11 июня 2025 г. в БелНИИДАД состоялся однодневный обучающий семинар-вебинар на тему: «Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов»

В семинаре в качестве слушателей (аудиторно и дистанционно) приняли участие представители государственных органов, иных организаций, всего 24 человека.

Семинар открыл директор БелНИИДАД к.и.н., доцент А.Е.Рыбаков, отметивший важное значение работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, а также проинформировал слушателей о научно-методических разработках института в сфере архивного дела и делопроизводства, проводимых им обучающих мероприятиях по профильной тематике.

В качестве лекторов на семинаре выступили директор БелНИИДАД к.и.н., доцент А.Е.Рыбаков, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД В.А.Барбарчук, заведующий отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Национального архива Республики Беларусь Т.А.Шевченко, которые осветили следующие вопросы:

— нормативно-правовая и методическая база в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов;
— понятия документа в электронном виде, электронного документа, электронные копии документа на бумажном носителе, копии электронного документа на бумажном носителе;
— целостность и подлинность электронного документа;
— создание и оформление документов в электронном виде, электронных документов. Форматы файлов;
— работа с документами в электронном виде, электронными документами в рамках АСДОУ. Требования к информационным системам. Регистрация документов в электронном виде, электронных документов. Организация электронного документооборота;
— формирование электронных и гибридных дел;
— экспертиза ценности и сроки хранения документов в электронном виде, электронных документов;
— передача электронных и гибридных дел в архив организации;
— порядок хранения документов в электронном виде, электронных документов в архиве организации;
-информационная система архива организации, АИС «Ведомственный архив»;
— требования к информационным системам архивов организаций;
— условия, при которых допускается создание и хранение документов в электронном виде, электронных документов без бумажных аналогов;
— передача документов в электронном виде на постоянное хранение в государственные архивы.

Участники семинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнули важность и актуальность рассмотренных вопросов, выразили благодарность организаторам и лекторам.

Проведение семинаров и иных обучающих мероприятий, организуемых БелНИИДАД в рамках выполнения поручений Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по разъяснению норм законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, будет продолжено.

1. Директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, научный сотрудник отдела архивоведения института И.В.Лютаревич, заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ Национального архива Республики Беларусь Т.А.Шевченко во время работы семинара

2. Перед слушателями выступает научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД В.А.Барбарчук

3.Слушатели во время семинара