27 ноября 2018 г.
В 2018 г. внесены существенные изменения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения и Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановления Министерства юстиции от 24.05.2012 № 140, 19.01.2009 № 4), Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 08.11.2018.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Делопроизводство и хранение документов по новым правилам»
Дата проведения семинара 19 декабря 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.
2. Правила оформления документов. СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
....2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).
....2.2. Требования к текстам документов.
....2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
....2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
3. Организация работы с документами.
....3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
....3.2. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 № 51).
....3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
....3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Электронный документооборот.
....4.1 Понятия электронного документа и документа в электронном виде.
....4.2. Требования к оформлению и удостоверению электронных документов.
....4.3. Особенности работы с документами в электронном виде (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
....4.4. Организация хранения документов в электронном виде.
5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
....5.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации. Методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
....5.2. Изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
....5.3. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, другие специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающим принять участие в семинаре до 18 декабря 2018 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 48 рублей 89 копеек.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 87 рублей 88 копеек без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 136 рублей 77 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Альбом форм ОРД с комментариями
2. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (2018)
3. Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных органах, иных организациях.
Стоимость комплекта – 48 рублей 89 копеек.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 19 декабря 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.
2. Правила оформления документов. СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
....2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).
....2.2. Требования к текстам документов.
....2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
....2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
3. Организация работы с документами.
....3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
....3.2. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 № 51).
....3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
....3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Электронный документооборот.
....4.1 Понятия электронного документа и документа в электронном виде.
....4.2. Требования к оформлению и удостоверению электронных документов.
....4.3. Особенности работы с документами в электронном виде (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
....4.4. Организация хранения документов в электронном виде.
5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
....5.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации. Методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
....5.2. Изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
....5.3. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, другие специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающим принять участие в семинаре до 18 декабря 2018 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 48 рублей 89 копеек.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 87 рублей 88 копеек без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 136 рублей 77 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Альбом форм ОРД с комментариями
2. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (2018)
3. Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных органах, иных организациях.
Стоимость комплекта – 48 рублей 89 копеек.
30 октября 2018 г.
В соответствии с законодательством в организациях Республики Беларусь до 31 декабря 2018 г. должна быть утверждена номенклатура дел на 2019 год. В номенклатуру дел должны быть включены все документы на бумажных и электронных носителях, а также должны быть определены сроки хранения этих документов.
В целях оказания помощи в составлении номенклатур дел в организациях, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения требований нормативных правовых актов и методических документов Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит однодневный семинар по теме:
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРИМЕРНЫХ И ТИПОВЫХ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ
Дата проведения семинара – 23 ноября 2018 г.
Время проведения семинара – 9:30 – 14:00.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие основные вопросы:
Требования законодательства Республики Беларусь к составлению номенклатур дел организаций.
Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел.
Назначение, виды и функции номенклатур дел.
Проведение подготовительной работы по составлению номенклатуры дел организации.
Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.
Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
Особенности включения в номенклатуру дел электронных документов.
Правила присвоения индексов дел.
Определение сроков хранения дел. Особенности включения в номенклатуру дел документов, подлежащих налоговой проверке.
Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.
Занятия проводят: директор БелНИИ документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н. Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающим принять участие в семинаре до 22 ноября 2018 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счёт-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 17 руб. 90 коп.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 59 руб. 95 коп. без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.), с комплектом литературы 77 руб. 85коп.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. №15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67 BLBB3632 0100 1292 3000 1001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по оформлению обложек дел
2. Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел
Стоимость комплекта – 17 рублей 90 копеек.
В целях оказания помощи в составлении номенклатур дел в организациях, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения требований нормативных правовых актов и методических документов Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит однодневный семинар по теме:
Дата проведения семинара – 23 ноября 2018 г.
Время проведения семинара – 9:30 – 14:00.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие основные вопросы:
Занятия проводят: директор БелНИИ документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н. Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающим принять участие в семинаре до 22 ноября 2018 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счёт-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 17 руб. 90 коп.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 59 руб. 95 коп. без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.), с комплектом литературы 77 руб. 85коп.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. №15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67 BLBB3632 0100 1292 3000 1001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по оформлению обложек дел
2. Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел
Стоимость комплекта – 17 рублей 90 копеек.
29 октября 2018 г.
30 октября 2018 г. с 10.00 до 11.30 Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь будет проведена «прямая телефонная линия» по теме: «Государственный фондовый каталог как источник сведений о составе, содержании и местонахождении документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь».
На вопросы ответит консультант отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Задиран Юлия Анатольевна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200 51 91.
На вопросы ответит консультант отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Задиран Юлия Анатольевна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200 51 91.
27 сентября 2018 г.
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 внесены существенные изменения в нормативно установленные сроки хранения документов. В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения»
Дата проведения семинара 23 октября 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.
2. Определение сроков хранения документов.
....2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....2.3. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
3. Порядок создания архива, организация его работы.
....3.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....3.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э,Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 22 октября 2018 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 28 рублей 59 копеек.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 78 рублей 24 копейки без без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 106 рублей 83 копейки.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Перечень типовых документов НАФ РБ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Стоимость комплекта – 28 рублей 59 копеек.
Дата проведения семинара 23 октября 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.
2. Определение сроков хранения документов.
....2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....2.3. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
3. Порядок создания архива, организация его работы.
....3.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....3.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э,Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 22 октября 2018 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 28 рублей 59 копеек.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 78 рублей 24 копейки без без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 106 рублей 83 копейки.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Перечень типовых документов НАФ РБ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Стоимость комплекта – 28 рублей 59 копеек.
05 сентября 2018 г.
В соответствии с приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.02.2018 № 10 в 2018 году проводится профессиональный конкурс «Лучший архивист Беларуси».
Для участия в конкурсе подали заявки 17 архивистов.
Проведение конкурса проходит в два этапа. Первый этап по теме «Малая родина в документах Национального архивного фонда Республики Беларусь» проводился заочно с 1 июня по 31 августа 2018 года по представляемым конкурсным работам.
Проведение второго этапа состоится на базе Государственного архива Брестской области 17-18 октября 2018 г. в виде решения теоретических и практических заданий по правовым основам деятельности государственных архивных учреждений.
Для участия в конкурсе подали заявки 17 архивистов.
Проведение конкурса проходит в два этапа. Первый этап по теме «Малая родина в документах Национального архивного фонда Республики Беларусь» проводился заочно с 1 июня по 31 августа 2018 года по представляемым конкурсным работам.
Проведение второго этапа состоится на базе Государственного архива Брестской области 17-18 октября 2018 г. в виде решения теоретических и практических заданий по правовым основам деятельности государственных архивных учреждений.
28 августа 2018 г.
АРХІЎНЫХ ЧЫТАННЯЎ
паведамляе, што Шаснаццатыя чытанні,прысвечаныя 125-годдзю з дня нараджэння артысткi, педагога, мемуарысткі, заслужанага дзеяча культуры Беларусі Паўліны Мядзёлкі (1893 – 1974), пройдуць у Мінску 4 кастрычніка 2018 г.
Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:
І. Жыццё і дзейнасць Паўліны Мядзёлкі ў кантэксце часу.
ІІ. Новыя адкрыцці ў архіўнай навуцы: гісторыя, літаратуразнаўства, мастацтвазнаўства.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 1 кастрычніка 2018 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 220030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе:
bdamlim@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 327-47-81; 327-11-88.
Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.
удзельніка ХV АРХІЎНЫХ ЧЫТАННЯЎ
4 кастрычніка 2018 г., г. Мінск
Прозвішча____________________________________________________
Імя__________________________________________________________
Імя па бацьку__________________________________________________
Пасада_______________________________________________________
Поўная назва ўстановы__________________________________________
_____________________________________________________________
Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________
Паштовы адрас арганізацыі______________________________________
Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________
Тэма даклада_________________________________________________
_____________________________________________________________
28 августа 2018 г.
В 2018 г. внесены существенные изменения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения и Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановления Министерства юстиции от 24.05.2012 № 140, 19.01.2009 № 4).
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Делопроизводство и хранение документов по новым правилам»
Дата проведения семинара 20 сентября 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.
2. Правила оформления документов. СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
....2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).
....2.2. Требования к текстам документов.
....2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
....2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
3. Организация работы с документами.
....3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
....3.2. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 № 51).
....3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
....3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Электронный документооборот.
....4.1 Понятия электронного документа и документа в электронном виде.
....4.2. Требования к оформлению и удостоверению электронных документов.
....4.3. Особенности работы с документами в электронном виде (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
....4.4. Организация хранения документов в электронном виде.
5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
....5.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации. Методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
....5.2. Изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
....5.3. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, другие специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающим принять участие в семинаре до 19 сентября 2018 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 48 рублей 42 копейки.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 77 рублей 88 копеек без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 126 рублей 30 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Альбом форм ОРД с комментариями
2. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (2018)
3. Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных органах, иных организациях.
Стоимость комплекта – 48 рублей 42 копейки.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.
2. Правила оформления документов. СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
....2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).
....2.2. Требования к текстам документов.
....2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
....2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
3. Организация работы с документами.
....3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
....3.2. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 № 51).
....3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
....3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Электронный документооборот.
....4.1 Понятия электронного документа и документа в электронном виде.
....4.2. Требования к оформлению и удостоверению электронных документов.
....4.3. Особенности работы с документами в электронном виде (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
....4.4. Организация хранения документов в электронном виде.
5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
....5.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации. Методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
....5.2. Изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
....5.3. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, другие специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающим принять участие в семинаре до 19 сентября 2018 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 48 рублей 42 копейки.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 77 рублей 88 копеек без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 126 рублей 30 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Альбом форм ОРД с комментариями
2. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (2018)
3. Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных органах, иных организациях.
Стоимость комплекта – 48 рублей 42 копейки.
15 августа 2018 г.
21 августа 2018 г. с 10.00 до 11.30 Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь будет проведена «прямая телефонная линия» по теме: «Порядок доступа к документам государственных архивов Республики Беларусь».
На вопросы ответит начальник отдела использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Жолнеркевич Григорий Степанович.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-95-82.
На вопросы ответит начальник отдела использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Жолнеркевич Григорий Степанович.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-95-82.
12 июня 2018 г.
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 внесены существенные изменения в нормативно установленные сроки хранения документов. В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Хранение документов в организации: создание и работа архива, отбор документов для хранения и уничтожения»
Дата проведения семинара 22 июня 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением .
2. Определение сроков хранения документов.
....2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....2.3. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками.
3. Порядок создания архива, организация его работы.
....3.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....3.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э,Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 21 июня 2018 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 28 рублей 59 копеек.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 78 рублей 24 копейки без без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 106 рублей 83 копейки.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Методические рекомендации по оформлению обложек дел.
3. Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел.
Стоимость комплекта – 28 рублей 59 копеек.
Дата проведения семинара 22 июня 2018 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением .
2. Определение сроков хранения документов.
....2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....2.3. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками.
3. Порядок создания архива, организация его работы.
....3.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....3.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э,Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 21 июня 2018 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 28 рублей 59 копеек.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 78 рублей 24 копейки без без НДС (основание – 6-1 ст. 105, п. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 106 рублей 83 копейки.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Методические рекомендации по оформлению обложек дел.
3. Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел.
Стоимость комплекта – 28 рублей 59 копеек.
22 мая 2018 г.
29 мая 2018 г. с 10.00 до 11.30 Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь будет проведена «прямая телефонная линия» по теме: «Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения. Новый порядок определения сроков хранения документов бухгалтерского учета».
На вопросы ответит начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Цымбал Людмила Маркияновна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-88-31.
На вопросы ответит начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Цымбал Людмила Маркияновна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-88-31.