День открытых дверей в учреждении «Государственный архив Могилевской области»
12 сентября 2022 г. в рамках дня открытых дверей ко 100-летию архивной службы Беларуси состоялось расширенное заседание экспертно-методической комиссии архива с участием представителей организаций-источников комплектования. На заседании присутствовали председатели экспертных комиссий, архивариусы и лица, ответственные за архив УЗ «Могилевский областной лечебно-диагностический центр», УО «Могилевский государственный медицинский колледж», УО «Могилевское государственное училище олимпийского резерва», Архитектурно-строительный колледж в составе межгосударственного образовательного учреждения высшего образования «Белорусско-Российский университет». В заседании приняла участие заведующий нотариальным архивом Могилевского округа В.Н. Яковлева.
В ходе проведения заседания были заслушаны отчеты о работе экспертных комиссий присутствующих организаций, а также работы архива организации и делопроизводства.
По итогам заседания заведующей отделом комплектования Нацианального архивного фонда и делопроизводства Н.Н.Кравцой и членами экспертно-методической комиссии представителям организаций были даны необходимые рекомендации, которые относятся организационно-правового обеспечения деятельности архивов и экспертизы ценности документов, наличия в организации локальных правовых актов по архивному делу и делопроизводству, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, своевременного проведения научно-технической обработки документов и обеспечения их сохранности.
Архивист 1 кв. категории научного использования документов и информации архива А.В. Петухов познакомил присутствующих с историей архивной службы Беларуси, сетью и специализацией отдельных архивов, зоной обслуживания архива.
Заведующий отделом учета и обеспечения сохранности документов С.Л.Шараева провела экскурсию по хранилищу, и рассказала участникам заседания об организации и условиях хранения документов. Также заместитель директора-главный хранитель фондов Л.Н. Цалабанава показала, как проходит процесс оцифровки документов.
