Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» (БелНИЦЭД)

Разработки центра

Нормативные документы:

• Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ) 1221-2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения» (введен в действие с 01.09.2000)
• Инструкция о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи на государственное хранение (утверждена постановлением Государственного Комитета по архивам и Делопроизводству Республики Беларусь от 24 марта 2000 г. № 12)
• Инструкция по проведению экспертизы ценности и передачи электронных документов и информационных ресурсов на государственное хранение (утверждена постановлением Государственного Комитета по архивам и Делопроизводству Республики Беларусь от 23 марта 2005 № 3).
  Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 8/12367
• Инструкции об организации работы с документами в электронном виде в архиве организации (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 № 36).
  Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 8/22642
• Инструкция по проведению экспертизы ценности и передаче на государственное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 № 37) .
  Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г. № 8/22643
• Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 120).
  Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 58, 8/25570
  
• Инструкция о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. № 121).
  Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 58, 8/25571
  

Методические документы:

• Методические рекомендации «Архивное хранение электронных документов» (утверждены Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 24.12.1998)
• Методические рекомендации по применению нормативно-правовых актов в целях обеспечения сохранности электронных документов (утверждены Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 27.12.2000)
• Методические рекомендации по проведению экспертизы ценности электронных документов и подготовки их к передаче на государственное хранение ((утверждены Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 15.02.2001)
• Концепция цифрового копирования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 29.10.2001 № 45)
• Методические рекомендации по подготовке сопроводительной документации при передаче электронных документов на государственное хранение (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 18.10.2002 № 36)
• Методические рекомендации по передаче электронных документов в ведомственный архив из структурных подразделений организации, учреждения, предприятия (согласованы протоколом Центральной экспертной методической комиссии Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29.01.2003 № 1)
• Методические рекомендации по учету и хранению электронных документов в учреждениях, организациях, предприятиях (согласованы протоколом Центральной экспертной методической комиссии Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 17.12.2004 № 4)
• Методические рекомендации по унификации процесса оцифровывания архивных документов и идентификации их цифровых копий (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 № 56 с изменениями, внесенными приказами директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 06.02.2009 № 4, от 02.04.2013 № 14, от 25.09.2015 № 35)
• Методические рекомендации по подготовке и передаче архивных документов для оцифровывания, учету и хранению цифровых копий (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.11.2008 № 38)
• Методические рекомендации по организации работы с электронными документами в организациях Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.03.2010 № 11)
• Методические рекомендации по организации работы с документами в электронном виде в архивах организаций Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 декабря 2012 г. № 37)
• Методические рекомендации по переходу на электронный документооборот в государственном управлении Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.06.2014 № 33)
• Методические рекомендации по организации работы с научно-технической документацией в электронном виде в организациях Республики Беларусь (утверждены приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.12.2015 № 49)
• Терминологический словарь «Электронный документооборот: термины и определения« (утвержден приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.10.2015 № 39)
• Методические рекомендации по включению документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов в номенклатуры дел государственных органов и иных организаций (утверждены приказом директора Департамента от 29.12.2017 № 56)

Информационные системы:

• Интернет-сайт «Архивы Беларуси» (разработку и сопровождение сайта БелНИЦЭД осуществляет с 1999 г.)
• База данных «Реабилитированные» (2002 г.)
• Программный пакет «Фондовый каталог» (2002 г.)
• Автоматизированная информационная система ведения Государственного геральдического регистра (2005 г.)
• Информационная система на компакт-диске «Несвиж – культурный центр Европы и национальный памятник», на белорусском и английском языках (разработана в 2005 г. по заказу Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО)
• Электронная карта-схема мест принудительного содержания на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны со справочными материалами на компакт-диске (разработана в 2005 г. по заказу Белорусского фонда «Взаимопонимание и примирение»)
• Информационная система на компакт-диске «Беларусь. Свой посад меж народами: Факты и документы внешних связей в ХХ веке» (разработана в 2008 г. на русском и белорусском языках по заказу Министерства иностранных дел Республики Беларусь)
• Информационный компакт-диск «Документальное наследие Радзивиллов (реестры библиотечных и музейных собраний Несвижской ординации)», содержащий образцы архивных и книжных коллекций магнатского рода Радзивиллов (разработан международной группой специалистов при координации БелНИЦЭД в 2009 г. в рамках работ по международному проекту виртуальной реконструкции документального наследия и книжных собраний рода Радзивиллов, осуществляемых при поддержке ЮНЕСКО)
• Информационный компакт-диск «Документальное наследие Речи Посполитой» (разработан международной группой специалистов при координации БелНИЦЭД в 2009 г. в рамках работ по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и книжных собраний рода Радзивиллов, осуществляемых при поддержке ЮНЕСКО)
• Типовая автоматизированная информационная система государственного архива (АИС архива), обеспечивающая автоматизацию основных процессов в деятельности государственных архивов Республики Беларусь, связанных с комплектованием, учетом, обеспечением сохранности, созданием и cовершенствованием научно-справочного аппарата и использованием принимаемых на хранение документов (2009 г.)
• Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов (АИС сводная), обеспечивающая автоматизацию процессов обработки и интеграции статистической и учетной информации, предоставляемой государственными архивами Республики Беларусь. АИС сводная предназначена для функционирования в отделах Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и в областных отделах по архивам и делопроизводству (2010 г.)
• Поисковая система «Дапаможнік»
• Информационная система «Геральдика»

В рамках работ по созданию электронного атласа-справочника «Губерния» созданы геоинформационные системы на компакт-дисках:

• «Минская губерния на конец XVIII, середину XIX, начало ХХ в.» (2003 г.)
• «Белорусские уезды Виленской губернии на середину XIX в.» (2004 г.)
• «Белорусские уезды Гродненской губернии на середину XIX в.» (2005 г.)
• «Могилевская губерния на начало ХХ в.» (2006 г.)
• «Витебская губерния на начало ХХ в.» (2007 г.)