21 января 2016 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
21 января 2016 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2015 году и определены задачи на 2016 год.
В работе коллегии приняли участие первый заместитель Министра юстиции Республики Беларусь В.Л.Кулаковский, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству, всего 72 человека.
С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Адамушко. В прениях приняли участие директора государственных архивных учреждений, представители регионов. В 2015 году государственные архивные учреждения завершили выполнение Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 гг. В целом на реализацию мероприятий Госпрограммы затрачено 40,8 млрд. рублей.
Мероприятия в области обеспечения сохранности документов в 2015 году были направлены на укрепление и развитие материально-технической базы госархивов, улучшение условий хранения документов.
По состоянию на 1 января 2016 г. в госархивах на постоянном хранении находится: 12678254 ед. хр. на бумажной основе в составе 48622 фондов, 635 ед. уч. электронных документов в составе 13 фондов, 41072 ед. хр. кинодокументов; 257087 ед. хр. фотодокументов; 18889 ед. хр. фонодокументов; 4670 ед. хр. видеодокументов; 738 музейных предметов.
Важнейшей сферой деятельности являлась работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов социально-правового характера. В 2015 году госархивами исполнено 356 генеалогических, 2827 тематических и 11702 биографических запроса, а также 28318 запросов социально-правового характера. Свыше 12 тыс. человек принято в ходе личного приема. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 50 официальных геральдических символов.
В 2015 году государственными архивными учреждениями выпущено 12 изданий, в т. ч. 9 сборников документов, 2 ежегодных периодических издания и 1 монография, подготовлено 88 выставок документов.