Методические документы по архивному делу и делопроизводству

Положение о Центральной экспертно-методической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (утверждено приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.04.2013 №18).
Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии структурного подразделения по архивам и делопроизводству главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета (утверждено приказом директора Департамента по архивами делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.04.2013 №21).
(RAR-архив файла в формате RTF, 10 Кб)
Примерное положение об экспертно–методической комиссии государственного архивного учреждения (утверждено приказом директора Департамента по архивами делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.04.2013 №21).
(RAR-архив файла в формате RTF, 11 Кб)
Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, госкомитета, центрального органа управления Республики Беларусь (утверждено председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30 июня 1997 г.).
Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения, организации, предприятия (утверждено председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30 июня 1997 г.).
Примерное положение об архиве учреждения, организации, предприятия (утверждено председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30 июня 1997 г.).
Форма договора о передаче архивных документов на хранение в государственный архив (утверждена приказом Председателя Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.02.2000 № 6).
Методические рекомендации по радиационному контролю в системе государственной архивной службы, обеспечение сохранности документов, подвергшихся радиоактивному заражению и меры безопасности при работе с ними (утверждены Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 21.06.2001)
Методические указания о порядке определения стоимости документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (утверждены приказом Председателя Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 26.07.2001 № 34).
Методические рекомендации по оформлению учётных документов на объединённые архивные фонды и архивные коллекции (согласованы Центральной экспертно-методической комиссией Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (протокол от 26.06.2002 № 3).
(RAR-архив файла в формате RTF, 49 Кб)
Методические рекомендации о порядке и условиях страхования архивных документов при вывозе их за пределы Республики Беларусь (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23.06.2003 № 22).
Метадычныя рэкамендацыі па рабоце архіваў з дакументамі асабістага паходжання (зацверджаны загадам Камітэта па архівах і справаводству пры Савеце Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 28.07.2003 № 29).
Методические рекомендации по комплектованию, фондированию и учету документов в районных и городских архивах (согласованы Центральной экспертно-методической комиссией Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, протокол от 02.07.2003 № 2).
Рубрикатор научно-технической информации по документоведению и архивному делу в Республике Беларусь (согласован Центральной экспертно-методической комиссией Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, протокол от 16.12.2003 № 4).
(RAR-архив файла в формате RTF, 28 Кб)
Рекомендации по составлению и применению примерной номенклатуры дел районных и городских исполнительных комитетов (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.07.2003 № 31).
Методические указания о подготовке Календарей знаменательных и памятных дат по истории Беларуси государственными архивами Республики Беларусь (утверждены Председателем Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 11 февраля 2004 г., с изменениями, внесенными приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 02.04.2013 № 13).
(RAR-архив файла в формате RTF, 14 Кб)
Рекомендации по совершенствованию и сокращению документооборота в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (согласованы Центральной экспертно-методической комиссией Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь(протокол от 24.04.2004 № 1).
Примерная форма договора о сроках, условиях ведомственного хранения и использования документов между Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь и министерством (республиканским органом государственного управления) (утверждена приказом Председателя Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 10.05.2004 № 24).
Примерная форма договора о сроках, условиях ведомственного хранения и использования документов между Государственным архивом и организацией (утверждена приказом Председателя Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 10.05.2004 № 24).
Рекомендации по документационному обеспечению местных исполнительных и распорядительных органов Республики Беларусь (согласованы Центральной экспертно-методической комиссией Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь(протокол от 11.08.2004 № 2).
Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41).
Методические рекомендации «Обеспечение защиты архивных документов на бумажном носителе и помещений архивов от биологических вредителей» (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 08.11.2005 № 49).
Методические указания о порядке работы государственных архивных учреждений Республики Беларусь в условиях чрезвычайных ситуаций (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 17 марта 2006 г. № 17).
(RAR-архив файла в формате RTF, 9 Кб)
Методические рекомендации по усовершенствованию описей дел постоянного хранения в государственных архивах Республики Беларусь (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28 марта 2006 г. № 21).
(RAR-архив файла в формате RTF, 19 Кб)
Методические рекомендации по составлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок и ответов на запросы организаций и заявления граждан социально-правового характера (утверждены Председателем Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 3 мая 2006 г.).
(RAR-архив файла в формате RTF, 16 Кб)
Альбом форм организационно-распорядительных документов. Мн., 2006.
Регламент сопровождения веб-сайта «Архивы Беларуси» (утвержден приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 января 2007 г. № 2).
(RAR-архив файла в формате RTF, 15 Кб)
Примерный список видов организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов. Примерный список видов организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Рекомендации по применению примерных списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов (утверждены директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 14.02.2007).
Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм (утверждена приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25).
Положение о Фонде цифровых копий архивных документов (утверждено приказом Первого заместителя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.06.2007 № 31 с изменениями, внесенными приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 22.10.2008 № 34).
(RAR-архив файла в формате RTF, 9 Кб)
Методические рекомендации по унификации процесса оцифровывания архивных документов и идентификации их цифровых копий (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 № 56 с изменениями, внесенными приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2009 № 4).
(RAR-архив файла в формате RTF, 48 Кб)
Методические рекомендации по подготовке путеводителей в государственных архивах Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.12.2007 № 58).
(RAR-архив файла в формате RTF, 35 Кб)
Методические рекомендации по защите архивных документов от хищений и несанкционированного доступа» (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.06.2008 № 22).
(RAR-архив файла в формате RTF, 47 Кб)
Методические рекомендации по подготовке и передаче архивных документов для оцифровывания, учету и хранению цифровых копий (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.11.2008 № 38).
(RAR-архив файла в формате RTF, 25 Кб)
Методические рекомендации по организации работы территориального (городского или районного) архива местного исполнительного и распорядительного органа (утверждены директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 16.12.2008).
Методические рекомендации по организации работы Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь (утверждены директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 16.12.2008).
Примерная номенклатура дел поселковых и сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов (утверждена директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2008).
Методические рекомендации по организации работы с электронными документами в организациях Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.03.2010 № 11)
(RAR-архив файла в формате RTF, 75 Кб)
Методические рекомендации по организации работы с документами в электронном виде в архивах организаций Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 декабря 2012 г. № 37)
(RAR-архив файла в формате RTF, 72 Кб)
Методические рекомендации о порядке исполнения государственными архивами Республики Беларусь поступивших из-за рубежа запросов социально-правового характера (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.03.2010 № 16, с изменениями, внесенными приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 02.04.2013 № 13).
(RAR-архив файла в формате RTF, 16 Кб)
Методические рекомендации «Работа с особо ценными документами в государственных архивах Республики Беларусь» (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.04.2010 № 19).
Методические рекомендации по организации и проведению научно–технической обработки переписной документации (согласованы Центральной экспертно-методической комиссией Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, протокол от 15.07.2010 № 4).
Справочник «Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера» (утвержден приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.11.2010 № 43).
Методические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм документов организаций (согласованы Центральной экспертно-методической комиссией Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, протокол от 08.12.2010 № 6).
Перечень вопросов, подлежащих проверке Госархивнадзором.
Методические рекомендации «Обеспечение оптимальных условий хранения документов на бумажных носителях Национального архивного фонда Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.07.2011 № 19)
Методические рекомендации «Подготовка и оформление архивных документов на бумажной основе для реставрации, микрофотокопирования и оцифровывания (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.08.2012 № 21)
(RAR-архив файла в формате RTF, 2,78 Мб)