28 ноября 2019 г.
В связи с внесением изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» 6 февраля 2019 г. постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь утверждены новые Инструкция по работе с электронными документами в государственных органах, иных организациях и Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций. (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде».
Дата проведения семинара 19 декабря 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде.
2. Нормативные правовые акты и методические документы в сфере электронной документации и электронного документооборота. Изменения в законодательстве (поправки в Закон, Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и № 20 от 06.02.2019 Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
3. Удостоверение подлинности электронного документа.
4. Технологические аспекты создания, регистрации, отправки/получения, формирования в дела электронных документов.
5. Отбор и передача электронных документов на архивное хранение. План мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов.
6. Особенности работы с документами в электронном виде.
Занятия проводит: директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, к.и.н. В.Л. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116 в здании Национального архива Республики Беларусь.
Начало в 9 30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающие принять участие в семинаре до 18 декабря 2019 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 99 рублей 08 копеек. Без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом методической литературы 105 рублей 08 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9-00 до 9-30 на основании платёжного поручения.
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
Внимание! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
Электронный документооборот: термины и определения – 6 рублей 00 копеек
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 19 декабря 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде.
2. Нормативные правовые акты и методические документы в сфере электронной документации и электронного документооборота. Изменения в законодательстве (поправки в Закон, Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и № 20 от 06.02.2019 Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
3. Удостоверение подлинности электронного документа.
4. Технологические аспекты создания, регистрации, отправки/получения, формирования в дела электронных документов.
5. Отбор и передача электронных документов на архивное хранение. План мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов.
6. Особенности работы с документами в электронном виде.
Занятия проводит: директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, к.и.н. В.Л. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116 в здании Национального архива Республики Беларусь.
Начало в 9 30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающие принять участие в семинаре до 18 декабря 2019 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 99 рублей 08 копеек. Без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом методической литературы 105 рублей 08 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9-00 до 9-30 на основании платёжного поручения.
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
Внимание! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
Электронный документооборот: термины и определения – 6 рублей 00 копеек
26 ноября 2019 г.
10 декабря 2019 г. с 10.00 до 12.00 Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь будет проведена «прямая телефонная линия» по теме: «Работа читальных залов государственных архивов Республики Беларусь».
На вопросы ответит консультант отдела организационной работы, информации и использования документов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Задорожная Светлана Владимировна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-87-60.
На вопросы ответит консультант отдела организационной работы, информации и использования документов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Задорожная Светлана Владимировна.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-87-60.
31 октября 2019 г.
В соответствии с законодательством в организациях Республики Беларусь до 31 декабря 2019 г. должна быть утверждена номенклатура дел на 2020 год. В номенклатуру дел должны быть включены все документы на бумажных и электронных носителях, а также должны быть определены сроки хранения этих документов.
В целях оказания помощи в составлении номенклатур дел в организациях, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения требований нормативных правовых актов и методических документов Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит однодневный семинар по теме:
Дата проведения семинара – 21 ноября 2019 г.
Время проведения семинара – 9:30 – 14:00.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие основные вопросы:
Занятия проводят: директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) А.Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н. Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, пр-т Независимости, 116, в здании Национального архива Республики Беларусь. Начало в 9.30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающим принять участие в семинаре до 20 ноября 2019 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счёт-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 21 руб. 09 коп.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 59 руб. 95 коп. без НДС (основание – подпункт 1.1.2 подпункта 1.1. пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь.), с комплектом литературы 81 руб. 04коп.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67 BLBB 3632 0100 1292 3000 1001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по оформлению обложек дел.
2. Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел.
Стоимость комплекта – 21 рубль 09 копеек.
28 октября 2019 г.
Учреждение «Государственный архив общественных объединений Гомельской области»
в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Положением о порядке оказания государственными архивными учреждениями платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. №1869, Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005г. №7, Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №143, Инструкцией о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012г. №133, имеет право оказывать юридическим и физическим лицам платные услуги по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях, а также выполнять юридическим лицам платные работы по обеспечению сохранности документов.
К платным работам и услугам относятся:
Формирование цен (тарифов) на платные работы и услуги осуществляется в соответствии с законодательством. Цена (тариф) на оказанную услугу или выполненную работу утверждается приказом директора государственного архива.
Действующий прейскурант на услуги, оказываемые учреждением «Государственный архив общественных объединений Гомельской области», можно скачать здесь (ZIP-архив файла в формате PDF, 179кб).
Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых работ и услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архиве, другой – передается заказчику.
Оплата за оказанные услуги производится на внебюджетный расчетный счет архива:
Учреждение «Государственный архив общественных
объединений Гомельской области»
246050 г. Гомель, ул. Крестьянская, 14
р/с BY76AKBB36320480804213000000
филиал 300 ГОУ АСБ «Беларусбанк» код 661, УНП 400081155
Архив имеет большой практический опыт работы с государственными учреждениями, предприятиями, организациями по упорядочению документов постоянного хранения и временного срока хранения, в том числе по личному составу. Гарантирует сроки и качество выполняемой работы.
Заявки на оказание платных видов работ (услуг) принимаются по телефону (232) 34 53 82 (приемная);
Для получения консультаций по вопросам заключения договоров о проведении научно-технической обработки документов обращаться по телефону (232) 20 25 68;
Консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства можно получить по телефону (232) 20 25 68;
По вопросам исполнение тематических, биографических запросов обращаться по телефону (232) 34 53 81.
в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Положением о порядке оказания государственными архивными учреждениями платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. №1869, Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005г. №7, Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №143, Инструкцией о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012г. №133, имеет право оказывать юридическим и физическим лицам платные услуги по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях, а также выполнять юридическим лицам платные работы по обеспечению сохранности документов.К платным работам и услугам относятся:
- выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда (консультации по созданию оптимальных условий для хранения документов);
- проведение научно-технической обработки документов (экспертиза научной и практической ценности документов, систематизация и формирование дел, составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составление описей дел, подшивка, простой переплет, переплет с корешком, форзацем, блоком, коленкором и др.);
- разработка бланков организации, проектов локальных нормативных правовых и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства (положение об экспертной комиссии, положение об архиве организации, инструкция по делопроизводству организации, номенклатура дел организации);
- методическая помощь собственникам документов, относящихся к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, в организации учета, хранения, использования их архивных фондов и документов;
- исполнение тематических, биографических запросов; (не взымается плата за исполнение запросов с инвалидов (1-й, 2-й группы), участников ВОВ и лиц, приравненных к ним);
- выявление документов по определенной тематике;
- копирование (сканирование) документов;
- подбор, систематизация документов для использования в радио- и телепередачах;
- подготовка по запросам пользователей выставок документов;
- проведение лекций, семинаров, экскурсий по государственному архиву и др.
Формирование цен (тарифов) на платные работы и услуги осуществляется в соответствии с законодательством. Цена (тариф) на оказанную услугу или выполненную работу утверждается приказом директора государственного архива.
Действующий прейскурант на услуги, оказываемые учреждением «Государственный архив общественных объединений Гомельской области», можно скачать здесь (ZIP-архив файла в формате PDF, 179кб).
Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых работ и услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архиве, другой – передается заказчику.
Оплата за оказанные услуги производится на внебюджетный расчетный счет архива:
Учреждение «Государственный архив общественных
объединений Гомельской области»
246050 г. Гомель, ул. Крестьянская, 14
р/с BY76AKBB36320480804213000000
филиал 300 ГОУ АСБ «Беларусбанк» код 661, УНП 400081155
Архив имеет большой практический опыт работы с государственными учреждениями, предприятиями, организациями по упорядочению документов постоянного хранения и временного срока хранения, в том числе по личному составу. Гарантирует сроки и качество выполняемой работы.
 |  |
 |  |
Заявки на оказание платных видов работ (услуг) принимаются по телефону (232) 34 53 82 (приемная);
Для получения консультаций по вопросам заключения договоров о проведении научно-технической обработки документов обращаться по телефону (232) 20 25 68;
Консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства можно получить по телефону (232) 20 25 68;
По вопросам исполнение тематических, биографических запросов обращаться по телефону (232) 34 53 81.
03 октября 2019 г.
В связи с внесением изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» до 8 февраля 2019 г. постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь утверждены новые Инструкция по работе с электронными документами в государственных органах, иных организациях и Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 25 октября 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде, а также нормативные правовые акты и методические документы в сфере электронной документации и электронного документооборота. Изменения в законодательстве (поправки в Закон, Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях» и № 20 от 06.02.2019 Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций».
2. Удостоверение подлинности электронного документа.
3. Технологические аспекты создания, регистрации, отправки/получения, формирования в дела электронных документов.
4. Отбор и передача электронных документов на архивное хранение. План мероприятий по обеспечению архивного хранения электронных документов.
5. Особенности работы с документами в электронном виде.
Занятия проводит: директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, к.и.н. В.А. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал.
Начало в 9 30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающие принять участие в семинаре до 24 октября 2019 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 99 рублей 08 копеек. Без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом методической литературы 105 рубля 08 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9-00 до 9-30 в ком. №15 (на основании платёжного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67 BLBB 3632 0100 1292 3000 1001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, УНП 100129230.
Внимание! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
Электронный документооборот: термины и определения – 6 рублей 00 копеек
06 сентября 2019 г.
АРХІЎНЫХ ЧЫТАННЯЎ
паведамляе, што Дзевятнаццатыя чытанні пройдуць
у Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва
і Нацыянальным архіве Рэспублікі Беларусь
3 кастрычніка 2019 г.
Плануюцца для абмеркавання 3 тэматычныя кірункі:
І. Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва і Нацыянальны архіў Рэспублікі Беларусь: вопыт узаемадзеяння і супрацоўніцтва.
ІІ. Дакументальная спадчына партархіваў: пытанні гісторыі і навуковага выкарыстання.
ІІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 30 верасня 2019 г. па электронных адрасах: bdamlim@tut.by, m.skomoroschenko@narb.by.
Даведкі па тэлефонах: 327-47-81, 327-11-88, 267-49-37.
Працоўныя мовы: беларуская, руская.
Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт, адзінарны інтэрвал. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.
удзельніка ХІX АРХІЎНЫХ ЧЫТАННЯЎ
3 кастрычніка 2019 г., г. Мінск
Прозвішча____________________________________________________
Імя__________________________________________________________
Імя па бацьку__________________________________________________
Пасада_______________________________________________________
Поўная назва ўстановы__________________________________________
_____________________________________________________________
Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________
Паштовы адрас арганізацыі______________________________________
Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________
Тэма даклада_________________________________________________
_____________________________________________________________
26 августа 2019 г.
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 марта 2018 г. № 56 внесены существенные изменения в нормативно установленные сроки хранения документов. В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
«Хранение документов в организации: отбор документов для хранения и уничтожения»
Дата проведения семинара 19 сентября 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.
2. Определение сроков хранения документов.
....2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....2.3. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
3. Порядок создания архива, организация его работы.
....3.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....3.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э,Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 18 сентября 2019 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 29 рублей 6 копеек.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 94 рубля 52 копейки без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 123 рубля 58 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Перечень типовых документов НАФ РБ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Стоимость комплекта – 29 рублей 06 копеек.
Дата проведения семинара 19 сентября 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.
2. Определение сроков хранения документов.
....2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической и иной специальной документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
....2.3. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
3. Порядок создания архива, организация его работы.
....3.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....3.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных локальных правовых актов.
4. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....4.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....4.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.3. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Акт на уничтожение.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э,Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 18 сентября 2019 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 29 рублей 6 копеек.
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 94 рубля 52 копейки без НДС (основание – подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 123 рубля 58 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67BLBB36320100129230001001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект методической литературы:
1. Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
2. Перечень типовых документов НАФ РБ, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Стоимость комплекта – 29 рублей 06 копеек.
02 августа 2019 г.
В связи с началом отпускного периода, выписка и отпуск литературы в БелНИИДАД приостанавливаются на период с 22 июля по 18 августа 2019 г.
Приносим извинения за временные неудобства.
Приносим извинения за временные неудобства.
02 августа 2019 г.
6 августа 2019 года с 10.00 до 11.00 Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции будет проведена «прямая телефонная линия» с участием начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Департамента Кочетковой Анны Владимировны по теме «Создание цифровых копий архивных документов (фонд пользования) в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь».
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно будет по тел. 8 017 200 80 47.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно будет по тел. 8 017 200 80 47.
31 мая 2019 г.
Постановлением Министерства юстиции от 06.02.2019 № 19, 20 утверждены новые нормативные правовые акты по работе с электронными документами и их хранению. Постановлением от 13.03.2019 № 39 внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Существенные изменения за последний год внесены также в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения, в том числе в части хранения документов, подлежащих налоговой проверке.
В этой связи Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 19 июня 2019 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение. Административная и уголовная ответственность.
2. Создание и оформление документов на электронном и бумажном носителях. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями), Инструкция о порядке работы и электронными документами в государственных органах, иных организациях. СТБ 6.38-2016, УСОРД.
2.1. Понятия документа, электронного документа (ЭД), документа в электронном виде (ДЭВ).
2.2. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. 2.2. Требования к текстам документов.
2.3. Особенности создания, оформления и удостоверения ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).
2.4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
2.5. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам (постановление Минюста от 26.07.2018).
2.6. Необходимость проставления печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 № 154).
3. Организация работы с документами.
3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
3.2. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения и изменения в порядке исчисления сроков исполнения документов (постановление Минюста от 05.03.2018 № 51).
3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Электронный документооборот. Хранение документов в электронном виде
4.1 Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).
4.2. Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).
4.3. Особенности организации работы с ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).
4.4. Организация хранения ЭД и ДЭВ .
5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
5.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации. Методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
5.2. Изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами (постановление Минюста от 06.03.2018 № 56).
5.3. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающим принять участие в семинаре до 18 июня 2019 г. необходимо позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Слушателям семинара предлагается комплект методической литературы стоимостью 64 рубля 27 копеек.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 87 рублей 88 копеек без НДС (Основание: подпункт 1.1.2 пункта 1 статьи 326 Налогового кодекса Республики Беларусь), с комплектом литературы 152 рубля 15 копеек.
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с BY67 BLBB 3632 0100 1292 3000 1001 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код BLBBBY2X, , УНП 100129230.
Внимание! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Комплект нормативной и методической литературы:
1. Альбом форм ОРД с комментариями (2018).
2. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения (2018).
3. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (2019).
Стоимость комплекта - 64 рубля 27 копеек.
