26 декабря 2013 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
26 декабря 2013 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы о результатах анализа пересоставленных списков № 1 и № 2 организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования республиканских государственных архивов; о работе с обращениями граждан и юридических лиц в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2013 г.; об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2013 году; о результатах проведенных проверок финансово-хозяйственной деятельности подчиненных организаций и мерах, направленных на усиление контроля и экономии бюджетных средств, сохранности материальных ценностей и ряд других вопросов.
В ходе обсуждения результатов анализа пересоставленных списков № 1 и № 2 организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования республиканских государственных архивов отмечено, что республиканскими госархивами проведена определенная работа по пересоставлению списков № 1 и № 2; отмечен факт продолжающегося уменьшения количества организаций – источников комплектования республиканских госархивов, определены объективные и субъективные причины этой тенденции; обозначены недостатки и ошибки, допущенные республиканскими госархивами при пересоставлении списков № 1 и № 2; указано на некачественную подготовку исполнителями изменений и дополнений к спискам № 1 и № 2 и отсутствие должного контроля за качеством выполнения данных видов работ со стороны экспертно-методических комиссий госархивов. Также были отмечены определенные трудности в работе республиканских госархивов по формированию списков № 1 и № 2 в программном модуле «Комплектование».
Коллегией даны указания республиканским госархивам о принятии мер по повышению качества подготавливаемых изменений и дополнений к спискам, активизации работы по расширению круга организаций – потенциальных источников комплектования.
Заслушав и обсудив информацию о работе с обращениями граждан и юридических лиц в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2013 г., коллегия отметила, что работа по рассмотрению обращений граждан и выдаче архивных справок организована и велась в строгом соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. Работа архивных органов и учреждений в отчетный период была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц. Выдача заявителям архивных справок и других информационных документов производилась на основании письменных обращений. Департаментом и структурными подразделениями по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома осуществлялся постоянный контроль за соблюдением архивными учреждениями страны требований законодательства по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Нарушений законодательства об обращениях граждан и юридических лиц не установлено.
В информации по вопросу об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2013 году отмечалось, что этот вопрос находится на постоянном контроле Департамента по архивам и делопроизводству. В соответствии с Координационным планом контрольной (надзорной) деятельности в 2013 году Департаментом проведены ревизия финансово-хозяйственной деятельности в государственном учреждении «Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации» (г. Гомель) и комплексная проверка, включающая и ревизию финансово-хозяйственной деятельности, учреждения «Белорусский государственный архив научно-технической документации». Фактов коррупционных проявлений не выявлено. В архивных учреждениях, подчиненных Департаменту, постоянно проводится работа по разъяснению работникам требований законодательства об ответственности за коррупцию.
На заседании коллегии рассмотрен и одобрен проект Плана основных мероприятий Департамента на 2014 год.
Коллегией принято решение о назначении Бобер И.М. на должность заведующего отделом древних актов, Матвейчика Д.М. – на должность заведующего отделом публикации, Лаевского Д.В. – на должность заведующего отделом автоматизированных архивных технологий государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси».