Адміністрацыйныя працэдуры ў сферы архіўнай справы

Выдача заключэнняў (дазвольных дакументаў) на часовы вываз арыгіналаў дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, абмежаваных да перамяшчэння праз Дзяржаўную мяжу Рэспублікі Беларусь па падставах неэканамічнага характару (далей – архіўныя дакументы)

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Міністэрства юстыцыі (праз рэспубліканскія, абласныя і занальныя дзяржаўныя архівы) заява (запыт)

дакумент, які пацвярджае права ўласнасці на заяўленыя да часовага вывазу архіўныя дакументы

дакумент, які пацвярджае страхаванне часова вывозімых архіўных дакументаў з забеспячэннем ўсіх выпадкаў страхавых рызык, альбо дакумент аб дзяржаўнай гарантыі фінансавага пакрыцця ўсіх рызык, прадстаўленых краінай, якая прымае архіўныя дакументы, у карысць Рэспублікі Беларусь

пісьмовыя гарантыі прымаючага боку і дзяржаўных органаў краіны прызначэння у дачыненні да захаванасці і вяртання вывезеных архіўных дакументаў з указаннем мэтаў і ўмоў іх часовага вывазу

пісьмовая гарантыя ад заяўніка з указаннем тэрміну вяртання архіўных дакументаў
15 дзён 1 год бясплатна


Выдача дазволу на вываз копій архіўных дакументаў

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі, рэспубліканскія, абласныя і занальныя дзяржаўныя архівы заява (запыт) у працягу 1 працоўнага дня 1 год бясплатна



Прастаўленне апастыля на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь (дакументы, выходныя з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь)

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Міністэрства юстыцыі
(Дэпартамент па архівах і справаводству)
афіцыйны дакумент, аформлены ва ўстаноўленым парадку, на якім неабходна праставіць апастыль

дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы

1 дзень з дня прад’яўлення, дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый – 15 дзён на тэрмін дзеяння дакумента, на якім апастыль прастаўляецца 0,5 базавай велічыні


Выдача архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару (складаецца на аснове архіўных дакументаў, не змяшчаючых звестак, якія адносяцца да асабістай таямніцы грамадзян), якія тычацца маёмасных і спадчынных правоў грамадзян
Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Дзяржаўная архіўная ўстанова, тэрытарыяльны (гарадскі або раённы) архіў мясцовага выканаўчага і распарадчага органа заяву

дакумент, які пацвярджае ўнясенне платы

15 дзён са дня падачы заявы, а пры неабходнасці дадатковага вывучэння і праверкі, – 1 месяц бестэрмінова 0,5 базавай велічыні – пры праглядзе дакументаў за перыяд да 3 гадоў

1 базавая велічыня – пры праглядзе дакументаў за перыяд звыш 3 гадоў



Выдача архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару (складаецца на аснове архіўных дакументаў, не змяшчаючых звестак, якія адносяцца да асабістай таямніцы грамадзян), не тычацца маёмасных і спадчынных правоў грамадзян

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Дзяржаўная архіўная ўстанова, тэрытарыяльны (гарадскі або раённы) архіў мясцовага выканаўчага і распарадчага органа заяву

 

15 дзён са дня падачы заявы, а пры неабходнасці дадатковага вывучэння і праверкі, – 1 месяц бестэрмінова бясплатна



Выдача архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі) па запытах сацыяльна-прававога характару, якія тычацца архіўных дакументаў, змяшчаючых звесткі, якія адносяцца да асабістай таямніцы грамадзян

Орган, упаўнаважаны на ажыццяўленне адміністрацыйнай працэдуры Пералік дакументаў і (або) звестак, што прадстаўляюцца зацікаўленымі асобамі ў упаўнаважаны орган для ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін ажыццяўлення адміністрацыйнай працэдуры Тэрмін дзеяння даведак або іншых дакументаў, якія выдаюцца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры Памер платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры
Дзяржаўная архіўная ўстанова, тэрытарыяльны (гарадскі або раённы) архіў мясцовага выканаўчага і распарадчага органа заява

пашпарт або іншы дакумент, які засведчвае асобу

дакумент, які пацвярджае права атрымання ў спадчыну (пры выдачы пасля смерці грамадзяніна яго нашчадкам)

15 дзён са дня падачы заявы, а пры неабходнасці дадатковага вывучэння і праверкі, – 1 месяц бестэрмінова бясплатна


Прапановы грамадзян па ўдасканаленні ажыццяўлення адміністрацыйных працэдур і працы са зваротамі грамадзян у дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь высылаць у Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь па адрасе:
E-mail: belcom@archives.gov.by