Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Архивное дело Об итогах работы в 2016 г.

Об итогах работы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2016 г.

В 2016 г. государственные архивные учреждения участвовали в реализации мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» 2016–2020 гг. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению, решению проблем социальной защищенности граждан.

Продолжен капитальный ремонт зданий ЦЛМРД НАФ Республики Беларусь и БГАКФФД. Осуществлялся капитальный ремонт здания Госархива Брестской области по ул. Энгельса, 8. В соответствии с подпрограммой «Архивы Беларуси» в Инвестиционную программу Гродненской области на 2017 г. включен объект «Реконструкция здания архива, расположенного по ул. Красноармейская 11/14, г. Гродно (включая проектно-изыскательские работы)».

По состоянию на 01.01.2017 в госархивах насчитывается: 12 755 135 ед. хр. на бумажной основе в составе 48 376 фондов; 41 876 ед. хр. кинодокументов; 259 810 ед. хр. фотодокументов; 19 895 ед. хр. фонодокументов; 5 255 ед.хр. видеодокументов; 666 ед. уч. электронных документов в составе 13 фондов; 764 музейных предмета. В 2016 г. учтено 75 новых фондов. База данных республиканского государственного информационного ресурса – Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь включает данные о 60 672 хранящихся, переданных, объединенных и утраченных фондах.

В 2016 г. введена в эксплуатацию Система открытого доступа к документам НАФ Республики Беларусь (портал СОДД НАФ; archives – online.beclaud.by) – многоуровневая информационно-поисковая система, содержащая сведения об 11 503 фондах (24% от общего количества хранящихся фондов, из них – 2 004 фонда республиканских госархивов и 9 499 фондов областных и зональных госархивов), 26 516 описях дел, 4 344 769 делах (34% от общего количества дел), 261 820 документах.

Госархивами и республиканскими лабораториями оцифровано 2 813 описей дел (74 349 листов). Плановые показатели выполнены на 122,5%. Объем описей дел в электронном виде составил 14 611 описей дел (15,4% от общего показателя традиционных описей).

Издано 3 путеводителя (НИАБ в г. Гродно, Госархива Минской области и ЗГА в г. Слуцке).

В 2016 г. обеспечивалось качественное формирование НАФ Республики Беларусь значимыми по содержанию и оптимальными по составу документами. Выполнены плановые показатели по приему на постоянное хранение управленческой, научно-технической документации, кино-, фото-, фоно-, видеодокументов.

Важным источником пополнения НАФ Республики Беларусь стали документы личного происхождения, находящиеся в собственности граждан. На постоянное хранение приняты документы партийных, государственных и общественно-политических деятелей, участников Великой Отечественной войны, деятелей науки, техники, архитектуры, белорусских писателей и поэтов, коллекция автографов деятелей белорусской культуры начала ХХ века Н.А.Лешкович, А.Ф.Навроцкого, И.В.Соломевича, И.А.Скригана, Л.М.Шакуна, коллекция документов по белорусско-чешским связям, собранная деятелем культуры Н.Шиманко, коллекция документов по истории архитектуры Беларуси (Брестская, Витебская и Гомельская области), кино-, фото- и видеодокументы из коллекций Н.Н.Поплавской, А.И.Алая, М.А.Ждановского, О.Г.Кукуни, Е.А.Хрола, А.Е.Луканина, В.Ф.Сосонкиной. БГАКФФД приобретены коллекции фотодокументов фронтового фотокорреспондента В.И.Аркашева и фотодокументов по истории Первой мировой войны у художника коллекционера И.В.Сурмачевского.

Продолжалась работа по выявлению документов по истории Беларуси, хранящихся в зарубежных архивах, библиотеках, музеях («Архивная белорусика»), и формированию соответствующей базы данных.

Уточнялись списки № 1 и № 2 организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования госархивов, а также принимались меры, направленные на выявление новых организаций – источников комплектования. В 2016 г. количество организаций – источников комплектования увеличилось на 34 организации.

В течение 2016 г. инспекторами Государственной инспекции по архивам и делопроизводству проведено 134 плановых и 20 внеплановых проверок по обращениям граждан. Рассмотрено 74 обращения граждан, что в 3,5 раза больше, чем в 2015 г.

В 2016 г. в области использования документов госархивами проводилась работа по реализации проектов, связанных с важнейшими событиями в истории Беларуси, осуществлялось информационное обеспечение пользователей.

Госархивами подготовлен ряд документальных выставок, посвященных 30-летию аварии на Чернобыльской АЭС. Центральной экспозицией стал выставочный проект «Чернобыль. Хроника трагедии 1986–2016 гг.», подготовленный НАРБ и БГАКФФД при участии Российского государственного архива новейшей истории.

Среди выставочных проектов, связанных с юбилейными датами, отмечаются экспозиции, посвященные 125-летию классика белорусской литературы М.Богдановича, которые подготовили НАРБ, НИАБ и БГАМЛИ. НАРБ, НИАБ, БГАКФФД, БГАМЛИ представили документы для специальной рубрики «Жизнь и деятельность выдающегося исследователя белорусской культуры Е.Ф.Карского» на сайте «Архивы Беларуси».

В 2016 г. НАРБ подготовлены публикации, связанные с историей Великой Отечественной войны. Основным изданием стал сборник документов и материалов «Тростенец: трагедия народов Европы, память в Беларуси», подготовленный при участии Центрального архива КГБ Республики Беларусь, Белорусского государственного музея истории Великой Отечественной войны и Минского международного образовательного центра имени Йоханнеса Рау. Вышел четвертый сборник документов «хатынского цикла» «Хатынская стена памяти», а также сборник документов и материалов «Лагеря советских военнопленных в Беларуси 1941–1944».

Большая работа по реализации публикационных проектов проводилась в НИАБ. Выпущенный НИАБ биографический словарь «Удзельнікі паўстання 1863–1864 гадоў» стал прикладным изданием, позволяющим выявлять детальную информацию, необходимую для проведения научных исследований. Опубликованы четвертый том «Гербоўніка беларускай шляхты», биографический справочник «Минские губернаторы, вице-губернаторы и губернские предводители дворянства. 1793–1917». Архивом подготовлен 14 выпуск сборника научных сообщений и статей «Архіварыус».

В 2016 г. увидел свет сборник документов «Алесь Наўроцкі. Выбраныя творы», выпущенный БГАМЛИ.

В 2016 году в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 107 официальных геральдических символов.

В минувшем году продолжился рост числа пользователей в читальных залах госархивов, превысив показатели 2015 г. на 7,5%.

Количество исполненных запросов социально-правового характера в 2016 г. сократилось по сравнению с 2015 г. на 8%. В то же время на 37% возрос объем исполненных биографических запросов.

В 2016 г. осуществлялась реализация соглашений и планов сотрудничества Департамента с архивными учреждениями зарубежных стран и международными организациями архивистов. Белорусские архивисты принимали активное участие в международных архивных мероприятиях.

В июне в Минске прошли 17-я Общая конференция Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов и очередное заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ. В рамках мероприятий состоялась международная научно-практическая конференция «Архивы в мире информационных технологий». В мероприятиях приняли участие делегации архивистов из Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Латвийской Республики, Литовской Республики, Польши, Российской Федерации, Республики Узбекистан, а также из Китайской Народной Республики.

Научными учреждениями отрасли велась разработка 15 научно-исследовательских тем, 13 тем завершено. Все плановые НИР выполнены в установленные сроки и на достаточном качественном уровне.

В октябре 2016 г. состоялся республиканский конкурс «Лучший архивист Беларуси».

Объявления
05 октября 2017 г.
24 октября 2017 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Делопроизводство без ошибок» Подробнее >>
Новости сайта
12 сентября 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет фотовыставку к 80-летию со дня рождения А.В.Медведя Подробнее >>
14 августа 2017 г.
На сайте открыт доступ к просмотру эталонных изображений и описаний гербов и флагов Подробнее >>
23 мая 2017 г.
На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
Новости отрасли
16 октября 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
11 октября 2017 г.
11 октября 2017 г. в г. Минске прошла профессиональная встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации Подробнее >>
06 октября 2017 г.
5 кастрычніка 2017 г. у Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва прайшлі ХV Архіўныя чытанні Подробнее >>
05 октября 2017 г.
4 октября 2017 г. Государственный архив Минской области провел торжественное мероприятие «АрхиFest», посвященное профессиональному празднику - Дню архивиста Подробнее >>
02 октября 2017 г.
Ко Дню учителя Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>