Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский

Государственные архивы Республики Беларусь (1944—1997). Краткий справочник

Следующий раздел

Предисловие

Справочник "Государственные архивы Республики Беларусь (1944—1997)" продолжает серию справочных изданий, призванных предоставить в распоряжение архивистов, исследователей, работающих в читальных залах госархивов и прочих пользователей архивной информацией систематизированные сведения о составе и содержании документов Национального архивного фонда республики. Путеводители по фондам белорусских архивов и межархивные справочники, изданные в 60, 70 и 90х годах, с большей или меньшей степенью полноты характеризуют фонды, документы которых формировались до 1944 г., т.е. до освобождения Белоруссии от немецко-фашистских захватчиков.

В отличие от более ранних справочных изданий в настоящем впервые публикуется сводная информация о фондах и документах учреждений, организаций, предприятий Белорусской Советской Социалистической Республики, Республики Беларусь, а также частных лиц, являвшихся фондообразователями государственных архивов в послевоенный период. Указание на наличие более ранних материалов присутствует только, если таковые входят в состав фондов, поступивших на государственное хранение в 1944—1996 гг. При этом соответствующие фонды исторических архивов оставлены за рамками издания. В справочнике также представлены фонды структур, функционировавших на территории Западной Белоруссии в 1939—1941 гг. и Восточной Белоруссии в 1943 г. (после освобождения ряда районов и населенных пунктов Витебской и Гомельской областей). Однако последнее обстоятельство не было учтено при вынесении в заголовок крайних дат справочника, так как он посвящен послевоенному периоду и, кроме того, в его структуре весьма зримой была бы существенная лакуна — отсутствие документов периода войны и оккупации. Между тем фонды и коллекции, включающие документы 1941—1944 гг. и тематически соотносящиеся с ними, аннотированы в справочнике "Документы по истории Великой Отечественной войны в государственных архивах Республики Беларусь" (Минск, 1998). По аналогичной причине в настоящее издание не вошли сведения об архивах КПБ и ЛКСМБ — они уже опубликованы в двухтомном кратком справочнике "Фонды бывших архивов Коммунистической партии Белоруссии" (Минск, 1997—1998).

Предлагаемое издание состоит из двух частей. В первой представлены характеристики республиканских архивов — Национального архива Республики Беларусь (НАРБ), Белорусского государственного архивамузея литературы и искусства (БГАМЛИ), Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов (БГАКФФД), Белорусского государственного архива научно-технической документации (БГАНТД).

Характеристики включают сведения об истории архивов, количестве фондов (коллекций) и единиц хранения (учета), составе и содержании хранящихся документов. Ниже характеристик помещены перечни архивных фондов, сведения о которых, как правило, систематизированы в соответствии с функциональным назначением фондообразователей, их принадлежностью к определенным системам и отраслям и алфавитом (по БГАКФФД перечень отсутствует).

Во второй части содержится информация о фондах областных и зональных государственных архивов. Здесь отсутствуют характеристики на каждый архив. Сведения об архивных фондах систематизированы по аналогии с первой частью, но с более подробной структурировкой и вне зависимости от принадлежности фондов к конкретным архивам. Каждый раздел второй части предваряется аннотацией на документы соответствующих фондов.

Первичная структурная единица справочника — название фонда. Относительно каждого фонда указаны крайние даты функционирования фондообразователя, крайние даты документов, принятых на государственное хранение, номер, объем, место хранения (для фондов, представленных во второй части, — в сокращенной форме, если из названия фондообразователя невозможно уяснить место хранения фонда). Многочисленные однородные фонды сельсоветов, колхозов, совхозов представлены групповыми характеристиками под типовым названием с указанием суммированных справочных данных в разрезе районов (общее количество фондов, их объем, крайние даты). Вся количественная информация справочника представлена по состоянию на 1 января 1998 г.

В справочнике указаны вышестоящие организации фондообразователей. Если вышестоящими организациями являлись исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся (после 7 октября 1977 г. — Советов народных депутатов) или фонды образованы структурами исполкомов, то информация об этом содержится в названиях соответствующих подразделов, рубрик и подрубрик. Если несколько однородных или родственных по функциям фондообразователей были подчинены одной организации или организациям одного вида, эта подчиненность указана только относительно фондообразователя, название которого расположено в рубрике (подрубрике) первым по алфавиту. Учитывая разновременность приема документов на государственное хранение, порой весьма частые изменения подчиненности фондообразователей, названий вышестоящих организаций, последние, как правило, указаны в соответствии с верхней крайней датой документов фонда или наиболее длительным пребыванием организации в определенном статусе.

К справочнику прилагается список областных и зональных государственных архивов республики с указанием основных сведений о них (адреса, даты создания, количества единиц хранения, перечня районов, входящих в зону комплектования и т.д.), список справочной литературы о составе документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

При подготовке настоящего издания в качестве технической основы использовалась рукопись первоначального варианта справочника, подготовленная в середине 80х годов (составители С.Д.Гриневич, О.А.Добычина, С.А.Кукина, С.И.Павлович; научные редакторы А.Н. Михальченко, Т.А. Воробьева).

Общее и методическое руководство работой над справочником "Государственные архивы Республики Беларусь (1944—1997)" осуществлял А.Н.Михальченко, разработал структуру и написал предисловие С.В.Жумарь, характеристики республиканских архивов подготовила С.И.Павлович (при участии С.В.Жумаря и Н.Г.Соколовской), аннотации на фонды областных архивов — С.В.Жумарь, систематизацию провели Л.Н.Александрова, О.А.Добычина, С.В.Жумарь, сверку информации с республиканским фондовым каталогом — Л.Н.Александрова и О.А.Добычина.

Следующий раздел
Объявления
20 сентября 2017 г.
19 сентября 2017 г. открылись для обслуживания пользователей два читальных зала Государственного архива Брестской области Подробнее >>
08 сентября 2017 г.
5 кастрычніка 2017 г. у Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва адбудуцца XV Архіўныя чытанні Подробнее >>
09 августа 2017 г.
С 5 августа 2017 г. оплатить государственную пошлину за проставление апостиля на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь, можно через систему расчета «ЕРИП» Подробнее >>
Новости сайта
12 сентября 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет фотовыставку к 80-летию со дня рождения А.В.Медведя Подробнее >>
14 августа 2017 г.
На сайте открыт доступ к просмотру эталонных изображений и описаний гербов и флагов Подробнее >>
23 мая 2017 г.
На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
Новости отрасли
15 сентября 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
15 сентября 2017 г.
13 верасня 2017 г. у Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі адбылася прэзентацыя навуковага выдання «Слуцк на старых планах» Подробнее >>
13 сентября 2017 г.
12 сентября 2017 года состоялось торжественное открытие Доски Почета Государственного архива Минской области Подробнее >>
08 сентября 2017 г.
7 сентября 2017 г. Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов совместно с Центральной библиотекой им. Янки Купалы подготовили и открыли фотовыставку документов Подробнее >>
07 сентября 2017 г.
Государственный архив Минской области посетили учащиеся правового класса Московского района г. Минска на базе СШ № 67 Подробнее >>