29–30 мая 2013 г. в Брестской области состоялась ежегодная трехсторонняя встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Беларуси, России и Украины

29–30 мая 2013 г. в Государственном природоохранном учреждении «Национальный парк «Беловежская пуща»» (д. Каменюки Каменецкого района Брестской области) состоялась ежегодная трехсторонняя встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Беларуси, России и Украины.

В рамках встречи состоялась международная конференция «Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве».

В мероприятиях приняли участие управляющий делами Брестского облисполкома А.С.Стельмах и начальник главного управления юстиции Брестского облисполкома С.А. Калиновский. Делегацию белорусских архивистов возглавлял директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, делегацию российских архивистов – заместитель Руководителя Федерального архивного агентства России В.П.Тарасов, делегацию украинских архивистов – Председатель Государственной архивной службы Украины О.П.Гинзбург. В состав делегаций вошли директора государственных республиканских архивных учреждений Беларуси, федеральных архивов России и центральных архивов Украины.

На международной конференции с докладами по вопросам использования информационных технологий в архивном деле и делопроизводстве выступили заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовская, Председатель Государственной архивной службы Украины О.П.Гинзбург, заместитель Председателя Государственной архивной службы Украины О.В.Музычук, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела М.В.Ларин, другие представители делегаций.

Участники конференции отметили, что автоматизированные технологии стали оказывать значительное влияние на теорию и методику архивного дела и сегодня применяются во всех без исключения направлениях архивной деятельности. Информатизация архивной отрасли призвана сделать труд архивиста более продуктивным и содержательным, является наиболее эффективным инструментом удовлетворения запросов общества и государства в архивной информации.

Создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов позволяет сегодня в различных государствах решить ряд проблем и существенно расширить доступ к архивной информации всех заинтересованных граждан, приступить к предоставлению архивными учреждениями государственных услуг в электронном виде, способствует внедрению межведомственного электронного документооборота. Информационные технологии находят все более широкое применение в практике работы архивных учреждений разных стран.

В ходе мероприятий состоялись рабочие встречи директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко с заместителем Руководителя Федерального архивного агентства России В.П.Тарасовым и Председателем Государственной архивной службы Украины О.П.Гинзбург, на которых были обсуждены вопросы дальнейшего развития двусторонних отношений.

Участники встречи ознакомились с работой Государственного архива Брестской области и Зонального государственного архива в г.Кобрине, посетили исторические и памятные места Брестчины.

Следующая встреча архивистов трех стран состоится в 2014 году в России.