Совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства

15 октября 2024 г. в г.Великий Новгород состоялись совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства, а также профессиональная встреча архивистов России и Белоруссии на тему «Опыт создания научно-справочного аппарата к документам архивов с использованием современных информационных технологий».

В мероприятиях от белорусской стороны приняли участие:

Воинов Олега Леонидович − директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

Кочеткова Анна Владимировна − заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента;

Гончар Андрей Николаевич − директор Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов;

Демянюк Андрей Константинович − директор Национального архива Республики Беларусь;

Глушаков Михаил Михайлович − директор Национального исторического архива Беларуси;

Шабров Денис Валентинович − директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации;

Рыбаков Андрей Евгеньевич − директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела;

Горкавый Борис Николаевич − директор Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь;

Пудакевич Инна Зеноновна – директор Зонального государственного архива в г.Молодечно.

В мероприятиях от российской стороны приняли участие:

Юрасов Андрей Викторович – статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства;

Роговая Лариса Александровна – директор Государственного архива Российской Федерации

Тюрина Елена Александровна – директор Российского государственного архива экономики;

Штукова Светлана Викторовна – директор Российского государственного исторического архива;

Кюнг Павел Алексеевич – директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела;

Осекина Марина Игоревна – сотрудник Федерального архивного агентства;

Падерин Эдуард Аркадьевич – начальник Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации;

Пантелейчук Мария Николаевна – председатель Архивного комитета Новгородской области.

Савченко Андрей Владимирович – начальник Архивного управления Ленинградской области

В соответствии с повесткой дня заседания коллегий по вопросу «Об опыте оцифровки документов в федеральных архивах Российской Федерации и государственных архивах Республики Беларусь» выступили заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь А.В.Кочеткова и директор Российского государственного исторического архива С.В.Штукова.

Коллегии отметили, что последние годы в обоих государствах уделяется повышенное внимание этому направлению архивной работы. О ее важности, в частности, свидетельствует поручение Президента Российской Федерации от 10.02.2022 №Пр-290 об организации оцифровки документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, включая размещенные в государственных архивах субъектов Российской Федерации и муниципальных архивах, в том числе с применением технологий искусственного интеллекта. В Республике Беларусь работа по наращиванию темпов цифрового копирования архивных документов и приобретению сканирующего оборудования осуществляется в рамках выполнения поручений Премьер-министра Республики Беларусь от 05.08.2022 №05/28пр.

Коллегии Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь решили: считать актуальной задачу оцифровывания документов и представления результатов в сети Интернет посредством государственных информационных систем; признать, что перед оцифровыванием архивных документов необходимо проведение оцифровки научно-справочного аппарата; осуществлять обмен опытом между архивистами Российской Федерации и Республики Беларусь в рамках создания архивного информационного контента.

Руководители делегаций – директор Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воинов и статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В.Юрасов:

— подвели итоги выполнения в 2024 году мероприятий, предусмотренных Планом совместных действий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на 2023-2025 гг., и обсудили план совместных действий на 2025 год;

— приняли решение о необходимости доработки проектов Положения и Регламента.

В рамках совместной коллегии проведена встреча заместителя Губернатора Новгородской области Маленко Ильи Сергеевича с директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Воиновым Олегом Леонидовичем и статс-секретарём – заместителем руководителя Федерального архивного Юрасовым Андреем Викторовичем.

Членам делегации проведена экскурсия по зданию ИНТЦ «Интеллектуальная электроника – Валдай».

Представителями архивных учреждений обеих стран обсуждались вопросы, имеющие теоретическое и практическое значение.

В ходе профессиональной встречи архивистов России и Беларуси на тему «Опыт создания научно-справочного аппарата к документам архивов с использованием современных информационных технологий были заслушаны доклады:

Гончара А.Н. на тему «Опыт работы БГАКФФД по созданию и развитию научно-справочного аппарата и системы государственного учета кинофотофонодокументов Национального архивного фонда Республики Беларусь»;

Шаброва Д.В. «Научно-справочный аппарат в Системе открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь»;

Пудакевич И.З. «Информационные технологии создания научно-справочного аппарата и использования архивных документов на примере Зонального государственного архива в г.Молодечно»;

Кюнга П.А. «Развитие научно-справочного аппарата в архивных учреждениях Российской Федерации в условиях цифровизации»;

Савченко А.В. «Использование современных компьютерных технологий (технических возможностей) при создании и использования научно-справочного аппарата к архивным документам в информационной системе «Архивы Ленинградской области»;

Пантелейчук М.Н. «Создание научно-справочного аппарата с использованием новых информационных технологий в государственных архивах Новгородской области».

Большой интерес у участников вызвал доклад Роговой Л.А. «Новые технологии в информационно-поисковых системах государственного архива Российской Федерации».

Все выступающие отметили значимость работы по развитию научно-справочного аппарата и внедрение информационных технологий.

Кроме этого, представители делегаций посетили новое здание Государственного архива Новгородской области. Площадь открывшегося в 2023 году здания − более 11 тысяч квадратных метров. На территории архива помимо 8 хранилищ расположены читальный зал, библиотека, конференц-зал, лаборатория микрофильмирования и реставрации документов.

1-2. Участники очередной встречи руководства архивных служб и государственных архивов Республики Беларусь и Российской Федерации

3. Интервью директора Департамента по архивам и делопроизводству МИнистерства юстиции Республики Беаларусь О.Л.Воинова

4. Выступление заместителя начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь А.В.Кочетковой

5. Выступление директора Российского государственного исторического архива С.В.Штуковой

6. Участники встречи в Государственном архиве Новгородской области