22 января 2015 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

22 января 2015 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2014 году и определены задачи на 2015 год.

В работе коллегии приняли участие заместитель Министра юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству, всего 65 человек.

С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Адамушко. В прениях приняли участие директора государственных архивных учреждений, представители регионов. В 2014 году государственные архивные учреждения трудились над выполнением Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 гг. Из средств республиканского бюджета за год освоено 1,7 млрд. рублей. В областях за счет средств местных бюджетов осуществлены мероприятия на сумму 8,0 млрд. рублей.

Мероприятия в области обеспечения сохранности документов в 2014 году были направлены, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы госархивов, улучшение условий хранения документов.

По состоянию на 1 января 2015 г. в государственных архивных учреждениях насчитывается: 49 197 фондов, 12 624 458 ед. хр. на бумажной основе; 40 364 ед. хр. кинодокументов; 254 249 ед. хр. фотодокументов; 17 994 ед. хр. фонодокументов; 4 017 ед. хр. видеодокументов; 13 электронных фондов, 602 ед. уч. электронных документов; 700 музейных предметов. В прошедшем году в госархивах учтено 66 новых фондов. В 28 госархивах учтено 340 578 особо ценных дел, что составляет 2,7% от общего количества единиц хранения на бумажной основе.

Важнейшей сферой деятельности являлась работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов социально-правового характера. В течение года рассмотрено свыше 31,5 тыс. обращений граждан, исполнено 277 генеалогических и более 15 тыс. тематических запросов. 14 949 человек принято в ходе личного приема. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 85 официальных геральдических символов.

В 2014 году госархивами организовано 77 выставок, выпущено в свет 13 изданий, в том числе 10 документальных сборников и справочников, подготовленных на основе архивных документов.