29 мая 2007 г. в Департаменте по архивам и делопроизводству состоялось республиканское совещание «Создание типовой автоматизированной информационной системы архива: состояние и перспективы»

29 мая 2007 г. в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь состоялось республиканское совещание «Создание типовой автоматизированной информационной системы архива: состояние и перспективы», в котором приняли участие 86 представителей органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.

На совещании были рассмотрены вопросы применения современных информационных технологий в архивном деле: создание типовой автоматизированной информационной системы (АИС) архива; сопровождение двух государственных информационных ресурсов, а именно, веб-сайта «Архивы Беларуси» и «Государственного фондового каталога»; создание цифровых копий архивных документов.

Совещание отметило, что АИС архива создается в рамках имеющихся нормативных и методических документов. В соответствии с техническим заданием на разработку системы программное обеспечение АИС архива будет поставляться государственным архивам в сетевом варианте единым инсталляционным пакетом, поэтому весьма актуальной становится задача создания локальных вычислительных сетей.

Была дана положительная оценка сопровождению указанных выше информационных ресурсов, отмечены имеющиеся проблемы. Также был сделан анализ имеющихся ошибок в заполнении электронных карточек фондов архивными учреждениями и рассмотрены перспективы использования информации базы данных «Фондовый каталог».