20 марта 2024 г. состоялся обучающий семинар по делопроизводству для работников главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома, осуществляющих функции в сфере архивного дела и делопроизводства, и государственных архивных учреждений

Семинар под названием «Изменения в делопроизводстве в свете требований новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» был организован в соответствии с Планом организационных мероприятий по совершенствованию требований к документированию и организации работы с документами, утвержденным Министром юстиции Республики Беларусь С.Н.Хоменко 8 ноября 2023 г., и Планом разъяснительной работы по вопросам новой редакции Инструкции по делопроизводству в республиканских органах, иных организациях, утвержденным директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воиновым 15 февраля 2024 г.

Организаторами семинара выступили Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Национальный архив Республики Беларусь. Семинар продолжил серию обучающих мероприятий по делопроизводственной проблематике, проведенных ранее в отраслевых системах концерна «Белнефтехим», РУП «Минскэнерго», иных органов и организаций.

В работе семинара, прошедшего в формате очного присутствия и видеоконференц-связи, приняло участие более 200 человек из всех регионов страны.

Открыл семинар директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинов. В своем выступлении он отметил важность неукоснительного соблюдения требований законодательства по делопроизводству, в том числе с точки зрения перспектив комплектования государственных архивов документами, образующимися в деятельности государственных органов и иных организаций. Особую актуальность соблюдение норм новой редакции Инструкции по делопроизводству приобретает в условиях внедрения в практику работы организаций электронных документов, электронного документооборота, перехода на архивное хранение документов в электронном виде без бумажных аналогов.

Основные вопросы, рассмотренные на семинаре, были объединены в пять тематических блоков: «Сфера применения Инструкции по делопроизводству», «Изменения в документировании управленческой деятельности», «Организация документооборота», «Классификация и учет документов и дел», «Особенности работы с документами в электронном виде». С докладами-презентациями выступили директор БелНИИДАД кандидат исторических наук А.Е.Рыбаков, заведующий отделом документоведения института Е.В.Шумская, ведущий научный сотрудник отдела документоведения кандидат исторических наук Е.П.Дернович.

По окончании семинара состоялся круглый стол, в рамках которого участники обменялись мнениями, задали уточняющие вопросы.

Высоко оценив уровень проведенного мероприятия, отметив важность и актуальность рассмотренных вопросов, участники семинара выразили благодарность его организаторам.

Проведение обучающих семинаров по вопросам делопроизводства, в том числе по разъяснению норм новой редакции Инструкции по делопроизводству, будет продолжено.

1. Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.Л.Воинов обращается с приветственным словом к участникам семинара

2. Во время открытия семинара

3. Участники семинара

4. Перед слушателями выступает директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков

5. Зам. директора Национального архива Республики Беларусь Е.А.Стуканова во время работы семинара

6. Перед слушателями выступает заведующий отделом документоведения БелНИИДАД Е.В.Шумская