Достояние Республики: к 70- летию Национального исторического архива Беларуси
1992 — 2008 гг.
Часть 2
В соответствии со структурой архива организована работа специалистов, которые творчески подходят к решению вопросов развития архивного дела.
В отделе обеспечения сохранности документов и фондов работают высококвалифицированные специалисты, организующие работу по сохранности документального наследия, занимающиеся созданием страхового фонда и фонда пользования, реставрацией, микрофильмированием документов, осуществляющие контроль выдачи и возврата дел в архивохранилища периода Х1У – начала ХХ вв. и проверку наличия и состояния дел. Занимаются выявлением и учетом особо ценных дел и документальных памятников, документов с дефектами носителя и текста, предпринимают необходимые меры по проведению экспертизы состояния документов в архивохранилищах на предмет их поражения микрофлорой, участвуют в автоматизации рабочих процессов по учету, состоянию и движению документов в архиве.
Сотрудники отдела занимают активную позицию в проведении научных исследований, являются исполнителями научно-исследовательской темы «Картографические материалы в Национальном историческом архиве Беларуси». Принимали участие в подготовке «Правил работы государственных архивов Республики Беларусь», разработке программного модуля обеспечения автоматизированной информационно-поисковой системы «Учет физического состояния документов».
Отдел информационно-поисковых систем (ИПС) организует усовершенствование и использование системы научно-справочного аппарата к документам архива, участвует в научной разработке документов, подготовке архивных справочников о составе и содержании документов архива – описей, каталогов, указателей к фондам учреждений Российской империи. Сотрудники отдела осуществляют государственный учет документов, определение их исторической ценности, прием и описание профильных документов, поступивших из органов загса. В 1996-2007 гг. архивом были получены и описаны метрические книги церквей, костелов, синагог из областных архивов и органов загса Брестской, Витебской, Минской, Могилевской областей за 1848-1938 гг.
Востребованность информации генеалогического характера положила начало работе отдела ИПС по переработке описей фондов религиозных учреждений. Работа началась в 1990 г. с усовершенствования фонда «Минская православная духовная консистория», состоящего более чем из 40 тыс. дел, включенных в 53 описи, в 1996-1998 гг. продолжена с фондами учреждений православной конфессии Минской губернии, с 1999 г. — с аналогичными фондами Витебской и Могилевской губерний. Были усовершенствованы описи фондов церквей, костелов, духовных правлений, благочиннических округов Витебской, Минской и Могилевской губерний, в том числе дела генеалогического характера — метрические книги, брачные обыски, исповедные ведомости.
Ввиду того, что сведения генеалогического характера — это комплекс наиболее интенсивно используемых документов — архив приступил к созданию локальной автоматизированной информационно-поисковой системы «Межфондовый географический указатель к описям фондов религиозных учреждений православной конфессии».
Интенсивное обращение к ревизским сказкам ф.333 «Минская казенная палата» — самому массовому источнику, содержащему генеалогические сведения, показало, как важно вовремя подготовить научно-справочный аппарат, чтобы сократить необоснованную выдачу дел. Примером такого своевременного подхода в архиве явилась разработка программного обеспечения АИПС по документам генеалогического характера «Родовод».
Работа с автоматизированными информационно-поисковыми системами проводится сотрудниками отдела автоматизированных архивных технологий, которые занимаются внедрением в практику работы информационных технологий, вопросами технического оснащения, обеспечением функционирования архивного Web-сайта, организацией создания фонда пользования документов в цифровом формате.
Необходимо отметить, что в архиве проводится работа с документальным комплексом периода ХIV-ХVШ вв.
Этим занимается отдел древних актов, созданный в 1990 г., где работают знающие специалисты в области археографии, палеографии и истории Беларуси, владеющие методикой и нормативами работы с документами, имеющими палеографические особенности. В отделе проводится работа по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата к документам ХIV-ХVIII вв., к описям ф. 694 «Радзивиллы, князья», содержащим документы на немецком, французском, польском, итальянском, латинском языках, а также по описанию и учету печатей. 
За семнадцать лет отделом древних актов архива проведена работа по составлению научно-справочного аппарата (внутренних описей, географического и именного указателей, терминологического словаря) к актовым книгам практически всего ХVI в. и частично ХVII в.
На основании печатей и гербов, включенных в сфрагистический каталог, подготовлены исследования генеалогического характера — родоводы Я. Чачота, М. Богдановича, Ядвигина Ш. (А.Левицкого), А. Киркора, А. Тышкевича и др., а также Малые гербовники Новогрудской и Холопеничской шляхты, «Гербоўнік беларускай шляхты», тт.1, 2. Геральдические материалы использовались и в выступлениях сотрудников архива на конференциях, лекциях, при подготовке выставок, в радио- и телепередачах. Накопленный большой опыт работы с рукописными источниками XIV–XVIII вв., знание их состава и содержания помогают в их использовании.
Хорошее владение сотрудниками отдела научного использования документов и информации историко-документальной базой позволяет им на высоком уровне организовать научное использование документов, исполнение тематических, генеалогических и биографических запросов учреждений и граждан Республики Беларусь и зарубежных государств, а также работу читального зала, библиотеки архива.
Документы ХIV — начала ХХ вв., хранящиеся в Национальном историческом архиве Беларуси, имеют широкий спектр их использования. Постоянно затребованы документы архива учреждениями, организациями и предприятиями по истории населенных пунктов, государственных учреждений, учреждений образования, охраны здоровья, истории памятников архитектуры и культуры городов Беларуси.
Возрос интерес и к истории семьи, рода. Исполнение запросов генеалогического характера — трудоемкий процесс. Характер запрашиваемых сведений — проведение генеалогического исследования установление и подтверждение родственных отношений; происхождение фамилии; вопросы этнического происхождения; сведения о конкретных представителях рода, их жизни и деятельности; сведения о родственниках, эмигрировавших за границу. География поступления запросов разнообразна, кроме Республики Беларусь, это — Россия, Украина, Казахстан, США, Польша, Израиль, Франция, Англия, Канада, Италия, Австралия, Германия, Швеция, Литва, Латвия. Ведется работа и по оказанию помощи в исследовании родословной посетителям читального зала. Если в 2000 г. по указанной теме работало 96 человек, то в 2007 г. – 148.
Число исследователей и посетителей читального зала составляет с 2000 г. от 400 до 580 человек в год что, по сравнению с 80-ми гг. XX в., выше в 6-8 раз. Выдача дел пользователям возросла в последние годы до 14 тысяч в год, микрофотокопий до 9 тысяч. Тематика исследований многообразна: “История денежно-кредитных отношений 
в Беларуси в XIX – начале XX вв.”; “История гражданско-политической жизни городов Беларуси в XV – XVIII вв.”, “Народное образование Беларуси в XIX – начале XX вв.”, “Памятники истории, архитектуры и культуры Беларуси в XIV – начале XX вв.”, “Беларусь в консолидационных процессах становления ВКЛ и Речи Посполитой”, “Присоединение Беларуси к Российской империи”; “Церковно-приходские школы Минской епархии в середине XIX – начале XX в.”, «Судебные учреждения низшей инстанции на Беларуси. XVI-XVII вв.» и другие.
За прошедшие десятилетия в читальном зале Национального исторического архива Беларуси работали исследователи из Польши, Латвии, Литвы, Украины, России, Франции, Германии, Израиля, Японии. Тематика исследований: «История западных областей Российской империи в контексте межнациональных отношений. XIX-XX вв.» (Россия), «Монастыри иезуитов и пиаров.XVIII-XIX вв.» (Литва), «Староверы Динабурга, Двинска, Даугавпилса» (Латвия), «Дрогичинская земля XV-XVIII вв.» (Польша), «Еврейские общины Могилевской, Минской губерний и их связь с еврейскими общинами Черниговской губернии до 1917 г.» (Украина) и другие.
Участвует архив в научных и научно-практических конференциях. Совместно с Управлением культуры Миноблисполкома и Минским областным краеведческим музеем была подготовлена научно-практическая конференция «Мястэчкі Беларусі». Сотрудники архива выступали с докладами на Международных Кореличских, Скориновских, Купаловских чтениях, других конференциях по проблемам историко-культурного наследия, исследования родоводов знаменитых соотечественников, о находках неизвестных ранее документов, исторических источников и др. География конференций: Минск, Белосток, Москва, Тверь, Киев, Поставы, Витебск, Новогрудок, Могилев, Гомель, Речица, Гродно, Горки, организаторами которых были Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Белорусский государственный университет, Национальная академия наук Беларуси, Главная дирекция государственных архивов Польши и др.
Принимал архив также участие в международных конференциях «Архіў Радзівілаў у зборах публічных» (1994 г., г. Неборово, Польша), 21-й конференции «Генеалогия евреев» (2001 г., г. Лондон, Великобритания), 1-й Европейской конференции по информации о культурном наследии (2002 г., г. Краков, Польша), конференции, посвященной 100-летию со дня рождения Е. Гедройца (2006 г., г. Люблин, Польша) и других.
Документы архива активно используются при подготовке передач Белорусского телевидения. Это серия «Падарожжа дылетанта», 15 выпусков которой посвящены истории Несвижа, Турова, Ошмян, Мозыря, Чечерска, Могилева, Мира, Заславля и других населенных пунктов, телепередачи по истории семьи, о новых документах о жизни песняра Беларуси Я. Купалы, художнике Марке Шагале, к 100-летию первой Минской электростанции, о Минских ратуше, Красном костеле, представителях рода князей Радзивиллов, шляхты, о проведении генеалогических исследований в архивах. Совместно с Белтелерадиокампанией был подготовлен цикл телепередач «Дрэва жыцця», выдвинутый на соискание Государственной премии Республики Беларусь (2000). Использование документной информации осуществляется в радио и телепередачах, таких как «Усадьба в окрестностях Минска», «Сустрэча са старым Менскам», «Нясвіжскі архіў князёў Радзівілаў».
С использованием документов, представляющих общественный интерес, архивом проводятся информационные мероприятия. Архив проводит большую выставочную работу, в т.ч. совместно с Национальным музеем истории и культуры Беларуси, Минской центральной городской библиотекой им. Я.Купалы, Белорусским государственным архивом-музеем литературы и искусства. На протяжении ряда лет совместно с Департаментом по архивам и делопроизводству были подготовлены выставки, посвященные Дням белорусской письменности и печати (Новогрудок, Несвиж, Орша, Пинск и районы).
Организована производственная практика студентов исторических факультетов вузов, которая знакомит их с источниками по истории Беларуси, архивоведению, источниковедению, генеалогии, геральдике, сфрагистике, палеографии, помогает овладевать методами научного исследования, древними языками – старобелорусским, старопольским.
В 2004 г. в архиве был образован отдел публикации документов, что значительно сместило акценты в использовании документов. За четыре года существования этого отдела произошла заметная активизация в научной и публикационной деятельности архива, проведен анализ перспективных научных тем и изданий, оказана организационно-методическая помощь всем участвующим в подготовке сборников, справочников отделам: информационно-поисковых систем, древних актов, научного использования документов и информации.
С 1991г. архивом подготовлено и издано более 10 сборников и справочников по истории Беларуси, в т.ч. «Фонды Национального исторического архива Беларуси» (фото 41), «Минская губерния: государственные, религиозные и общественные учреждения (1793-1917)», «Крыніцы па генеалогіі Беларусі XVI – пач. XX стст.» и др. Статьи сотрудников включены в историко-документальные хроники городов и районов Беларуси «Памяць» (городов Минска, Могилева, Гродно и др.), «Энцыклапедыю гісторыі Беларусі», «Энцыклапедыю Вялікага княства Літоўскага». Выступают сотрудники и в средствах массовой информации, являются авторами статей, опубликованных в научных сборниках «Архіварыус», «Беларускі археаграфічны штогодннік», журналах «Архивы и делопроизводство», «Беларускі гістарычны часопіс» и других.
Ведет архив также подготовку сборников (справочников) и совместно с другими учреждениями Государственной архивной службы, принимая участие в создании межархивных справочников, в том числе «Научно-справочный аппарат государственных архивов Республики Беларусь», «Документы по истории и культуре евреев в архивах Беларуси» (путеводитель), «Витебщина архивная: история, фонды, персоналии (сер.Х1Х — ХХ вв.)» и других. Была также проведена совместная с Институтом истории Национальной академии наук Беларуси, Национальным архивом Республики Беларусь работа по подготовке сборников «В. Дунін-Марцінкевіч (1808-1884): да 200-годдзя з дня нараджэння»; «Жыццё і творчасць Язэпа Лёсіка», белорусского, общественного и политического деятеля. Публикационная деятельность архива позволяет вводить в научный оборот новые исторические источники, знакомит всех, кому интересно прошлое, с документальными материалами по истории Беларуси за шесть столетий, начиная с ХIV по начало ХХ вв., а также вносит свою определенную лепту в развитие белорусской историографии.
Возобновлено сотрудничество архива с Институтом истории Национальной академии наук Беларуси, Белорусского государственного университета. Это консультации по различным направлениям, связанным с исторической наукой, совместная работа над статьями для сборников, обсуждение концептуальных вопросов подготовки к печати документов, справочников, рецензирование работ сотрудников архива. Среди ученых, тесно связанных с НИАБ — доктора исторических наук Г.Я. Голенченко, П.О. Лойко, З.В Шибеко, Бохан Ю.Н., кандидаты исторических наук М.Я. Спиридонов, В.Ф. Голубев, А.И.Дернович, М.Ф. Шумейко, В.П. Крюк, В.В. Скалабан, кандидаты филологических наук В.М.Свежинский, И.В. Соверченко и другие.
Беларусь за свою многовековую историю претерпела иноземные нашествия, внутренние междоусобицы, войны и многие документы оказались в архивах России, Польши, Украины, Литвы, Латвии, Франции, Финляндии, Германии и других стран. И сегодня проблема возвращения исторических документов белорусского происхождения волнует общественность Беларуси. По-возможности, согласно договорам о сотрудничестве, архив получает копии материалов по истории Беларуси, которые хранятся в архивах этих стран. Это Метрика Великого княжества Литовского из Российского государственного архива древних актов, документы из фонда «Князья Радзивиллы» из архива древних актов Польши, а также материалы из государственных исторических архивов С.-Петербурга, Литвы, Латвии.
Вопросы выявления и реституции архивных документов по истории Беларуси постоянно в поле зрения руководства архива. Уже много лет ведется картотека материалов, которые хранятся вне пределов Беларуси, проводится выявление документов по истории Беларуси в Российском государственном архиве древних актов, Литовском государственном историческом архиве, других зарубежных архивах. В соответствии с Соглашением о сотрудничестве между Генеральной дирекцией государственных архивов Польши и Государственным комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 29 сентября 1992 г. сотрудники архива работали в Архиве Главных Актов Давних с целью выявления документов по истории Беларуси. Аналогично сотрудники архивов Польши работали в НИАБ.
Кроме этого сотрудники архива проходили стажировку в Ягелонском университете (по приглашению Фонда королевы Ядвиги, г. Краков), Институте истории искусства и культуры Польской Академии Наук (г. Варшава) и других научных учреждениях Польши.
За последние десять лет архив посетили послы Франции и Польши в Республике Беларусь, 1-й секретарь Консульства Израиля в Республике Беларусь, группа Международного общества историков и исследователей генеалогии из США, Израиля, Канады и другие зарубежные делегации. Студентами факультета журналистики Магдебургского университета с использованием документов архива осуществлена видеосъемка сюжета «Магдебургское право в Беларуси».
Архив является членом Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), в связи с чем директор принимала участие в заседаниях Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников Содружества Независимых Государств и работе 4-й (г. Минск, 2003), 6-й (г. Львов, 2005) и 7-й (г. Ереван, 2006) Общих конференций ЕВРАЗИКИ.
Директор архива приняла участие во 2-м заседании белорусско-германской Смешанной комиссии по культурному сотрудничеству в Берлине (2002 г.), в рамках сотрудничества между архивами Республики Беларусь и Федеральной республики Германии посетила Бундесархив (г. Кобленц, 2005 г.) с целью изучения состава документов архива рода князей Радзивиллов. В результате, архиву передана копия описи документов фонда “Княжеский Радзивилловский архив в Несвиже, включая документы бывшего управления имениями Витгенштейнов”, хранящихся в Бундесархиве.
Архив участвует также в международных проектах. В настоящее время ведется работа по проекту ЮНЕСКО «Виртуальная реконструкция архива рода князей Радзивиллов», целью которого является предоставление богатейших, но разобщенных материалов архива рода князей Радзивиллов международному научному сообществу, а также обеспечение эффективного доступа к указанным материалам путем их публикации в сети Интернет.
Для коллегиального обсуждения и принятия решений по вопросам деятельности архива создана дирекция. Основная задача дирекции — осуществление мер по обеспечению эффективной и качественной работы архива, успешного выполнения плана и разработанных мероприятий. Дирекцией архива рассматриваются вопросы организации и состояния работы архива, принимаются решения о перспективах работы архива в целом и по отдельным направлениям: развития научно-справочного аппарата и государственного учета документов, автоматизации архива, публикационной деятельности; осуществляется контроль выполнения перспективных и текущих планов архива, качества работы, исполнительской дисциплины и другие. Повестка дня включает проблемы организации и состояния работы научно-совещательных органов, состояния работы с кадрами, обобщения опыта работы, улучшения условий труда работников, развития материально-технической базы и финансового обеспечения архива, иные вопросы, предусмотренные Уставом архива.
История и современность органически включают наследие прошлого. Сотрудники архива – это, прежде всего, люди, обладающие знаниями, многие – опытом работы, беспредельно любящие свою профессию, свой архив. 
Передают свой опыт ветераны архивного дела: Г.Е.Акулович, А.Ф.Александрова, С.Я.Трацевская, Г.В.Барсукова, Т.В.Елисеева, Т.Н.Котик, Л.Д.Гусакова. Пятнадцать и более лет назад пришли в архив Н.А.Барсукова, И.Л.Вернер, А.А.Лашкевич, И.М.Бобер, С.А.Рыбчонок, Н.Н.Алипченко, О.И.Акула. На смену старшему поколению архивистов, таким как заведующие отделами А.А.Станкевич, А.Ф.Александрова, пришли новые сотрудники — О.В.Бобкова (отдел древних актов), Г.Н.Кутукова (отдел обеспечения сохранности документов и фондов), В.А.Ходина (отдел научного использования документов и информации). Созданный в архиве отдел автоматизированных архивных технологий возглавила Т.С.Михеенок, отдел публикации документов — Д.Л.Яцкевич.
Меняется состав отделов, однако сотрудники архива по-прежнему обладают знаниями по истории, вспомогательным историческим дисциплинам (генеалогии, геральдике, сфрагистике, палеографии и др.), владеют методами научного исследования. Более 10 лет трудятся в архиве А.Л.Грывенёв, В.Н.Денисов, Л.М. Лисова, Г.М. Брегер, С.М.Хлябич. Хочется надеяться, что надолго получили “прописку” в архиве О.И.Зенькович, О.А.Астапова, О.Л. Сидельникова, А.В. Груша, О.В. Ковалевская, В.Л.Козлов, А.Е. Горшкова, Н.Ф.Харьянова, И.В.Покрасенко, А.В.Лютаревич, Н.А.Бабич, М.Т.Скиданова и другие.
В целях обеспечения необходимого уровня использования архивной информации в архиве осуществляется повышение квалификации работающих специалистов. Прошли подготовку в аспирантуре Института истории Национальной академии наук Беларуси Д.Л.Лисейчиков, Д.Ч. Матвейчик, в аспирантуре при БелНИИДАД учатся З.В.Антонович, Д.Л.Яцкевич. Сочетают работу в архиве с учебой в Белорусском государственном университете Н.Н. Статкевич, В.В.Врублевский, А.С.Макаревич, Е.А Анискевич.
Поработав в различных отраслях народного хозяйства и других архивах, пришли в архив О.Х. Коноваленко, Л.М. Липская, Н.И.Мисевич, Н.В.Волчок, М.И.Блашкова, А.Н.Гесь, Т.А.Новицкая, Е.К.Анищенко, Е.П.Насытко, В.В.Пахомова, Л.С.Иванова, Т.Н.Абрамович.
Обеспечение работы здания, оборудования поддерживает инженерная служба архива под руководством главного инженера И.К.Парабковича, с участием П.В.Кистерного, С.В.Сапачева и ветерана архива Н.М.Трубникова. Материально-техническое обеспечение, поддержание чистоты в архивохранилищах и охрана здания лежат на плечах заведующего административно-хозяйственным отделом Л.К.Матус, уборщиков служебных помещений О.Е.Пономаревой, В.И.Тулица, З.С.Зеленко, Т.И.Скибицкой, вахтеров Т.Э.Гнатенко, В.Ф.Трус. Обеспечивают разработку прогнозных показателей развития архива, учет финансовых операций, правильное расходование бюджетных и внебюджетных средств, готовят бухгалтерскую отчетность главный бухгалтер Р.Ф.Бабич, ведущий бухгалтер Т.А. Матук, ведущий экономист А.Н.Лавренова.
Добрым словом вспоминаем мы сегодня тех архивистов, кто ушел на заслуженный отдых — Т.Е.Леонтьеву, А.А.Станкевич, И.Л.Новикову, Е.И.Юцевич, Н.Н.Левчик, Л.А.Ковалеву , кто перешел на работу в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь — В.П.Крюка, Т.И.Седляревич, Г.С. Жолнеркевича. В архиве выросли кадры для Института истории Национальной академии наук Беларуси (А.И.Груша ), Белорусского государственного университета (А.Н.Латушкин ), Белорусского государственного педагогического университета имени Максима Танка (В.И.Кононович). Пополнили архивы ведомств, перешли в другие организации, оставив хороший след в архиве, И.И. Суховерх, М.Н.Ульянова, И.Н.Шпилевская, И.Г.Корнеева, Т.Ю.Капица, М.Г. Кныш, Н.Г., Бартасевич, И.Г. Панасюк, Р.В.Инина, Г.А.Прико, С.С.Волкович , С.М. Корбут, С.М. Пупко и другие сотрудники.
Ушло в прошлое время, когда об архиве говорили как о чем-то далеком от жизни. Сегодня, говоря об архиве, можно сказать, что он – это мы, хранители истории. Именно создание 70 лет назад Национального исторического архива Беларуси позволяет сохранить национальный фонд «исторической памяти» Беларуси, донести его нашим современникам и передать будущим поколениям.
Голубович А.К., Лисова Л.М.