Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Государственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Юридические основы управления белорусскими землями в XIV–XVIII веках

Путеводитель по фондам государственного архива общественных объединений Гродненской области
(1918-1920, 1939-1941, 1943, 1944-2002)



Предисловие

Научно-методическое учреждение «Государственный архив обще­ственных объединений Гродненской области» образовано на базе бывшего партийного архива Гродненского областного комитета Коммунистической партии Белоруссии, созданного в октябре 1947 года на основании постановления ЦК КП(б)Б от 2 сентября 1947 года «Об организации партархивов обкомов КП(б)Б». Под архив в здании обкома КП(б)Б было отведено две комнаты общей площадью 86 м2. В декабре 1947 года партархив принял на хранение первые 5 фондов (1 - ОК КП(б)Б, 2 - ГК КП(б)Б и 2 - РК КП(б)Б), 145 ед.хр. за 1944-1945 годы. В дальнейшем партархив комплектовался документами как партийных, так и комсомольских организаций.

Штат архива состоял из 3-х человек: заведующего и двух архивариусов, которые вели прием документов, регистрацию, учет фондов, выдачу справок, создавали научно-справочный аппарат к фондам, проводили семинары по вопросам ведения делопроизводства, хранения и сдачи дел в архив.

Обкомы, горкомы, райкомы КПБ и ЛКСМБ создавались и ликвидировались в соответствии с изменениями в административно-территориальном делении области. 25 апреля 1955 года было принято постановление ЦК КПСС «Об упразднении Лидского РК КПБ и передаче партийной организации Лидского района в подчинение Лидскому горкому». Вновь возобновил свою деятельность Лидский райком КПБ только в 1963 году.

После упразднения Барановичской области (1954 г.) в состав Гродненской областной партийной и комсомольской организаций были переданы Дятловский, Козловщинский, Кореличский, Любченский, Мирский, Новогрудский и Слонимский РК КПБ и РК ЛКСМБ, а после упразднения Молодечненской области (1960 г.) в состав Гродненской областной партийной и комсомольской организаций вошли Островецкий, Ошмянский, Сморгонский и Юратишковский РК КПБ и РК ЛКСМБ.

В ноябре 1962 года Пленум ЦК КПСС принял решение о перестройке партийных органов по производственному принципу. С декабря 1962 года партийная организация области была разделена на сельскую и промышленную организации. В результате было создано 2 обкома КПБ - сельский и промышленный. В сельский обком КПБ входило 11 парткомов производственных колхозно-совхозных управлений, в промышленный обком КПБ - 4 промышленно-производственньгх парткома. Такие же изменения произошли и с комсомольскими организациями.

Ноябрьский (1964 г.) Пленум ЦК КПСС признал необходимым вернуться к построению партийных организаций, их руководящих органов по территориально-производственному признаку.

С декабря 1964 года в области были восстановлены единые партийные и комсомольские органы, т.е. вместо существующих областных (промышленных и сельских) обкомов КПБ и ЛКСМБ образованы единые обкомы КПБ и ЛКСМБ.

Документы комитетов КПБ и ЛКСМБ за 1963-1964 годы образу­ют отдельные фонды за этот период.

На основании Указа Президиума Верховного Совета БССР «Об укрупнении сельских районов Белорусской ССР» № 28 от 25 декабря 1962 года были упразднены некоторые районы Гродненской области: Берестовицкий, Дятловский, Кореличский, Мостовский, Радунский, Скидельский. В связи с этим фонды партийных и комсомольских районных комитетов, хранящиеся в партархиве, были закрыты.

Согласно Указам Президиума Верховного Совета БССР «Об образовании новых районов Белорусской ССР» № 34 от 6 января 1965 года и № 40 от 30 июля 1966 года по Гродненской области вновь образованы Дятловский, Кореличский, Мостовский, Островецкий районы и, соответственно, Берестовицкий и Зельвенский районы. В результате в этих районах возобновили свою деятельность руководящие партийные и комсомольские органы, а документы их составляли единые архивные фонды.

В связи с совершенствованием структуры местных партийных органов 4 районных комитета партии и комсомола - Слонимский (1976 г.), Волковысский (1978 г.), Новогрудский (1981 г.), Сморгонский (1988 г.) преобразованы в городские. Эти изменения нашли отражение в соответствующих архивных фондах.

На основании решения секретариата ЦК КПБ от 14 февраля 1982 года и в соответствии с территориальным признаком классификации документы партийных и комсомольских организаций за 1918-1920, 1939-1941 годы были переданы из архива Института истории партии при ЦК КПБ в количестве 135 фондов, 11098 дел общего делопроизводства и по личному составу в партархив Гродненского обкома КПБ. Это документы партийных организаций западных районов Белоруссии (1918- 1920 гг.), документы за 1939-1941 годы, сгруппированные в фондах Белостокского обкомов КП(б)Б и ЛКСМБ, в фондах райкомов КП(б)Б и ЛКСМБ, горкомов КП(б)Б и ЛКСМБ Белостокской области, которые содержат сведения о подготовке и проведении выборов в Народное Собрание, Советы депутатов трудящихся всех уровней; о мобилизации населения на реконструкцию промышленности, транспорта и связи; о коллективизации сельского хозяйства; о репрессиях против крестьянства. В фондах имеются экономические характеристики городов; спецсообщения органов НКВД, суда и прокуратуры об антисоветской деятельности; сведения о еврейских партиях и молодежных организациях, существовавших в Польше и Западной Белоруссии; списки членов КПЗБ и КПП.

Документы по личному составу имеются во всех фондах КПБ и ЛКСМБ, кроме фондов первичных организаций КПБ, комитетов ЛКСМБ с правами райкома (документы по личному составу находятся в фондах райкомов ЛКСМБ) и общественных организаций, принятых на госхранение с 2000 года.

В апреле 1988 года и январе 1990 года из партархива Брестского обкома КПБ были переданы 222 дела, относящиеся к деятельности гродненских партийных органов.

В мае 1998 года из Национального архива Республики Беларусь поступил фонд «Уполномоченный Комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Белостокской области» в количестве 18 дел за 1940-1941 годы. Документы партийных комиссий, а с 1986 года - Комиссий партийного контроля не формируют самостоятельные фонды, а входят в состав фондов обкомов, горкомов и райкомов КПБ.

С августа 1991 года по январь 1992 года партархив не действовал в соответствии с постановлением Верховного Совета БССР от 25.08.1991 «О временном приостановлении деятельности КПБ-КПСС на территории Белорусской ССР».

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь № 489 от 27.12.1991 документы бывшего партархива Гродненского обкома КПБ вошли в Национальный фонд Республики Беларусь, и в соответствии с приказом заведующего архивным отделом Гродненского облисполкома № 2 от 14.02.1992 архив возобновил свою деятельность как отдел общественных организаций и объединений Государственного архива Гродненской области. На основании решения Гродненского облисполкома № 144 от 15.06.1992 отдел общественных организаций и объединений был преобразован в филиал Государственного архива Гродненской области в г. Гродно. Решением Гродненского об­лисполкома № 452 от 26.11.1996 филиал преобразован в Государственный архив общественных объединений Гродненской области. Как научно-методическое учреждение «Государственный архив общественных объединений Гродненской области» (НМУ «ГАОО ГО») был зарегистрирован на основании решения Гродненского горисполкома № 611 от 27.07.2001. С 2007 года вышестоящей организацией госархива является отдел по архивам и делопроизводству управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета, органом управления - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Рес­публики Беларусь.

В своей работе госархив руководствуется Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», Уставом архива и другими законодательными и нормативными документами.

Государственный архив общественных объединений Гродненской области располагается в 2-х зданиях - одно- и 2-этажном. Оба здания, общей площадью 407,8 м2, являются флигелями Нового Замка, построенного в XVIII веке. Весь комплекс Нового Замка внесен в Государственный список историко-культурных ценностей Республики Беларусь. Протяженность стеллажного оборудования составляет более 2000 погонных метров. В штате архива числится 11 человек: директор, 3 главных специалиста (бухгалтер, хранитель фондов и архивист), 1 старший и 2 научных сотрудника, 4 человека - обслуживающий персонал.

По состоянию на 01.01.2004 в госархиве хранится 1084 фонда, 253451 дело за 1918-1920, 1939-1941, 1943, 1944-2002 годы.

За последние 10-12 лет архив интегрировался в систему Государственной архивной службы по основным направлениям архивной деятельности. Был завершен прием документов ликвидированных партийных, комсомольских органов и организаций; проведена сплошная проверка наличия и состояния дел; выполнена «Программа по развитию и совершенствованию государственного учета и научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов на 1998-2005 гг.»; расширена информационная база архива - за 1993-2003 годы было рассекречено более 20500 дел общего делопроизводства обкомов, горкомов и райкомов КПБ и ВЛКСМ (167 фондов) за 1939-1941, 1944-1974 годы. При работе по рассекречиванию документов госархив руководствуется ст. 28 Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь». Рассекреченные документы широко используются не только в исследовательской, но и в выставочной работе, при написании хронико-документальных книг «Память», подготовке информационных писем, радиопередач, исполнении запросов, проведении практических занятий со студентами Гродненского государственного университета им. Я.Купалы.

За этот период госархив посетило 288 пользователей, из них 48 - иностранные граждане из Польши, Израиля.

В читальном зале архива работали ученые Национальной академии Республики Беларусь, преподаватели Брестских, Гродненских, Мин­ких и Белостокских высших учебных заведений, а также студенты, учителя, музейные работники, журналисты и другие.

Документы архива широко используются исследователями при подготовке докторских и кандидатских диссертаций, написании монографий, книг, брошюр, статей, сборников-воспоминаний, очерков, студенческих курсовых и дипломных работ, при создании музейных экспозиций, подготовке докладов, сообщений на научных и научно-практических конференциях.

По материалам архива изданы сборники «В Принеманских лесах», Мн., «Беларусь», 1975; «Рассвет над Неманом», Мн., «Бела­русь», 1982; «Очерки истории Гродненской областной партийной организации», Мн., «Беларусь», 1990; «Гродненщина накануне и в годы Великой Отечественной войны (1939-1945)», Гродно, «Гродненская типография», 2005.

Сотрудники госархива участвовали в разработке межархивного справочника «Архивные фонды и коллекции Республики Беларусь по истории евреев»; международного проекта «Фонды Русской православной церкви в архивах России, Украины, Беларуси и других стран СНГ»; сборника «Школьное строительство в Беларуси»; краткого справочника «Фонды бывших архивов Коммунистической партии Белоруссии».

Основу формирования Национального архивного фонда в госархиве сегодня составляют документы общественных объединений, политических партий, союзов, ассоциаций и других общественных организаций. В списках № 1 и № 2 общественных организаций - источников комплектования и организаций, не являющихся источниками комплектования госархива, находятся более 100 организаций, которым специалистами архива оказывается научно-методическая помощь в составлении номенклатур дел, ведении делопроизводства, подготовке документов к сдаче на госхранение.

Прием документов на хранение от общественных организаций, объединений и партий архив осуществляет с 2000 года. За период с 2000 по 2003 год в архив поступило 296 дел от 14 общественных организаций, объединений и партий, например, Гродненской областной организации Коммунистической партии Беларуси (КПБ); Гродненской городской организации КПБ; Гродненской областной организации Партии коммунистов Белорусской (ПКБ); Гродненской областной организации ОО «БПСМ»; «Гродненского областного отделения Республиканского общественного объединения «Белорусский детский фонд»; ассоциации по восстановлению мест захоронения военнослужащих, погибших в мировых войнах «Примирение и Покой»; общественного объединения «Центр молодежных инициатив»; Гродненского городского Совета женщин и других общественных организаций.

Архив проводит работу по созданию фондов личного происхождения. За этот период поступил на госхранение фонд Верхося В.П.1928) - историка, доктора исторических наук, профессора Гродненского сельскохозяйственного института, первого секретаря Гродненского обкома ПКБ.

Все документы, хранящиеся в архиве, подшиты, переплетены и оформлены согласно архивным правилам, закартонированы. К архивным фондам заведены дела фондов, составлены карточки и листы фондов, историко-архивные справки, топографический указатель, перечни вопросов к протоколам конференций, пленумов, заседаний бюро, секретариата и собраний активов партийных и комсомольских органов.

Настоящий Путеводитель является наиболее полным из всех видов справочников, предназначенных для общего ознакомления с фондами. Он дает представление не только о фондовом составе архива, но и о содержании документов каждого фонда или группы однородных фондов.

Путеводитель включает: предисловие, характеристики фондов, список неаннотированных фондов, список сокращений, географический указатель, содержание.

В Путеводитель вошли все имеющиеся на хранении в архиве фонды и фотоколлекция.

Путеводитель состоит из 9 разделов:
1. Фонд Комиссии партийного контроля.
2. Фонды областных, городских и районных комитетов Коммунистической партии Белоруссии.
3. Фонды политических отделов учреждений и предприятий.
4. Фонд партийного архива.
5. Фонды областных, городских и районных комитетов Ленинского Коммунистического союза молодежи Белоруссии.
6. Фонды общественных организаций, объединений и политических партий.
7. Фонд личного происхождения.
8. Коллекция фотодокументов.
9. Список неаннотированных фондов.

В каждом из этих разделов фонды расположены по их значимости с учетом административно-территориального деления (область, город, район) и по алфавиту географических наименований партийных, комсомольских органов. Группы фондов первичных партийных организаций и комитетов ЛКСМБ с правами райкомов (неаннотированные фонды) внесены в Путеводитель по отраслевому признаку.

На каждый фонд или группу однородных фондов, включенных в путеводитель, составлена характеристика, в которую входит: название фонда, его номер, сведения о количестве дел в фонде, крайние даты. Название фонда указано по его последнему официальному наименованию. Изменение названий райкомов КПБ и ЛКСМБ в связи с административно-территориальными преобразованиями или переименованиями отражено при помощи отсылок. Например, Крынковский - см. Берестовицкий. В характеристику фонда входит краткая историческая справка и аннотация.

В справочных данных групповых характеристик указано общее количество группы фондов (вместо номера фонда), объем хранящихся в них дел и их крайние даты, затем следует историческая справка, аннотация состава и содержания документов группы фондов. После аннотации прилагается список фондов, составленный в алфавитном порядке, где справочные данные приводятся по каждому фонду отдельно после его названия.

Историческая справка фонда или группы фондов включает дату создания, реорганизации и ликвидации организации, подведомственность и функции.

Аннотация раскрывает содержание фонда, характеризует состав документов. Характеристики фондов составлены на основные фонды (обкомы, горкомы, райкомы КПБ и ЛКСМБ, политотдел облвоенкомата, политсектор облсельхозуправления и др.) или группы фондов.

Список неаннотируемых фондов включает: номера фондов, названия фондов, количество дел, крайние даты документов. Фонды расположены по отраслевому принципу. В список неаннотированных фондов вошли малообъемные фонды общественных организаций, первичные организации КПБ, комитеты ЛКСМБ учреждений и предприятий с правами райкома. Первичные комсомольские организации не имеют отдельных фондов и входят в состав фондов горкомов и райкомов ЛКСМБ.

Система научно-справочного аппарата к документам госархива состоит:
- внутриархивные справочники: описи, список фондов, реестр описей, указатели к листам фондов и пофондовый каталог;
- внутрифондовый справочник к описи № 1 ф. 1 «Гродненский обком КПБ» (хронологический: партконференций, пленумов, собраний партактивов, совещаний Гродненской областной партийной организации за 1946-1991 годы);
- систематический каталог и вспомогательные справочные картотеки: именная на членов КПЗБ, именная картотека по постановлениям бюро обкома по кадрам, воспоминаний участников Великой Отече­ственной войны (ВОв), восстановления и развития народного хозяйства, школьное строительство в Беларуси (1939-1941, 1944-1991 гг.), по истории Русской Православной церкви, по истории евреев Белорус­сии, учета коммунистов, репрессированных в годы культа личности Сталина, учета фотодокументов, история органов внутренних дел Белостокской и Гродненской областей;
- тематические перечни: о Чернобыльской трагедии, школьном строительстве, знаменательных и памятных дат, для книг «Память», об экономических связях Беларуси и России, о героизме жителей Гродненщины в годы ВОв (1941, 1943-1944 гг.), о начале ВОв, по истории Гродненской табачной фабрики;
- перечни к протоколам конференций, пленумов, заседаний бюро, секретариата, активов (1939-1941, 1944-1991 гг.).

В госархиве имеется методическая, историко-партийная, политическая литература по вопросам архивоведения, теории и практики архивного дела, партизанского и подпольного движения на территории республики, о деятельности парторганизаций Беларуси, энциклопедии, сборники, монографии и др. Всего в архиве имеется 307 книг. Газетный фонд архива включает республиканские, областное и районные издания в количестве 693 комплектов за 1949-1989, 1993-2004 годы.

В работе над Путеводителем принимали участие сотрудники архива: Г.А. Андросенко, В.М. Давыдкова, Н.М. Крышалович, В.Е. Ромасевич, О.И. Сироткина, М.С. Станейко, Г.Ф. Стельмашук, Л.А. Триденежкина.

Компьютерный набор и верстку осуществляла Л.Н. Горбач.

Составители Путеводителя выражают благодарность Гродненскому областному исполнительному комитету за финансовую поддержку и помощь в издании Путеводителя.

Объявления
31 октября 2019 г.
21 ноября 2019 г. БелНИИДАД проводит однодневный семинар «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел» Подробнее >>
Новости отрасли
14 ноября 2019 г.
12 ноября 2019 г. заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству А.Е.Цветков принял участие в работе круглого стола, посвященного презентации энциклопедических изданий Подробнее >>
12 ноября 2019 г.
11 ноября 2019 г. состоялась встреча директора Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Кураша с делегацией литовских архивистов Подробнее >>
12 ноября 2019 г.
В БелНИИДАД изданы методические рекомендации по документационному обеспечению местных исполнительных и распорядительных органов Подробнее >>
12 ноября 2019 г.
Изданы методические рекомендации по организации комплектования государственных архивов документами общественных организаций Подробнее >>
12 ноября 2019 г.
Пабачыў свет дваццаты выпуск Беларускага археаграфічнага штогодніка Подробнее >>
  Ccылка на facebook