Государственные архивные учреждения в соответствии с Законом "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь", Положением о порядке оказания государственными архивными учреждениями платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов" (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. № 1869), Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь (утверждены постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005 г. № 7), Инструкцией о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 133) оказывают бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях и по обеспечению сохранности документов.
Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане.
Исполнителями работ и услуг являются государственные архивные учреждения.
Бесплатные услуги
- Исполнение запросов социально-правового характера*, в том числе:
- o подтверждении трудового стажа и размера заработной платы
- o прохождении воинской службы
- oб участии в партизанском и подпольном движении
- o ликвидации последствий чрезвычайных происшествий
- oб избрании на выборные должности
- o награждении орденами и медалями, присвоении почетных званий
- o нахождении на излечении
- o получении образования
- o репрессиях, раскулачивании, лишении избирательных прав, реабилитации
- o проживании на оккупированной территории и в эвакуации, насильственном вывозе в Германию и другие страны, пребывании в местах принудительного содержания, созданных нацистами
- Исполнение тематических запросов государственных органов, органов местного управления и самоуправления, связанных с их служебной деятельностью.
- Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников. Платные услуги
- Выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда.
- Проведение научно-технической обработки документов.
- Депозитарное хранение документов.
- Разработка проектов локальных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Консультирование представителей государственных органов и иных организаций, граждан Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей, по вопросам архивного дела и делопроизводства.
- Исполнение тематических, биографических, генеалогических запросов, запросов социально-правового характера, касающихся имущественных и наследственных прав, за исключением запросов, поступающих от государственных нотариальных контор и органов, регистрирующих акты гражданского состояния.
- Перевод документов с иностранных языков.
- Копирование документов.
- Подбор, систематизация документов для использования в радио- и телепередачах, написании произведений науки, литературы и искусства, консультирование по ним (услуги по использованию кинофотофонодокументов).
- Подготовка по запросам пользователей выставок документов, проведение лекций, уроков, экскурсий по архивам.
Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архивном учреждении, другой - передается заказчику.
Цена (тариф) за оказанную услугу или выполненную работу утверждается руководителем архивного учреждения. Сроки исполнения запросов зависят от вида и объема работ и могут занимать от одного дня до нескольких месяцев.
_____________* Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера. Справочник. Мн., 2010.