9 ноября 2016 г. в г. Брянске состоялось совместное заседание коллегий архивных служб России и Беларуси

9 ноября 2016 г. в г. Брянске (Российская Федерация) состоялось совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Заседание коллегий проходило под председательством Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации А.Н. Артизова и директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И. Адамушко.

На заседании коллегий архивных служб России и Беларуси был заслушан вопрос «Об опыте работы федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь в области выставочной деятельности».

С информациями по указанному вопросу выступили начальник отдела использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Г.С. Жолнеркевич и заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации А.В. Юрасов.

В принятом решении коллегий работа архивистов обеих стран в области выставочной деятельности была признана удовлетворительной. Органам управления архивной отраслью обеих стран было рекомендовано усилить координацию участников совместных выставочных проектов и оказывать им методическую помощь, а директорам архивных учреждений – активнее внедрять в практику работы подготовку совместных выставок, усилить контроль за их качеством, сосредоточиваясь в первую очередь на крупных проектах и развивая сотрудничество с музейными, библиотечными и иными заинтересованными организациями.

В ходе работы коллегий был заслушан отчет о выполнении Плана совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству и Федерального архивного агентства на 2014 – 2016 гг.

Коллегиям архивных ведомств двух стран был представлен на рассмотрение проект Плана совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству и Федерального архивного агентства на 2017 – 2019 гг.

Доработанный по итогам обсуждения План совместных действий был подписан руководителями архивных служб двух стран.

РЕШЕНИЕ совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

Заслушав и обсудив вопрос об опыте работы федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь в области выставочной деятельности в 2012 – 2016 гг., коллегии отмечают важность развития данного направления деятельности архивных учреждений, результатом которого является предоставление широкой общественности возможности ознакомления с архивными документами в целях популяризации исторических знаний.

В рамках выставочной деятельности государственными архивами Республики Беларусь в период с 2012 по октябрь 2016 г. была организована 351 экспозиция различной тематической направленности. Отмечается стабильный рост количества организуемых выставок. Так, в 1996 – 2002 гг. в среднем ежегодно готовилось около 50 экспозиций, в 2003 – 2009 гг. – более 65, в 2012 – октябрь 2016 гг. – более 70.

Выставочные проекты в большинстве своем реализуются государственными архивами Республики Беларусь самостоятельно (56% от общего количества организованных выставок). Удельный вес межведомственных выставочных проектов зафиксирован на уровне около 17%. В целом сопоставимые показатели отмечены в отношении выставок на международном и межархивном уровнях – соответственно около 15% и более 12%.

Федеральные государственные архивы Российской Федерации в 2011 — 2016 гг. выступили организаторами и участниками 680 историко-документальных выставок. Количественные показатели выставочной деятельности федеральных архивов имеют тенденцию к росту. Так, в 2012 г. было подготовлено 97 экспозиций, в 2013 г. — 106, в 2014 г. — 123, в 2015 г. — 147, за 9 месяцев 2016 г. — 126. Значительная часть выставочных проектов осуществлена федеральными архивами в качестве головной организации с участием федеральных, ведомственных, региональных архивов и музеев — 282 выставочных проекта (42% от общего числа). Растет посещаемость историко-документальных выставок, подготовленных федеральными архивами: в 2012 г. — 39 тыс. посетителей, в 2013 — 121 тыс. чел, 2014 г. — 127 тыс., 2015 г. — 224 тыс., за 9 месяцев 2016 г. — 167 тыс.

Приоритетными в тематике выставок государственных архивов Республики Беларусь остаются юбилейные и памятные даты общенационального характера, к которым относятся освобождение Беларуси от немецко-фашистских захватчиков, победа в Великой Отечественной войне, авария на Чернобыльской АЭС. Выставки, посвященные этим событиям, были широко представлены государственными архивами Республики Беларусь в 2014, 2015 и 2016 гг. Ведущая роль в реализации данной группы выставочных проектов принадлежит НАРБ.

Основным мероприятием в выставочной деятельности 2014 г. стал совместный проект Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Федерального архивного агентства Российской Федерации, НАРБ, РГАСПИ, других государственных архивов «Край мужества и славы». Масштабная экспозиция, посвященная 70-летию освобождения Беларуси, была представлена в апреле 2014 г. перед открытием сессии Совета Республики Национального Собрания Республики Беларусь. В последующем при содействии посольств Республики Беларусь в Германии и Австрии, выставка была презентована в Берлине и Вене.

В 2015 г. в рамках празднования победы в Великой Отечественной войне центральной экспозицией архивных документов стала выставка «Выстояли и победили». Проект, реализованный НАРБ, БГАКФФД, ГАРФ, РГАКФД и РГАСПИ был презентован в Национальной академии наук Беларуси.

Особое место в выставочной деятельности государственных архивов Республики Беларусь заняла тема сожженных деревень в период немецкой оккупации Беларуси. Данные аспекты нашли свое отражение в выставочных проектах 2013 г. «Хатынь – святыня национальной памяти» и «Сожженные деревни. Памятные места в Беларуси». Последний проект был развернут в Российском доме науки и культуры в Берлине. В мероприятии приняли участие послы Беларуси и России в Германии, представители дипмиссий других стран СНГ, МИД ФРГ, президент Германского народного союза по уходу за военными могилами.

2016 г. стал годом памяти трагических событий, связанных с 30-летием аварии на Чернобыльской АЭС. Участие государственных архивов в проведении памятных мероприятий было отмечено реализацией масштабного выставочного проекта «Чернобыль. Хроника трагедии 1986 – 2016 гг.». Авторами экспозиции выступили НАРБ, БГАКФФД, РГАНИ. Открытие выставки стало частью специальной акции «Чарнобыль. Выпрабаванне на трываласць. Да 30-й гадавіныаварыі на Чарнобыльскай АЭС», организованной в Национальной библиотеке Беларуси.

Насущной проблемой в выставочной деятельности государственных архивов является освещение в экспозициях событий, малоизвестных среди общественности. В этом отношении серьезным прорывом стала реализация крупного проекта «Денежная реформа 1947 года». Данная выставка, подготовленная НАРБ, БГАКФФД и РГАЭ была торжественно презентована в Белорусском государственном экономическом университете 11 декабря 2012 г.

Прочно вошла в практику работы государственных архивов Республики Беларусь организация выставок, связанных с отдельными личностями. В 2014 г. в рамках 200-летия со дня рождения дипломата, ученого-ориенталиста Иосифа Гошкевича, НИАБ выступил одним из организаторов выставки документов, открывшейся в Национальном историческом музее Республики Беларусь. В том же году был реализован проект НАРБ, БГАКФФД и РГАНИ, при участии МИД Беларуси, посвященный 100-летию со дня рождения видного государственного деятеля и дипломата П.А. Абрасимова. Экспозиция «Славные сыны белорусского народа», посвященная 110-летию со дня рождения В.И. Козлова, 100-летию С.О. Притыцкого, 95-летию П.М. Машерова, была презентована 2 апреля 2013 г. в Палате представителей в день открытия очередной сессии нижней палаты белорусского парламента. Отмечено выставкой 100-летие со дня рождения видного государственного деятеля Беларуси и СССР К.Т. Мазурова. Экспозиция под названием «Из когорты национальных героев» была открыта 4 апреля 2014 г. в Доме Москвы (г. Минск).

Получило развитие отдельное направление в выставочной деятельности, сфокусированное на освещении крупных исторических событий. При этом отмечается ведущая роль НИАБ в организации экспозиций данной группы. Среди них такие проекты архива, как «Война 1812 года и Беларусь» (2012 г. презентована в Белорусском государственном университете), «Паўстанне 1863–1864 гг. (У гравюрах французскагавыдання «LeMondeillustré», кнігах, дакументах і іншыхпомніках ХІХ ст.)» (2013 г., совместно с БГАМЛИ, презентована в Национальном историческом музее Республики Беларусь), серия выставок, связанных с началом Первой мировой войны (2014 г.) и др.

С 2005 г. в Республике Беларусь развивается направление, связанное с виртуальными выставками. На сайте «Архивы Беларуси» под координацией БелНИЦЭД было реализовано 12 интернет-проектов в виде специальных рубрик, среди которых рубрики, посвященные 200-летию войны 1812 г., 100-летию начала Первой мировой войны и др.

Тематика историко-документальных выставок федеральных государственных архивов Российской Федерации в основном была посвящена юбилейным и памятным датам истории России, истории отечественной культуры и науки, жизни и деятельности выдающихся государ¬ственных и политических деятелей, истории международных отношений.

Особо следует отметить выставки, посвященные 70-летию Победы в Великой Отечественной войне и окончанию Второй мировой войны, в подготовке которых приняло участие большинство федеральных государственных архивов. Наиболее значимыми стали мультимедийный выставочный проект РГАЛИ «»Долго пахнут порохом слова…» Поэты на войне» (Государственный музей современной истории, 2015); историко-документальные выставки РГАСПИ «В Штабах Победы. К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (Московский государственный выставочный зал «Новый манеж», 2015) и РГИА «»Не ради славы». Подвигу архивистов в годы Великой Отечественной войны посвящается» (выставочный зал федеральных государственных архивов в г. Санкт-Петербурге, 2015); подготовленная Росархивом, ГАРФ совместно с Германо-российским музеем Берлин — Карлсхорст выставка «Россия – Германия: от конфронтации к сотрудничеству. К 70-летию окончания Второй мировой войны» (г. Берлин, Музей «Мартин Гроппиус-Бау»; г. Москва, Государственный исторический музей, 2015).

Значительные комплексы архивных документов были представлены на выставках, посвященных 200-летию Отечественной войны 1812 г. и 100-летию начала Первой мировой войны, в выставочных залах федеральных архивов в г. Москве и г. Санкт Петербурге: «Недаром помнит вся Россия… Отечественная война 1812 г. и заграничные походы 1813– 1814 гг.» (РГВИА, 2012), «Ныне Господь нам послал испытание…. К 100-летию Первой мировой войны» (РГИА, 2014), «Опыт плена 1914-1918 гг.» (РГВИА, 2011). Особо следует отметить широкомасштабную историко-документальную мультимедийную выставку в Московском государственном выставочном зале «Новый манеж» «Взгляни в глаза войны. Россия в Первой мировой войне», подготовленную ГАРФ с участием архивов и музеев России, Беларуси, Украины, Сербии, Германии, Великобритании. В торжественной церемонии ее открытия принял участие Председатель Правительства Российской Федерации Д.А. Медведев.

Большим интересом пользовалась у посетителей историко-документальная выставка «Преодоление Смуты в России в начале XVII века», посвященная 400-летию освобождения Москвы от иностранной интервенции (выставочный зал федеральных государственных архивов в г. Москве, 2012 г.), которая при поддержке газеты «Комсомольская правда» и ОАО «Альфа-банк» успешно экспонировалась в 37 субъектах Российской Федерации.

Истории отечественной культуры и науки посвящены историко-документальные выставки: «»Неповторимый почерк эпохи». К Году литературы в России» (РГАЛИ, 2015),»Неожиданный Эйзенштейн» (РГАЛИ, 2015), «“Ища прекрасному достойную огранку…” 250 лет Дирекции императорских театров» (РГИА, 2016), «Музыка– душа моя!» к 175-летию П.И. Чайковского (РГИА, 2016), «»Блестящий сын златого века». Н.М. Карамзин и его эпоха» к 250-летию со дня рождения историка (РГИА, 2016), К 120-летию со дня рождения академика Н.И. Вавилова (РГАЭ, 2012), «Дорогой Гагарина. Достижения отечественной пилотируемой космонавтики» К 50-летию полета (РГАНТД, 2011), «Свидетель эпохи». К 100-летию со дня рождения академика Б.Е. Чертока. (РГАНТД, 2012), «Архитектура и градостроительство в СССР» (филиал РГАНТД, 2015).

Заметным событием общественно-политической и культурной жизни России стали историко-документальные выставки из серии «Лидеры советской эпохи»: «Андропов» (РГАНИ, 2013), «Хрущев» (РГАСПИ, 2014), «Брежнев» (РГАНИ, 2015). В ноябре 2016 г. состоится открытие очередной выставки этого проекта «Феномен Косыгина».

Большое значение федеральные государственные архивы уделяют организации выставок в рамках международного сотрудничества с Республикой Беларусь, Китаем, Германией, Францией, США, Монголией, Вьетнамом, Украиной. Наибольшее количество выставок было подготовлено и проведено с белорусскими коллегами. Также реализованы международные выставочные проекты: «Далянь. История в документах» (РГАВМФ, г. Далянь, КНР), «Российско-монгольские отношения. ХХ век» (РГАСПИ, г. Улан-Батор, Монголия), «Российско-монгольские экономические связи. 1955–1985 гг.» (РГАЭ, г. Москва), «Становление и развитие советского тракторостроения в архивных документах 1929 – начала 1960-х гг.» (РГАЭ, г. Харьков, Украина), «Президент Хо Ши Мин и Россия в архивных документах» (РГАСПИ, г. Ханой, Вьетнам), «Узбекистан в годы Великой Отечественной войны» (РГАЭ, г. Москва; г. Ташкент, Узбекистан), «Россия-Киргизия. 1916– 2016: вехи совместной истории» (РГАЭ, г. Бишкек, Киргизия), «Писатели и интеллектуалы России и Франции: прогулки по архивам XX века» (ГАРФ, г. Москва; г. Париж, Франция), «Царь и Президент: Александр II и Авраам Линкольн. Освободитель и Эмансипатор» (ГАРФ, г. Москва; г. Вашингтон, США).

Постоянными партнерами федеральных государственных архивов при подготовке выставок являются ведомственные архивы (Архив Президента Российской Федерации, архивы Историко-документального департамента МИД России, Центральный архив Минобороны России, Центральный архив ФСБ России, ФСО России), государственные архивы субъектов Российской Федерации, федеральные и региональные музеи (Государственный Эрмитаж, Музеи Московского Кремля, Государственный исторический музей, Государственная Третьяковская галерея, Московский государственный выставочный зал «Новый манеж», Государственный музей современной истории, Музей А.С. Пушкина, Государственный музей-заповедник «Царское село», Государственный музей-заповедник «Петергоф» и др.).

Подготовка историко-документальных выставок федеральных государственных архивов сопровождается изданием иллюстрированных печатных и электронных каталогов, буклетов, электронных версий. Печатные каталоги и буклеты выставок исполняются, как правило, на высоком полиграфическом уровне известными российскими издательствами («Кучково Поле», «Индрик», «Арт-Волхонка» и др.).
Новым направлением выставочной деятельности в последние годы стала подготовка интернет-выставок с размещением их в сети Интернет на официальном сайте Росархива, портале «Архивы России», сайтах федеральных государственных архивов, что позволяет значительно расширить пользовательскую аудиторию. Всего за рассматриваемый период федеральными государственными архивами подготовлено 95 интернет-проектов, в том числе «Победа. 1941-1945 гг.» (более 4 млн. посещений), «К 1150-летию зарождения российской государственности» (более 300 тыс. посещений), «Преодоление Смуты (конец XVI-XVII вв.) и укрепление российской государственности» (более 150 тыс. посещений), «Дорогой Гагарина. К 50-летию первого полета человека в космос» (около 60 тыс.посещений) и др.

Вместе с тем, коллегии отмечают, что в выставочной деятельности федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь имеются трудности.

Затруднения, с которым сталкиваются государственные архивы Республики Беларусь при определении подходов в процессе реализации выставочных проектов, в определенной степени обусловлены отсутствием современных методических рекомендаций.

Признавая, что активная популяризация архивами своего документального наследия является позитивным моментом, необходимо учитывать взаимовлияние количества экспозиций с их качественными характеристиками.

Коллегии Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь РЕШИЛИ:

….1. Принять к сведению информации об опыте работы федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь в области выставочной деятельности (прилагаются).

….2. Признать работу федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь в области выставочной деятельности удовлетворительной.

….3. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства Российской Федерации (А.Р. Ефименко) и отделу использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Г.С. Жолнеркевич):
…….3.1. осуществлять контроль за выполнением подведомственными архивами планов работы в области выставочной деятельности;
…….3.2. оказывать методическую помощь подведомственным архивам при реализации выставочных проектов;
…….3.3. в целях расширения доступа пользователей к подготовленным белорусскими и российскими архивистами виртуальным выставкам осуществлять размещение баннеров соответствующих интернет-проектов на официальном сайте Федерального архивного агентства Российской Федерации и на сайте «Архивы Беларуси»;
…….3.4. усилить координацию деятельности российских и белорусских участников совместных выставочных проектов на всех этапах их подготовки.

….4. Директорам федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь:
…….4.1. считать приоритетным направлением в выставочной деятельности реализацию крупных проектов;
…….4.2. активнее внедрять в практику работы подготовку совместных выставок;
…….4.3. усилить контроль за качеством подготовки выставок, путем детальной проработки вопросов их организации, начиная со стадии планирования;
…….4.4. развивать сотрудничество с музейными, библиотечными и иными заинтересованными организациями в рамках выставочной деятельности;

….5. При формировании планов НИР отраслевых научно-исследовательских институтов Российской Федерации и Республики Беларусь предусматривать разработку методических рекомендаций по подготовке традиционных историко-документальных выставок, интернет-выставок,включая обобщение имеющегося отечественного и зарубежного опыта подготовки экспозиций.

….6. Информацию о проведении совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь разместить на их официальных сайтах (http://www.archives.ru; http://archives.gov.by ).

….7. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства России Российской Федерации (А.Р. Ефименко) и отдел использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Г.С. Жолнеркевич).