28 июня 2011 г. в Национальном архиве Республики Беларусь состоялся практический семинар по вопросам создания цифровых копий архивных документов НАФ Республики Беларусь

28 июня 2011 года в помещении ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» (далее – НАРБ) состоялся практический семинар по вопросам создания цифровых копий архивных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, организованный и проведенный отделом обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) совместно с ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» (далее – БелНИЦЭД).

На семинаре были рассмотрены вопросы создания фонда пользования на цифровых носителях, проведен анализ цифровых копий, поступающих в Фонд цифровых копий (ФЦК), даны практические рекомендации по оцифровыванию архивных документов. Были затронуты вопросы: оцифровывания фотодокументов, специфики их постобработки (на примере учреждений «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» и «Белорусский государственный архив–музей литературы и искусства»); идентификации цифровых копий (на примере ГУ «Национальный исторический архив Беларуси»). Представители НАРБ поделились опытом использования роботизированных библиотек для обеспечения сохранности цифровых копий архивных документов и некоторыми результатами оцифровывания документов периода Великой Отечественной войны.

В работе семинара приняли участие более 60 представителей архивной отрасли: заместитель директора Департамента, руководители и заместители руководителей органов Государственной архивной службы областей, директора и заместители директоров ряда республиканских, областных, зональных госархивов, госархивов общественных объединений, руководители отраслевых лабораторий, архивисты, ответственные за создание и хранение фонда пользования на цифровых носителях.

Участники республиканского практического семинара, обсудив состояние работы по созданию цифровых копий фонда пользования, отмечают, что среди комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов данное направление является одним из актуальных в деятельности учреждений Государственной архивной службы. Заслушав и обсудив доклады и выступления участников, семинар считает целесообразным рекомендовать: продолжать планомерную работу по оцифровыванию архивных документов, максимально эффективно использовать имеющееся сканирующее оборудование, повышать научно-методическое обеспечение работы по созданию копий фонда пользования путем оцифровывания, в т.ч. обеспечить методическое сопровождение вопросов организации использования цифровых копий архивных документов в государственных архивах; в целях прекращения использования оригиналов особо ценных архивных документов, имеющих страховые микрофотокопии, продолжить работу по оцифровыванию микрофотокопий; укреплять межархивное сотрудничество и контакты в целях обмена опытом по вопросам оцифровывания архивных документов. Для оцифровывания документов областных и зональных государственных архивов требуется продолжение работы по созданию региональных центров оцифровывания.