26 января 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
26 января 2017 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2016 году и определены задачи на 2017 год.
В работе коллегии приняли участие заместитель Министра юстиции Республики Беларусь И.Г.Тушинский, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству, всего 65 человек.
С докладом выступила первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству О.В.Бирюкова. В прениях приняли участие представители регионов, директора государственных архивных учреждений.
В 2016 году государственные архивные учреждения участвовали в реализации мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016–2020 гг. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению, решению проблем социальной защищенности граждан.
По состоянию на 01.01.2017 в госархивах насчитывается: 12 755 135 ед. хр. на бумажной основе в составе 48 376 фондов; 41 876 ед. хр. кинодокументов; 259 810 ед. хр. фотодокументов; 19 895 ед. хр. фонодокументов; 5 255 ед.хр. видеодокументов; 666 ед. уч. электронных документов в составе 13 фондов; 764 музейных предмета. В 2016 г. учтено 75 новых фондов.
База данных республиканского государственного информационного ресурса – Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь включает данные о 60 672 хранящихся, переданных, объединенных и утраченных фондах.
Важнейшей сферой деятельности являлась работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов социально-правового характера. В 2016 году госархивами исполнено 376 генеалогических, 2874 тематических и 18548 биографических запросов, а также 26135 запросов социально-правового характера. Около 10 тыс. человек принято в ходе личного приема. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 107 официальных геральдических символов.
В 2016 году государственными архивными учреждениями выпущено 15 изданий, в т. ч. 8 сборников документов, 5 справочников и 2 периодических изданий, подготовлено 78 выставок документов.