалов, с поддержкой кириллической и латинской орфографии;
6. выпуск презентационного компакт-диска по материалам, предоставленным участниками проекта;
7. создание международной группы экспертов по техническим аспектам осуществляемого проекта из числа специалистов стран-участников, поручив функции координатора Белорусскому научно-исследовательскому центру электронной документации;

считают стратегической целью проекта объединение указанных компонентов с последующим доступом к ним через глобальную сеть Интернет;

обращаются с просьбой:
к Главной дирекции государственных архивов Польши осуществить координацию выявления всех наиболее крупных комплексов документального наследия Речи Посполитой в целях интеграции их описания на уровне фондов и коллекций;
к Белорусскому научно-исследовательскому центру электронной документации подготовить детальное описание бюджета проекта “Документальное наследие Речи Посполитой” для последующего согласования со странами-участниками;
к архивным учреждениям стран-участников провести в первоочередном порядке выявление сохранившихся каталогов книг и рукописей библиотек Несвижской ординации Радзивиллов;
к архиву Российской Академии наук в Санкт-Петербурге предоставить копию каталога библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов;

выражают благодарность Бюро ЮНЕСКО в Москве за помощь в осуществлении деятельности Международного совета, Белорусскому научно-исследовательскому центру электронной документации и Национальному историко-культурному музею-заповеднику «Несвиж» за организацию второго заседания.

Список участников
второго заседания Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и книжных собраний Радзивиллов
(Несвиж, 12 декабря 2008 года)

1. Владимир Иванович Адамушко
Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Минск

2. Анджей Бернат (Andrzej Biernat)
Заместитель генерального директора, Главная дирекция государственных архивов Польши. Варшава

3. Вацлав Валецкий (Wacław Walecki)
Директор Института польской библиографии Ягеллонского университета. Краков

4. Ирина Леонидовна Великодная
Заведующая Отделом редких книг и рукописей Научной библиотеки Московского государственного университета. Москва

5. Владимир Александрович Гилеп
Председатель Белорусского фонда культуры. Минск

6. Алла Куприяновна Голубович
Директор Национального исторического архива Беларуси. Минск

7. Людмила Ярославовна Демченко
И.о. директора Центрального государственного исторического архива Украины. Киев

8. Григорий Степанович Жолнеркевич
Консультант отдела научного использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Минск

9. Ярослав Завадзкий (Jarosław Zawadzki)
Старший хранитель фондов, Главный архив древних актов. Варшава

10. Людмила Геннадьевна Кирюхина
Заместитель директора Национальной библиотеки Беларуси по научной работе и связям с общественностью. Минск

11. Галина Владимировна Киреева
Заведующая научно-исследовательским отделом книговедения Национальной библиотеки Беларуси. Минск

12. Томаш Комаровски (Tomasz Komorowski)
Руководитель программы «Память мира» Национальной комиссии Польши по делам ЮНЕСКО. Варшава

13. Галина Михайловна Кондратьева
Заместитель директора Национального историко-культурного музея-заповедника «Несвиж». Несвиж

14. Татьяна Сергеевна Михеенок
Зав. отделом автоматизированных архивных технологий Национального исторического архива Беларуси. Минск

15. Роман Степанович Мотульский
Директор Национальной библиотеки Беларуси. Минск

16. Ольга Владимировна Музычук
Заместитель председателя Госкомархива Украины. Киев

17. Николай Викторович Николаев
Заведующий отделом редких книг Российской национальной библиотеки.
Санкт-Петербург

18. Вячеслав Леонидович Носевич
Директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации. Минск

19. Славомир Ратайский (Sławomir Ratajski)
Генеральный секретарь Национальной комиссии Польши по делам ЮНЕСКО. Варшава

20. Станислав Сесс-Кшышковский (Stanisław Siess-Krzyszkowski)
Старший специалист Института польской библиографии Ягеллонского университета. Краков

21. Александр Викторович Стефанович
Зав. отделом редких книг и рукописей Центральной научной библиотеки
им. Я.Коласа НАН Беларуси. Минск

22. Наталья Сергеевна Счаснович
Второй секретарь Секретариата Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО. Минск

23. Владимир Григорьевич Счастный
Председатель Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО. Минск

24. Сиркка Хаву (Sirkka Havu)
Руководитель отдела редких книг и специальных коллекций Национальной библиотеки Финляндии. Хельсинки

25. Елена Владимировна Чиляева
Заведующая отделом фондов и обслуживания Библиотеки Российской академии наук. Санкт-Петербург