Терминологический словарь «Электронный документооборот: термины и определения»

А-О…. П-Я

122. Пароль – последовательность символов, используемая для аутентификации уполномоченных пользователей и известная только уполномоченным пользователям (по СТБ 34.10.69-2014)
     
     
123. Персональный аппаратный криптопровайдер (ПАК) – ключевой носитель, реализованный в виде смарт-карты или токена, обеспечивающий неизвлекаемость (невозможность считывания) личного ключа
     
     
124. Плановая смена ключевых пар – смена ключевых пар с установленной периодичностью, не вызванная компрометацией личных ключей
     
     
125. Подлинность документа в электронном виде – достоверно подтвержденное или не оспариваемое никем из участников системы электронного документооборота указание, что документ в электронном виде действительно подписан конкретным лицом, имеющим полномочия на его подписание
     
     
126. Подлинность электронного документа – свойство электронного документа, означающее, что электронный документ подписан действительной электронной цифровой подписью (электронными цифровыми подписями) (по Закону об ЭД и ЭЦП)
     
     
127. Подписание документа в электронном виде – создание аналога собственноручной подписи, включаемого в документ в электронном виде, присоединяемого к нему или иным образом связанного с ним
     
     
128. Подписание электронного документa – процесс выработки электронной цифровой подписи путем криптографического преобразования контрольной характеристики общей части подписываемого документа с применением личного ключа лица, осуществляющего подписание
     
     
129. Подсистема оперативного хранения – программно-технический компонент системы электронного документооборота, обеспечивающий хранение документов в электронном виде (электронных документов) на этапе обращения, а также хранение электронных дел до их уничтожения или передачи на архивное хранение
     
     
130. Получатель (адресат) – участник системы электронного документооборота, который в ходе информационного взаимодействия получает информационный пакет
     
     
131. Пользователь открытого ключа – субъект инфраструктуры открытых ключей, которому владельцем личного ключа или удостоверяющим центром предоставляется сертификат открытого ключа для проверки подлинности электронных документов (на основании СТБ 34.10.69-2014)
     
     
132. Поставщик услуг по распространению открытых ключей – организация, выполняющая одну или несколько из следующих функций: достоверное подтверждение принадлежности открытого ключа участнику системы электронного документооборота; издание, распространение, хранение сертификатов открытых ключей и списков отозванных сертификатов (на основании Закона об ЭД и ЭЦП)
     
     
133. Проверка электронной цифровой подписи – последовательность действий, инициируемых пользователем открытого ключа и осуществляемых сертифицированным средством электронной цифровой подписи, состоящая в установлении того, что электронная цифровая подпись является действительной и подтверждает целостность данного электронного документа
     
     
134. Проект документа – документ в электронном виде на стадии создания, открытый для внесения изменений в его содержание. Может существовать в виде нескольких версий документа
     
     
135. Постоянное хранение – бессрочное хранение архивных документов уполномоченными на то организациями
     
     
136. Почтовый клиент – прикладное программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для получения, создания, отправки и хранения сообщений электронной почты
     
     
137. Разметка – набор неотображаемых кодов (тэгов), встраиваемых в текстовый документ в электронном виде и содержащих информацию о его форматировании
     
     
138. Расширование – преобразование, обратное зашифрованию и реализуемое при известном ключе расшифрования (по СТБ 34.101.69-2014)
     
     
139. Регистрационно-контрольная карточка (РКК, карточка документа) – хранящийся в системе электронного документооборота и управляемый ею информационный объект определенной структуры, связанный с документом в электронном виде или на бумажном носителе и предназначенный для фиксации и хранения совокупности регистрационно-учетных сведений о документе, включая реквизиты, создаваемые на стадии обращения
     
     
140. Регистрационный центр (РЦ) – поставщик услуг по регистрации пользователей инфраструктуры открытых ключей и подтверждению их персональных данных (по СТБ 34.101.69-2014)
     
     
141. Регистрация документа – запись регистрационно-учетных сведений о документе в регистрационно-контрольной карточке, фиксирующая факт его создания, получения или отправки и связанная с присвоением документу уникального идентификатора (на основании СТБ П ISO 15489-1:2001)
     
     
142. Резервная копия – идентичный экземпляр информационного объекта, созданный путем репликации и хранимый в условиях, обеспечивающих его целостность
     
     
143. Релевантность – критерий отбора документированной информации по тому, насколько полно она отвечает условиям, указанным в запросе пользователя
     
     
144. Реквизит – элемент документа или сопутствующих ему метаданных, имеющий определенное назначение
     
     
145. Репликация – создание двух и более идентичных экземпляров информационного объекта, снабжаемых собственными идентификаторами. Различается от тиражирования
     
     
146. Репозиторий (хранилище) – компонент системы электронного документооборота, представляющий собой электронное хранилище структурированной документированной информации и описывающих ее метаданных, которое может содержать также модели процессов, происходящих в системе, модели данных, используемых системой, объектные модели с описанием каждой из компонент
     
     
147. Сервер – (1) компьютер, предоставляющий свои ресурсы (память, принтеры, модемы, программы, данные и пр.) в коллективное пользование другим компьютерам и отличающийся повышенными характеристиками совокупных системных ресурсов; (2) программное обеспечение, получающее извне запросы и возвращающее ответы клиенту или предоставляющее сервис другим программам по их запросам
     
     
148. Сертификат открытого ключа (СОК) – электронный документ, изданный удостоверяющим центром, признанным в данной системе электронного документооборота, и содержащий информацию, подтверждающую принадлежность указанного в нем открытого ключа определенному лицу, и иную информацию, необходимую для признания электронной цифровой подписи действительной (на основании Закона об ЭД и ЭЦП)
     
     
149. Сертифицированное средство электронной цифровой подписи – средство электронной цифровой подписи, имеющее сертификат соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации
     
     
150. Сетевой справочник активных сертификатов – электронный справочник, содержащий информацию обо всех признаваемых в системе электронного документооборота активных сертификатах открытых ключей и об их владельцах
     
     
151. Сетевые коммуникации – общее понятие, относящееся к проводным и беспроводным способам и формам передачи данных на небольшие расстояния, как правило – в пределах одного здания или группы соседних зданий. Различается от телекоммуникаций
     
     
152. Система документации – совокупность взаимоувязанных классов документов, применяемых в определенной сфере деятельности (система организационно-распорядительной, финансовой, научно-технической документации и пр.) (на основании СТБ 6.10.1-95)
     
     
153. Система электронного документооборота (СЭД) – (1) информационная система, реализованная на основе специализированного комплекса программно-технических средств, в том числе на основе облачного сервиса, обеспечивающая процессы создания, обращения и централизованного оперативного хранения, а также подтверждение подлинности и целостности электронных документов и (или) иных документов в электронном виде; (2) понятие, используемое как эквивалент автоматизированной системы документационного обеспечения управления
     
     
154. Служба метки времени – участник системы электронного документооборота, выполняющий роль доверенной третьей стороны, обеспечивающий формирование и подписание метки времени
     
     
155. Смарт-карта – вид съемного носителя, пластиковая карта со встроенной микросхемой. В большинстве случаев содержит микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство и доступ к объектам в ее памяти, обладает возможностью проводить криптографические преобразования
     
     
156. Смешанный (совмещенный) документооборот (смешанное делопроизводство) – способ организации документооборота, при котором документы одного класса или вида могут обращаться и храниться как в электронном виде, так и на бумажных носителях
     
     
157. Согласование – этап создания документа в электронном виде, (электронного документа), на котором уполномоченные лица одной или нескольких организаций осуществляют визирование проекта документа или иным установленным способом одобряют его создание
     
     
158. Создание – стадия жизненного цикла документа в электронном виде (электронного документа), охватывающая период от начала работы над проектом документа до его подписания и допускающая возможность внесения изменений или уничтожения проекта документа
     
     
159. Сообщение (письмо) электронной почты– информационный пакет, формируемый и обрабатываемый программными средствами электронной почты в соответствии с определенным протоколом, обычно предусматривающим автоматическое формирование заголовка сообщения, возможность заполнения тела сообщения и прикрепления вложенных файлов
     
     
160. Списание в дело – см. Направление в дело
     
     
161. Список рассылки – электронный справочник, формируемый отправителем для организации доставки информационного пакета нескольким получателям
     
     
162. Список отозванных сертификатов (СОС) – электронный документ, формируемый удостоверяющим центром и содержащий информацию о сертификатах открытых ключей, действие которых прекращено или приостановлено до истечения срока действия открытых ключей (на основании СТБ 34.101.69-2014)
     
     
163. Средство электронной цифровой подписи (средство ЭЦП) – программное, программно-техническое или техническое средство, с помощью которого реализуются одна или несколько из следующих функций: выработка ключевой пары, подписание электронного документа, проверка электронной цифровой подписи (на основании Закона об ЭД и ЭЦП)
     
     
164. Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – функционально законченные аппаратные, аппаратно-программные и программные средства защиты информации, реализующие криптографические алгоритмы и протоколы, а также функции управления криптографическими ключами (по СТБ 34.101.69-2014)
     
     
165. Средство хеширования – программное или программно-техническое средство, которое обеспечивает расчет значения контрольной характеристики информационного объекта в соответствии с техническими нормативными актами
     
     
166. Стойкий цифровой водяной знак (стойкий ЦВЗ) – цифровой водяной знак, способ встраивания которого максимально затрудняет его удаление или разрушение. Обычно применяется для защиты авторских прав
     
     
167. Структура информационного объекта – состав элементов, образующих информационный объект, и взаимоотношения между ними
     
     
168. Съемный носитель – электронный носитель, который можно хранить отдельно от технических устройств чтения/записи информации, заменять на другой носитель того же типа, использовать в разных информационных системах (на основании СТБ 1221-2000)
     
     
169. Текстовые данные – данные, визуализируемые в виде последовательности символов
     
     
170. Текстовый документ в электронном виде – документ в электронном виде, основное содержание которого составляют текстовые данные, в том числе структурированные в виде таблиц или иным способом. Может содержать также включения графических данных, имеющие вспомогательное значение (иллюстрации, логотипы и пр.)
     
     
171. Телекоммуникации – общее понятие, относящееся к способам и формам передачи данных на большие расстояния по проводным, оптоволоконным линиям, каналам спутниковой связи и др. Различается от сетевых коммуникаций
     
     
172. Тело сообщения – компонент сообщения электронной почты, формируемый отправителем с помощью средств почтового клиента. Различается от заголовка сообщения и вложенного файла
     
     
173. Технологии облачных вычислений – см. Облачные вычисления
     
     
174. Тиражирование – создание произвольного количества идентичных экземпляров информационного объекта, обычно не имеющих уникальных идентификаторов. Различается от репликации
     
     
175. Токен (аппаратный токен, USB-ключ, криптографический токен) – компактный съемный носитель со встроенными средствами криптографической защиты информации, оснащаемый разъёмом USB или беспроводным интерфейсом, иногда – мини-клавиатурой для ввода PIN-кода
     
     
176. Толстый клиент – приложение (компьютер) в сетях с клиент-серверной архитектурой, обеспечивающее расширенную функциональность и выполняющее полную обработку данных. Различается от тонкого клиента
     
     
177. Тонкий клиент – компьютер, обладающий минимальной аппаратной конфигурацией, или программа-клиент в сетях с клиент-серверной или терминальной архитектурой, которые переносят все или большую часть задач по обработке информации на сервер. Различается от толстого клиента
     
     
178. Трафик – совокупный объем передаваемых данных за единицу времени, выраженный в единицах измерения компьютерной памяти (бит/с)
     
     
179. Третья доверенная сторона – см. Доверенная третья сторона
     
     
180. Удаленный доступ – технология взаимодействия пользователей с информационными ресурсами и сервисами информационных систем с помощью телекоммуникаций
     
     
181. Удостоверяющий центр (УЦ)– организация (юридическое лицо), осуществляющая роль поставщика услуг по распространению открытых ключей в части создания и выдачи сертификатов открытых ключей, ведения и публикации сетевого справочника активных сертификатов, списков отозванных сертификатов и выполнение иных функций, предусмотренных законодательством и регламентом системы электронного документооборота
     
     
182. Унифицированная форма (макет) документа в электронном виде – установленный порядок размещения реквизитов текстового документа в электронном виде при его визуализации
     
     
183. Уполномоченное лицо – должностное лицо организации, наделенное правом совершать определенные действия от имени организации, в том числе подписывать, визировать и (или) отправлять официальные документы
     
     
184. Управленческий контекст – сведения, позволяющие понять обстоятельства создания, получения и использования официального документа, включая управленческий процесс, частью которого является данная управленческая операция, дату и время данной операции и ее участников
     
     
185. Усиленная квалифицированная электронная подпись – см. Квалифицированная электронная подпись
     
     
186. Усиленная электронная подпись – в нормотворчестве ряда стран вид электронной подписи, вырабатываемой способом, который позволяет определить лицо, подписавшее документ, и обнаружить факт внесения изменений после момента подписания. Соответствует понятиям цифровой подписи или хрупкого цифрового водяного знака
     
     
187. Участник (абонент) системы электронного документооборота – лицо, имеющее уникальный идентификатор и определенные полномочия для работы в системе электронного документооборота
     
     
188. Файл – идентифицированный информационный объект на электронном носителе, поддерживаемый операционной системой, в среде которой осуществляется создание объекта и (или) обеспечивается доступ к нему (на основании СТБ 1221-2000)
     
     
189. Файл-контейнер – файл сложной структуры, который содержит вложенные файлы в собственных форматах файла
     
     
190. Физическая структура – способ организации элементов данных (битов, байтов) в одном или нескольких файлах, составляющих форму внутреннего представления информационного объекта. Различается от логической структуры
     
     
191. Флэш-накопитель (устройство флэш-памяти) – разновидность съемного носителя, использующего полупроводниковую технологию электрически перепрограммируемой памяти (определяемую как флэш-память) и подключаемого к компьютеру или иному считывающему устройству по интерфейсу USB
     
     
192. Форма внешнего представления – воспроизведение документа в электронном виде или иного информационного объекта на электронном средстве отображения информации, на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком. Различается от формы внутреннего представления (на основании Закона об ЭД и ЭЦП)
     
     
193. Форма внутреннего представления – запись данных, составляющих документ в электронном виде или иной информационный объект, на электронном носителе. Различается от формы внешнего представления (на основании Закона об ЭД и ЭЦП)
     
     
194. Формат файла – способ кодировки и организации элементов информации (битов, байтов) в файле (на основании СТБ 1221-2000)
     
     
195. Формат информационного пакета – совокупность формальных правил, описывающих кодировку, физическую и логическую структуру информационного пакета, обычно не затрагивая структуру вложенных файлов
     
     
196. Форматирование – набор параметров, которые управляют расположением информации на страницах текстового документа в электронном виде при его визуализации, включая значения параметров полей, интервалов, отступов, нижних и верхних колонтитулов, колонок, нумерации страниц, выделения участков текста и др.
     
     
197. Формуляр – набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности (на основании СТБ 2059-2013)
     
     
198. Хеширование (хэширование) – преобразование по стандартизованному алгоритму входного массива данных произвольной длины в выходную битовую последовательность фиксированной длины
     
     
199. Хеш (хэш, хеш-значение) – см. Контрольная характеристика
     
     
200. Хранение – стадия жизненного цикла документа в электронном виде (электронного документа) с момента его исполнения (направления в дело), допускающая возможность уничтожения по установленным правилам, но не изменения содержания. Для документов временного хранения обычно включает этапы оперативного хранения, архивного хранения и (или) уничтожения, для документов постоянного хранения – этапы оперативного хранения, хранения в архиве организации (электронном архиве), передачи на постоянное хранение
     
     
201. Хранилище – см. Репозиторий
     
     
202. Хрупкий цифровой водяной знак (хрупкий ЦВЗ) – цифровой водяной знак, который искажается или разрушается при нарушении целостности файла, в который он внедрен. Обычно применяется для идентификации автора (владельца) документа в электронном виде или автоматизированной системы документационного обеспечения управления, в которой был создан документ, и быстрого визуального контроля его целостности
     
     
203. Целостность – свойство информационного объекта, определяющее, что в объект не были внесены изменения и (или) дополнения (на основании Закона об ЭД и ЭЦП)
     
     
204. Цифровая подпись – в нормотворчестве ряда стран вид электронной подписи, вырабатываемой путем криптографического преобразования информационного объекта или его контрольной характеристики с использованием асимметричного алгоритма шифрования
     
     
205. Цифровая форма представления информации – способ представления информации в виде последовательности двоичных кодов (битов), предназначенной для обработки средствами вычислительной техники и сопрягаемыми с ними устройствами
     
     
206. Цифровой водяной знак (ЦВЗ) – графические или текстовые данные, встраиваемые в файл и отображаемые в его форме внешнего представления (видимый ЦВЗ) или при проверке специальным программным средством (скрытый, или стеганографический ЦВЗ). В зависимости от назначения различают хрупкий и стойкий цифровой водяной знак
     
     
207. Штамп времени – см. Метка времени
     
     
208. Электронная копия документa на бумажном носителе – документ в электронном виде (как правило, графический),содержательная часть которого соответствует подлиннику документа на бумажном носителе
     
     
209. Электронная печать – в нормотворчестве ряда стран понятие, соответствующее в законодательстве Республики Беларусь электронной цифровой подписи юридического лица. Различается от электронной подписи физического лица
     
     
210. Электронная подпись (ЭП) – в нормотворчестве ряда стран понятие, относящееся к данным, которые присоединены к подписываемой информации или иным образом связаны с ней и которые используются для определения лица, подписывающего информацию. Примерно соответствует аналогу собственноручной подписи в законодательстве Республики Беларусь
     
     
211. Электронная почта – информационная технология, обеспечивающая пересылку и отложенное получение сообщений электронной почты по сетевым коммуникациям и телекоммуникациям. Применяется как средство доставки документов в электронном виде (электронных документов) автономно или в качестве компонента системы электронного документооборота
     
     
212. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – последовательность символов, которая вырабатывается для данного электронного документа с использованием личного ключа, проверяется с использованием открытого ключа, является реквизитом электронного документа, служит для подтверждения его целостности и подлинности и обеспечивает невозможность отказа от авторства (на основании Закона об ЭД и ЭЦП и СТБ 34.101.69-2014)
     
     
213. Электронное дело – самостоятельная единица хранения документов в электронном виде (электронных документов) и их метаданных, логически объединенных в процессе агрегации (2) на основании всех или части следующих критериев: отношения к одной бизнес-транзакции или процессу; общей позиции в классификационной схеме (классификаторе); общего заголовка и названия; отношения к одному лицу, месту, проекту, клиенту, событию или инциденту; общих метаданных; общего источника или формата; управления одним подразделением; адресованности общей аудитории; общих параметров безопасности и контроля доступа; одинаковых сроков хранения и параметров размещения (на основании MoReq2010)
     
     
214. Электронное сообщение – информационный пакет, носящий справочно-информационный характер и не регистрируемый в автоматизированной системе документационного обеспечения управления в качестве самостоятельного исходящего и входящего документа
     
     
215. Электронные данные – см. Данные
     
     
216. Электронный архив (архив электронных документов, архив документов в электронном виде) – организация или структурное подразделение, осуществляющее архивное хранение документов в электронном виде (электронных документов) и их метаданных
     
     
217. Электронный документ (ЭД) – документ в электронном виде с определенными в законодательстве реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность (на основании Закона об ЭД и ЭЦП)
     
     
218. Электронный документооборот (ЭДО) – способ организации документооборота, при котором все документы или документы определенных классов в одной организации или и в их совокупности (корпоративной системе) представлены в электронном виде и хранятся централизованно
     
     
219. Электронный носитель – материальный объект, предназначенный для записи и считывания данных средствами вычислительной техники и сопрягаемыми с ними устройствами
     
     
220. Юридическая сила документа – свойство официального документа, определяющее его способность служить неоспоримым доказательством, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией создавшей его организации и установленным порядком оформления (на основании СТБ 2059-2013)

<< Назад