Информация об оказании платных услуг

Информация об оказании платных услуг

Учреждение «Государственный архив общественных объединений Гомельской области» в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Положением о порядке оказания государственными архивными учреждениями платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. №1869, Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005г. №7, Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №143, Инструкцией о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012г. №133, имеет право оказывать юридическим и физическим лицам платные услуги по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях, а также выполнять юридическим лицам платные работы по обеспечению сохранности документов.

К платным работам и услугам относятся:

• выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда (консультации по созданию оптимальных условий для хранения документов);
• проведение научно-технической обработки документов (экспертиза научной и практической ценности документов, систематизация и формирование дел, составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составление описей дел, подшивка, простой переплет, переплет с корешком, форзацем, блоком, коленкором и др.);
• разработка бланков организации, проектов локальных нормативных правовых и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства (положение об экспертной комиссии, положение об архиве организации, инструкция по делопроизводству организации, номенклатура дел организации);
• методическая помощь собственникам документов, относящихся к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, в организации учета, хранения, использования их архивных фондов и документов;
• исполнение тематических, биографических запросов; (не взымается плата за исполнение запросов с инвалидов (1-й, 2-й группы), участников ВОВ и лиц, приравненных к ним);
• выявление документов по определенной тематике;
• копирование (сканирование) документов;
• подбор, систематизация документов для использования в радио- и телепередачах;
• подготовка по запросам пользователей выставок документов;
• проведение лекций, семинаров, экскурсий по государственному архиву и др.

Заказчиками платных работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане, индивидуальные предприниматели.

Формирование цен (тарифов) на платные работы и услуги осуществляется в соответствии с законодательством. Цена (тариф) на оказанную услугу или выполненную работу утверждается приказом директора государственного архива.

Действующий прейскурант на услуги, оказываемые учреждением «Государственный архив общественных объединений Гомельской области», можно скачать здесь (ZIP-архив файла в формате PDF, 179кб).

Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых работ и услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архиве, другой – передается заказчику.

Оплата за оказанные услуги производится на внебюджетный расчетный счет архива:
Учреждение «Государственный архив общественных
объединений Гомельской области»
246050 г. Гомель, ул. Крестьянская, 14
р/с BY76AKBB36320480804213000000
филиал 300 ГОУ АСБ «Беларусбанк» код 661, УНП 400081155

Архив имеет большой практический опыт работы с государственными учреждениями, предприятиями, организациями по упорядочению документов постоянного хранения и временного срока хранения, в том числе по личному составу. Гарантирует сроки и качество выполняемой работы.

Заявки на оказание платных видов работ (услуг) принимаются по телефону (232) 34 53 82 (приемная);
Для получения консультаций по вопросам заключения договоров о проведении научно-технической обработки документов обращаться по телефону (232) 20 25 68;
Консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства можно получить по телефону (232) 20 25 68;
По вопросам исполнение тематических, биографических запросов обращаться по телефону (232) 34 53 81.