Виды платных услуг, оказываемых БелНИИДАД

Проведение семинаров для работников служб документационного обеспечения управления и кадров, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности

«Документационное обеспечение управления и организация работы архива в учреждении, организации, на предприятии»
(двухдневный семинар)

Для правильной организации работы по документообороту и архивному делу большое значение имеет знание и умение применения на практике нормативных документов, в которые в последнее время принято немало изменений и дополнений.

С целью оказания не только теоретической, но и практической помощи специалистам служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий признано целесообразным проведение двухдневного практического семинара «Документационное обеспечение управления и организация работы архива в учреждении, организации, на предприятии»

Наличие и использование качественной справочной и методический литературы, ориентированной на практические потребности – один из важнейших факторов законной и эффективной работы.

Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.

Начало занятий по мере формирования групп.

Вопросы, рассматриваемые на семинаре:

  • Законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением
  • Общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. Д.)
  • Документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов
  • Виды номенклатур дел, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатур дел
  • Формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения)
  • Оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов, научно-справочного аппарата к описям дел
  • Обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация использования документов (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения, размещению дел, исполнение запросов, выдача дел во временное пользование)
  • Электронный документооборот и электронный архив организации

«Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы»
(однодневный семинар)

Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.

В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».

Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.

Начало занятий по мере формирования групп.

Вопросы, рассматриваемые на семинаре:

  • Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Порядок создания архива, организация его работы.
  • Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
    • Виды номенклатур дел, порядок их разработки.
    • Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
  • Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
  • Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
  • Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
  • Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
  • Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
  • Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
    • Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
    • Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
    • Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).

«Работа с документами в кадровой службе»
(двухдневный семинар)

Особую актуальность для правильной организации документооборота кадрового делопроизводства в настоящее время имеет знание и умение применения на практике нормативных документов, в которые в последнее время принято немало изменений и дополнений.

С целью оказания не только теоретической, но и практической помощи специалистам кадровых служб, общих отделов и канцелярий признано целесообразным проведение двухдневного практического семинара «Работа с документами в кадровой службе».

Наличие и использование качественной справочной и методический литературы, ориентированной на практические потребности – один из важнейших факторов законной и эффективной работы кадровой службы.

Семинар предназначен для начальников и работников отделов кадров, служб документационного обеспечения, архивов организаций всех форм собственности.

Начало занятий по мере формирования групп.

Вопросы, рассматриваемые на семинаре:

  • Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов в кадровой службе
  • Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами по личному составу
  • Требования к оформлению документов по личному составу (приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, командировании, личные справки и др.)
  • Порядок регистрации документов по личному составу
  • Формирование и оформление дел с документами по личному составу
  • Составление и оформление номенклатуры дел кадровой службы
  • Порядок ведения трудовых книжек работников
  • Формирование, ведение и хранение личных дел работников
  • Сроки хранения кадровых документов. Отбор документов и дел для архивного хранения
  • Подготовка дел с документами по личному составу к передаче в архив организации; составление описи дел по личному составу
  • Правила уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок хранения документов в случае ликвидации (реорганизации) организации

«Ведение делопроизводства по обращениям граждан»
(однодневный семинар)

В целях недопущения нарушений законодательства, а также для правильной организации работы с обращениями граждан, повышения ее качества большое значение имеет знание и умение применения на практике нормативных документов, в которые в последнее время принято немало изменений и дополнений.

С целью оказания не только теоретической, но и практической помощи специалистам, работающим с обращениями, признано целесообразным проведение однодневного практического семинара «Ведение делопроизводства по обращениям граждан». Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.

Наличие и использование качественной справочной и методической литературы, ориентированной на практические потребности – один из важнейших факторов законной и эффективной работы.

Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, архивов организаций, учреждений, предприятий, кадровых и юридических служб.

Начало занятий по мере формирования групп.

Вопросы, рассматриваемые на семинаре:

  • Общие требования к ведению делопроизводства по обращениям граждан
  • Регистрация и индексация обращения граждан
  • Порядок рассмотрения обращения и подготовки ответов на них
  • Формирование и хранение дел с обращениями граждан
  • Анализ и обобщение работы с обращениями граждан
  • Ведение книги замечаний и предложений
  • Порядок и сроки рассмотрения замечаний и предложений
  • Оформление результатов замечаний и предложений, регистрация письменных ответов на них
  • Порядок формирования в дела ответов на замечания и предложения граждан и документов, связанных с их рассмотрением

«Изменения в организации документационного обеспечения управления в свете требований новой Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь»
(однодневный семинар)

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 утверждена новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений и оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического. Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.

Участники семинара получат экземпляр Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, архивов организаций, учреждений, предприятий, кадровых и юридических служб. Начало занятий по мере формирования групп.

Вопросы, рассматриваемые на семинаре:

  • законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь, система государственного надзора за ее соблюдением;
  • изменения в документировании управленческой деятельности (требования к локальным нормативным правовым актам по организации делопроизводства, правила оформления реквизитов документов, формы бланков, требования к текстам документов, составление и оформление отдельных видов документов и др.);
  • организация документооборота с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству (прием, регистрация и исполнение входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения документов);
  • виды номенклатур дел, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатур дел с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству;
  • изменения в правилах формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов;
  • требования новой Инструкции по делопроизводству к составлению и оформлению описей дел структурных подразделений (постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу);
  • порядок передачи дел в архив организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  • особенности работы с документами в электронном виде.

    Занятия на семинарах проводят директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, к.и.н., доцент В.И.Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, к.и.н., доцент А.Е.Рыбаков, другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

    Стоимость обучения одного слушателя на семинаре определяется в зависимости от ценообразующих факторов с учетом НДС (уточнить ее можно по телефону (8-017) 286 75 19).

    Место проведения семинаров: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).

    Заявки и предложения по согласованию времени проведения семинаров просьба направлять:
    по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
    по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30)